År 2025 ser ut att bli både spännande och utmanande för rekrytering. Varför? Arbetsmarknaden utvecklas snabbare än någonsin. Samtidigt som kandidater förväntar sig mer personliga och smidiga upplevelser, måste företag hantera förändrade rekryteringsbehov, ett ökat fokus på mångfald och den växande användningen av AI i rekryteringsprocesser. Det är tydligt att för att ligga steget före inom talent acquisition krävs kreativitet, anpassningsförmåga och en djup förståelse för vad som verkligen betyder något för kandidater.
För att hjälpa dig navigera i detta föränderliga landskap har vi identifierat fem viktiga rekryteringstrender för 2025. Vi har pratat med Maja Lindström, CPO på Talentech, samt våra interna experter inom rekrytering och HR, för att kartlägga de främsta trenderna och utmaningarna som rekryterare kommer att möta under året. Dessa insikter hjälper dig att förbereda dig inför framtiden, anpassa dig till förändringar och finslipa dina rekryteringsstrategier – inte bara för att attrahera, utan ännu viktigare, för att behålla rätt talanger.
Så, vad förutspår vi kommer att stå i fokus i år?
1) Engagemang börjar vid rekrytering – och det slutar aldrig
Som vi har lärt oss från den här rapporten är 75 % av kandidaterna ivriga att lära sig mer om sin nya arbetsgivare så snart de har skrivit på ett avtal. Tiden som går mellan kontraktsskrivning och första arbetsdagen är ofta en missad chans att bygga engagemang och förbereda en nyanställd för framgång.
Under 2025 bör fler HR-team fokusera på att överbrygga den här luckan. Hur? Genom att se till att alla nyanställda får en strukturerad och engagerande preboarding-upplevelse. Det kan man lyckas med genom att kombinera en digital plattform för smidig och engagerande kommunikation, med ett verktyg som automatiserar administrativa uppgifter. På det sättet blir nyanställda fullt förberedda och kan känna sig som en del av organisationen redan innan sin första dag. Kom ihåg att medarbetarengagemang börjar redan under rekryteringen, och det tar aldrig slut.
2) Var redo för förändrade behov
Framtiden är osäker – och rekryteringsvärlden är inget undantag. Inför det kommande året är det svårare än någonsin att förutse hur talent acquisition kommer att utvecklas. Många förväntar sig en ekonomisk återhämtning och ökad rekrytering, men det finns också en risk för bakslag. Just därför behöver rekryterare vara mer flexibla än någonsin och kunna anpassa sig till både kandidaters och organisationers förändrade behov – och hitta kreativa sätt att göra det på.
När marknaden förändras uppstår ofta möjligheter för dem som agerar snabbt. Med ett kreativt mindset och en strategisk plan för talent acquisition kan rekryterare ligga steget före och agera direkt när nya behov eller möjligheter uppstår. Genom att vara både kreativa och personliga i alla delar av kandidatresan – från employer branding och innovativa sätt att nå ut till kandidater, till kanalanpassad kommunikation, mer personliga mejl och en engagerande urvalsprocess – kan arbetsgivare säkerställa att de alltid är aktuella och relevanta för jobbsökare.
3) Bredare kandidatpooler
Arbetsmarknaden kommer fortsatt att präglas av en missmatch mellan tillgång och efterfrågan – en utmaning som bara kommer att växa i takt med snabbare förändringar. Vissa roller och kompetenser kommer att vara extremt eftertraktade, och bristen på rätt talanger pekas redan ut som en av de största tillväxthindren de kommande åren. För att möta organisationers behov måste rekryterare därför vidga sitt perspektiv och leta talang bortom de självklara källorna.
Att nå kandidater där de faktiskt befinner sig och engagera passiva kandidater kommer inte bara att bli en av rekryterares viktigaste färdigheter – det kommer också att förändra synen på vad en bra kandidat är. En kandidats utvecklingspotential kommer att väga tyngre än tidigare erfarenhet, när omskolning och intern rörlighet blir centrala strategier för att säkra framtidens kompetensförsörjning.
4) Mät det som verkligen spelar roll
HR och rekryteringsteam har tillgång till mängder av rekryteringsdata, men den används inte alltid på rätt sätt för att stödja beslutsfattande och optimera processer. Istället för att enbart förlita sig på enkla KPI:er behöver rekryteringsteam gräva djupare – fråga sig varför siffrorna ser ut som de gör och identifiera konkreta åtgärder för förbättring.
Samtidigt är dataanalys en kompetens i sig, och för många rekryterare är det varken ett huvudområde eller ett stort intresse. Att tolka grafer och tabeller kan kännas både komplicerat och överväldigande, vilket gör det svårt att dra meningsfulla slutsatser. En lösning kan vara att lägga till roller som operativ HR-specialister (HR Operations) eller HR-analytiker i sina team, och säkerställa att rätt verktyg för tydlig och enkel dataanalys finns på plats.
Framåt, i en inte alltför avlägsen framtid kommer vi troligtvis att använda AI-assistenter för att leverera insikter att agera på istället för att bara presentera rådata..
5) AI omformar hela rekryteringsprocessen
Som den här rapporten visar har AI nu en tydlig roll på båda sidor av rekryteringsprocessen. Med den breda användningen av AI uppstår nya utmaningar för mångfald och inkludering – men också nya möjligheter. Under 2025 kan vi mycket väl se rekryterare ta steget bort från det traditionella personliga brevet och istället använda mer träffsäkra och mindre partiska metoder för att utvärdera kandidater.
Med alla dessa förändringar behöver rekryteringsteam tänka om kring sina processer och noggrant granska varje steg för att identifiera både risker och möjligheter. Och målet? Att skapa en rättvis och balanserad utvärdering som kombinerar AI:s effektivitet med mänsklig insyn. Vem vet – kanske innebär framtiden slutet för CV:t som vi känner det idag? När fler organisationer helt omfamnar kompetens- och personlighetsbaserad rekrytering kan vi se ett skifte där faktiska färdigheter och potential väger tyngre än formella meriter.
Slutsatsen?
Det är tydligt att rekrytering under 2025 inte bara handlar om att hitta rätt talanger, utan också om att omvärdera hur du engagerar kandidater och använda teknik för att göra detta engagemang mer effektivt. De företag som lyckas bäst i år kommer att vara de som omfamnar förändring, fokuserar på kandidatcentrerade strategier och använder data på ett smart sätt.
Vårt råd? Börja med att identifiera bristerna i din nuvarande rekryteringsprocess, lägg fokus på att skapa meningsfulla relationer med kandidater och var inte rädd för att tänka nytt. Och om du letar efter ännu fler insikter har vi goda nyheter. Du kan ladda ner vår Nordiska Rekryteringsrapport, som samlar data från över 5 000 kandidater – helt gratis.
Och om du missat det, har vi även publicerat vår Nordiska HR-rapporten. När du har läst båda rapporterna kommer du garanterat ha alla insikter och all data du behöver för att ta din HR- och rekryteringsstrategi till nästa nivå.
