Att rekrytera kan vara stressigt och ibland är det svårt att veta vilken del av arbetet det är bäst att investera tid i. Det är endast 30 procent av verksamheter som lyckas med att tillsätta en ledig tjänst inom 30 dagar, enligt LinkedIn.
Är det möjligt att minska den tiden och hur gör man det? Som organisation behöver ni tänka på att minska er time to hire eftersom den i sin tur genererar en högre cost to hire. Enkel ramsa om orsak och verkan där tid är pengar. Men vad är det egentligen som slukar så mycket tid när det kommer till rekrytering? Här listar vi några områden som det kan vara bra att vara extra uppmärksamhet kring för att skapa en mer effektiv process.
1. Reaktiv rekrytering stället för proaktivt
Att kontinuerligt bygga upp ett kandidatnätverk är viktigt för att snabbt kunna fylla vakanser. Att börja sökandet efter en ny kandidat först när platsen har blivit ledig är inte ett hållbart system. Det stjäl helt enkelt alldeles för mycket tid just i det stadiet där ni behöver hitta en ny talang så raskt som möjligt - och vad händer om det är flera som säger upp sig samtidigt? Enligt en undersökning från Talent Board så har 50 procent av nyanställda redan tidigare haft en personlig kontakt med arbetsgivaren. Det visar på styrkan i att alltid ha ett pågående nätverkande där ni jobbar för att bygga relationer till kandidater inom er bransch.
2. Otydlig kravspecifikation
När man pratar om rekryteringens tidstjuvar är det lätt att bara tänka på sådant man inte ska lägga tid på, men det är lika viktigt att förstå var man faktiskt ska lägga sin tid. Att sätta sig ned och lista exakt vad det är för kompetenser man önskar se hos en kommande kollega är just en sådan sak. Det är en viktig del av rekryteringsprocessen för att inte slösa både tid och pengar på att anställa fel. Det är först när ni faktiskt vet vad ni behöver som ni kan skapa en på riktigt effektiv rekryteringsprocess. Det låter kanske självklart, men det är inte sällan som verksamheter slarvar med just detta. Så sätt upp en kravprofil som matchar de kompetenser ni kommit fram till att ni behöver och skapa en tydlig och attraktiv platsannons så är ni på god väg!3. Bristande kommunikation
Att kommunikationen fallerar är inte en sällsynt tidstjuv i samband med rekrytering. Vems uppgift var det egentligen att höra av sig till den där refuserade kandidaten? Var det fritt fram för HR att kalla vem de ville till intervju nu, eller hur var det? Finns det inte klarhet i sådana frågeställningar så kan det lätt uppstå irritation som tidsmässigt innebär grus i rekryteringsmaskineriet. Att ha en organiserad process är superviktigt. I det här blogginlägget tipsar vi om saker det är bra att tänka igenom i förberedelsestadiet och hur ni bäst bygger upp en rekryteringsprocess.
Använder ni er av kompetensbaserade intervjufrågor istället för att styra intervjuerna efter magkänsla så kommer ni snabbare att förstå vilken kandidat som är rätt för aktuell tjänst.
4. För många och för ineffektiva intervjuer
För många verksamheter tar det drygt tre veckor att intervjua kandidater, enligt Glassdoor. Det är inga problem att minska den tiden drastiskt genom att slipa och specificera skallkraven ytterligare. Gör du på så sätt så vet du att de kandidater som du tar in för intervju redan har mycket av de egenskaper och erfarenheter ni som verksamhet söker. Redan där har du vunnit mycket tid. Använder ni er sedan av kompetensbaserade intervjufrågor istället för att styra intervjuerna efter magkänsla så kommer ni snabbare att förstå vilken kandidat som är rätt för aktuell tjänst.
Tips: För att ha kontinuerlig koll på vad som kan effektiviseras i er rekryteringsprocess är det en fördel att jobba datadrivet. Låt statistiken visa vilken time-to-hire ni har, vilka publiceringskanaler som genererar rätt kandidater och vad av det ni lägger tid på som faktiskt utvecklar ert rekryteringsarbete. Läs gärna vår bloggartikel om viktiga mättal inom rekrytering om du vill veta mer.
