Rekrytointi voi olla stressaava ja pitkäveteinen prosessi. Mitä pidempi time-to-hire, sitä suuremmaksi kipuavat kustannukset. Aika on kirjaimellisesti rahaa. Asiaa ei helpota, että välillä on vaikeaa tietää tarkalleen, mihin asioihin kannattaa kuluttaa aikaa. Pitkäksi venyvä rekrytointiprosessi karkottaa hakijat ja on turhauttava rekrytoijalle. Miten rekrytointeihin kuluvaa aikaa voitaisiin vähentää? Alta löydät neljä suurinta rekrytointiprosessin aikavarasta.
1. Älä reagoi, ennakoi!
Hakijaverkoston rakentaminen on tärkeää, jotta saisitte vapaat työpaikat täytettyä nopeasti. Jos potentiaalisten hakijoiden etsiminen alkaa joka kerralla vasta edellisen työntekijän irtisanouduttua, ei prosessi ole kovin vakaalla pohjalla. Tällainen lähestymistapa vie paljon aikaa silloin, kun tarvitsette uuden osaajan mahdollisimman pian tai kun useampi henkilö irtisanoutuu samaan aikaan. Talent Boardin tutkimuksessa 50 prosenttia vastapalkatuista oli ollut yrityksen kanssa tekemisissä jo ennen varsinaista rekrytointiprosessia. Luku osoittaa jatkuvan verkostoitumisen hyödyn, sillä se mahdollistaa yhteyksien muodostamisen alan ammattilaisten kanssa etukäteen.
2. Epäselvät tarpeet
Kun miettii mahdollisia aikavarkaita, on helppoa ajatella asioita, joihin ei kannata tuhlata aikaansa. On kuitenkin aivan yhtä tärkeää tietää, mihin asioihin oikeasti kannattaisi panostaa. Yksi niistä on huolellinen vaatimusmäärittelyn laatiminen. Se auttaa paitsi säästämään aikaa, mutta myös rahaa, kun vältytte palkkaamasta väärää henkilöä.
On helpompaa luoda tehokas rekrytointiprosessi, kun yrityksenne tarpeet ovat tiedossa. Kuulostaa ehkä itsestäänselvältä, mutta kyseessä on asia jonka kanssa moni yritys kamppailee. Laadi siis vaatimusprofiili roolin ja yrityksenne tarpeiden perusteella ja julkaise sitä kuvastava työpaikkailmoitus. Nämä tehtyäsi olet jo askeleen edellä!
3. Mitä kukin tekee?
Rikkinäinen kommunikaatio on tavallinen rekrytoinnin aikavaras. Kenen tehtävänä on lähettää "Ei kiitos" -viesti hylätyille hakijoille? Voiko rekrytoiva esimies kutsua kenet tahansa haastatteluun, vai täytyykö asia hyväksyttää HR:llä? Epäselvyydet vastuunjaossa asettaa helposti kapuloita rekrytointikoneiston rattaisiin.
Vinkki! Täältä löydät lisää eväitä onnistuneeseen HR:n ja rekrytoivan esimiehen väliseen yhteistyöhön.
4. Turhat haastattelut
Haastatteluprosessin läpikäyminen kestää keskimäärin kolme viikkoa (Lähde: Glassdoor). Aikaa tuhlaantuu merkittävästi vähemmän, kun tarkennetaan hakijoilta toivottuja, pakollisia ominaisuuksia. Voit kysyä niitä suoraan esimerkiksi hakulomakkeessa. Näin varmistat, että haastatteluun kutsutut henkilöt jo täyttävät suuren osan halutuista kompetensseista. Mieti myös itse haastattelun sisältöä: sen tulisi koostua kompetenssipohjaisista haastattelukysymyksistä. Niiden avulla haastattelu ohjaa sinua oikean henkilön valintaan.
Datajohteinen työtapa on paras tapa varmistaa, että tehostat oikeita prosesseja. Tutki, mitä lukuja teillä on tämänhetkisestä time-to-hiresta ja tavoitteidenne kannalta parhaista julkaisukanavista. Saat paremmin selvää siitä, mitkä asiat todella auttavat kehittämään rekrytointejanne ja mitkä taas tuhlaavat aikaanne.
Kiinnostaako rekrytointiprosessien tehostaminen rekrytointityökalun avulla? Voit ladata alta maksuttoman oppaan sopivan työkalun valintaan!
