Mitä on hyvä HR-järjestelmä?
HR-järjestelmä auttaa yritystäsi hallitsemaan, kehittämään ja säilyttämään parhaat osaajasi, jotka tuovat lisäarvoa yrityksellesi. Lisäksi osaamisenhallintajärjestelmä auttaa varmistamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n noudattamisen sekä henkilöstöhallinnon perustietojen ja työntekijöiden asiakirjojen turvallisen tallennuksen. HR-järjestelmä avulla voit myös määrittää helposti poistokäytäntöjä, mikä varmistaa, että säilytät tietoja niin kauan kuin tarvitset GDPR:n noudattamista varten. GDPR:n rikkominen voi maksaa jopa 4 % yrityksen maailmanlaajuisesta kokonaisliikevaihdosta.
Toisin sanoen HR-järjestelmä on liiketoiminnan kannalta kriittinen järjestelmä, koska se varmistaa GDPR:n noudattamisen ja hallitsee yhtä yrityksesi tärkeimmistä resursseista – työntekijöitäsi.
HR-järjestelmä on loistava investointi, joka varmistaa, että yrityksesi pystyy:
Houkuttelemaan lahjakkaita työntekijöitä ja pitämään heidät
HR-järjestelmän avulla voit paremmin jäsentää ja systematisoida henkilöstöhallinnan perusdataa, työntekijöiden suorituskykyä ja kehitysprosesseja. Se tarjoaa myös parhaan lähtökohdan varmistamaan, että oikeat taidot sijoitetaan hyvin ja niitä hyödynnetään oikeissa paikoissa. Se myös auttaa keskittymään työntekijöiden kehittämiseen yleisellä tasolla. Tämä on tärkeä tekijä osaamisen säilyttämistä.
Työntekijöiden sitouttaminen ja motivoiminen
HR-järjestelmä auttaa myös yritystäsi sitouttamaan ja motivoimaan työntekijöitäsi. Järjestelmä antaa sinulle yleiskatsauksen ja parhaat edellytykset analysoida ja havaita työntekijöidesi kehitysmahdollisuuksia, jotka ovat tärkeitä sitoutumisen ja motivoinnin tekijöitä.
Suorituskyvyn nostaminen
HR-järjestelmän avulla yritys voi tunnistaa osaamisen ja lahjakkuuden, ja siten arvioida, mitkä työntekijät voivat parhaiten täyttää yrityksen eri roolit. Se vahvistaa sekä yksilön että yrityksen suorituskykyä, koska työntekijät voivat käyttää taitojaan optimaalisesti, mikä taas auttaa yritystä saavuttamaan tavoitteensa
Varmista, että avainroolit ja osaaminen on aina kartoitettu
HR-järjestelmän avulla henkilöstöhallinto pystyy suunnittelemaan, hallitsemaan ja varmistamaan, että avainroolit ja kyvyt täytetään, ja niitä kehitetään ja käytetään optimaalisesti yrityksessä. Se on tärkeää yrityksen toiminnan, suorituskyvyn ja tavoitteiden saavuttamisen kannalta.
Kerää kaikki työntekijätiedot ja asiakirjat yhteen tietoturvalliseen paikkaan
HR-järjestelmän avulla saat yhden, tietoturvallisen paikan kaikkien työntekijöiden tietojen ja asiakirjojen tallentamiseen ja arkistointiin. Se auttaa varmistamaan GDPR:n noudattamisen ja antaa hyvän yleiskuvan, mikä säästää aikaa ja resursseja, joita voit käyttää muihin tärkeisiin henkilöstöhallinnon tehtäviin.
Raportti henkilöstöhallinnan tiedoista ja toimista
HR-järjestelmän avulla voit tehdä kaikenlaisia työntekijäraportteja. Sinulla on mahdollisuus muokata, mitä tietoja raportteihin sisällytetään. Se tekee raportoinnista tehokasta ja yksinkertaista.
Varmista yleiskuvaus henkilöstöhallinnan keskeisestä suorituskykyindikaattorista
Käyttäjäystävällinen ja liiketoimintaa tukeva HR-järjestelmä antaa sinulle hyvän yleiskuvan yrityksesi henkilöstöhallinnon keskeisestä suorituskykyindikaattorista. Se voi muun muassa vahvistaa henkilöstöhallinnon keskittymistä tavoitteiden saavuttamiseen suhteessa yrityksen yleisiin tavoitteisiin.
Se antaa yleiskuvan organisaatiorakenteesta
HR-järjestelmän avulla voit aina varmistaa ajantasaisen organisaatiorakenteen, jota voidaan käyttää yritys- tai osastokohtaisen osaamisen tarpeen selvittämiseen.
Entä jos kaikki järjestelmät ja hallinta olisi yhden järjestelmän sisällä aina houkuttelusta rekrytointiin, perehdyttämiseen, sitouttamiseen ja osaamisen johtamiseen - miltä kuulostaisi?
Varaa aika kanssamme ja näytämme sinulle mielellämme meidän HR-järjestelmämme ja ratkaisut kaikkiin HR:n osa-alueisiin!
