Out of office - del 2: Så förbättrar videointervjuer rekryteringsprocessen

Arbetsplatser över hela världen gör nu allt de kan för att dämpa spridningen av covid-19. Rekryterare som har möjlighet att jobbar hemifrån gör det och digitala alternativ förvandlas snabbt från valbara till fundamentala.

I detta är videorekrytering ett effektivt arbetssätt som fungerar utmärkt att använda från hemmaplan. 

 Det finns givetvis flera olika sätt att använda sig av video i rekryteringsprocessen. I det här inlägget väljer vi att fokusera på två av dessa: förinspelade videofrågor och mer traditionella videointervjuer.

Använd förinspelade videofrågor

Vill du effektivisera urvalsprocessen är ett smart tillvägagångssätt att använda video genom att skicka ut korta videofrågor till kandidater som de sedan i sin tur kan spela in ett svar på och skicka tillbaka till dig som rekryterar – allt i sin egen takt.  
 
Vissa rekryterare har öppnat upp möjligheten för kandidaten att skicka in vilka videofiler de vill, vilket såklart är bra. Men har kandidaten i det här skedet för mycket valfrihet är det inte riktigt den som rekryterar som sitter vid ratten. Med förinspelade videofrågor är det möjligt att på ett mycket mer effektivt hitta den kompetens som ni som verksamhet faktiskt söker efter och inte låta slumpen få så mycket utrymme.  
 
Andra tydliga fördelar med att använda förinspelade videofrågor:  

• Spar tid genom att snabbt upprätta kontakt med kandidaten. För att lyckas knipa de bästa talangerna är tempo en viktig ingrediens. Alla rekryterare vet att det länge varit kandidatens marknad och är man inte snabb med att fånga kandidatens fulla intresse är det lätt att man mister hen till ett konkurrerande erbjudande. Du spar även tid du annars lägger på manuell CV-hantering. 
  
  
• Du hinner prova potentialen hos fler kandidater vilket optimerar utfallet av hela din rekryteringsprocess.  
  
  
• Lätt att rekrytera kompetensbaserat och undvika att agera på fördomar. Video är ett utmärkt verktyg för att hitta faktisk kompetens. Genom att ställa specifika frågor som grundar sig i en tydlig kravprofil hittar ni effektivt den kompetens ni söker. Läs gärna vårt blogginlägg om kompetensbaserade intervjufrågor. 
    
• Skär ned på kostnaden genom att slippa att betala för kandidaters resor som ibland kan ske till och med från andra sidan landet. 
  
  
• Förbättrad kandidatupplevelsen (mer om det i slutet av artikeln)
  
  

Tips inför videointervjun

Har rekryteringsprocessen nått stadiet där det är dags för ansikte mot ansikte-intervjuer med högintressanta kandidater så är videointervjun ett svårslaget alternativ i tider av covid-19. Givetvis finns det här ett antal saker att ha i åtanke. 

Det är långt ifrån alla rekryterare som är bekväma med att koppla upp sig för ett videomöte.

Ha tekniken på plats 
 
Det är långt ifrån alla rekryterare som är bekväma med att koppla upp sig för ett videomöte. Trots att det är en möjlighet som har funnits där länge är det möjligt att rådande världsläge har fått många att kastas ut ur sina vanor och in i det digitala för första gången. Vare sig du är en sann video-veteran eller oinvigd så finns det säkert några av följande punkter du kan ta till dig:  

• Välj ett stabilt videoverktyg och lär dig det ordentligt innan användning. Det finns en hel del alternativ på marknaden, bland annat  Skype och Google Hangouts Meet.
  
  
• Testa din utrustning innan samtalet. Vare sig du använder datorhögtalarna, externa hörlurar eller ett annat ljudsystem så se till att prova det innan du startar igång intervjun. Testa även din skärmdelning och se till att du syns väl. T.ex. kan för mycket ljus från ett fönster bakom dig göra att man bara ser en silhuett, vilket givetvis inte är önskvärt. 
  
  
• Ha en stabil internetuppkoppling. Vet du med dig att ert wifi brukar svaja kan det vara bra att använda en nätverkskabel eller koppla upp mot ett stabilare mobilnät. Under rådande pandemi är det många som jobbar hemma samtidigt vilket kan ha en betydande påverkan på bandbredden. 
  
  
• Se även till att dela med dig av teknisk kunskap till kandidaten innan intervjun. Se till att skicka ut länk till mötet t.ex. veckan innan för att sedan skickas ut en andra gång ungefär en timme innan intervjun.
   

Kommunicera tydligt och proffsigt

Att leverera ett proffsigt intryck via videointervju kan vara steget mer utmanande än vad det är under en fysisk intervju. Utöver att tekniken helst ska fungera smärtfritt finns det även en del fundamentala kommunikations-punkter att ha i åtanke.  

• Klä dig på samma sätt som om ni skulle ha setts på kontoret  
• Tänk på att tala ännu tydligare än vanligt 
• Se till att ljudet på mobiltelefon och notiser på datorn är avslagna 
• Sätt dig på en plats där risken för störande inslag är låg

 
Lägg större vikt på att presentera företagets kultur
 
I dessa virus-tider när kandidaten inte har möjlighet att besöka er arbetsplats och skaka hand med potentiellt framtida kollegor är det extra viktigt att ni berättar mer än vanligt om företagets kultur, vision och mission för att ge bilden av en attraktiv arbetsplats. Kanske finns det bild- eller videomaterial som visar upp arbetsplatsen och kanske till och med era medarbetare. Varför inte använda sig av det för att göra kandidaten ännu mer intresserad av er arbetsplats.

Positivt för kandidatupplevelsen

Vår partner Trustcruit erbjuder ett verktyg där du kan mäta och optimera kandidatupplevelsen. De har samlat data från över 700 000 kandidater som tydligt visar på att verksamheter som erbjuder videorekrytering i det långa loppet höjt sin kandidatnöjdhet jämfört med de verksamheter som inte erbjuder det. Vilket vi kommer prata mer om i kommande blogginlägg i den här bloggserien. 

Så, vad är en bra plats att starta på för dig som vill börja med videorekrytering? ReachMee har en integrering med företaget RecRight som gör att vi kan erbjuda en lösning för videointervjuer direkt i vårt system. Boka gärna en demo med oss så visar vi dig hur det går till! 

Läs också:

• 5 tips: Så använder du urvalsfrågor i din rekrytering
• Därför ska du använda färdighetstester och arbetsprov
• 9 olika typer av effektiva rekryteringsfilmer