Yritykset ympäri maailman tekevät nyt kaikkensa koronaviruksen leviämisen estämiseksi ja kotoa työskenteleville rekrytoijille digitaaliset ratkaisut ovat hetkessä muuttuneet pakollisiksi. Näihin ratkaisuihin kuuluu myös videot – yksi tehokkaimmista etärekrytointityökaluista. Keinoja hyödyntää videoita on monia, mutta tässä blogissa keskitymme esikuvattuihin videokysymyksiin ja perinteisiin videohaastatteluihin.
Hyödynnä valmiiksi kuvattuja videokysymyksiä
Lähettämällä esikuvattuja videokysymyksiä valituille hakijoille onnistut hoitamaan rekrytointisi karsintavaiheen tehokkaasti ja helposti. Hakijat puolestaan kuvaavat ja lähettävät vastauksensa takaisin sinulle juuri silloin kun se heille sopii. Toinen hyvä ratkaisu, jota moni rekrytoija jo hyödyntää, on mahdollisuus videotiedoston liittämiselle hakemuksen yhteyteen. Silloin on kuitenkin hyvä muistaa, että hakijalle jää paljon vapauksia, eikä rekrytoija pysty samalla tavalla kontrolloimaan videon sisältöä. Esikuvatuilla videokysymyksillä todennäköisyys oikean osaamisen löytämiselle on suurempi, eikä sattumille anneta niin paljon tilaa.
Muita hyötyjä videokysymyksistä:
- Säästät aikaa olemalla nopeasti hakijoihin yhteydessä. Kaikki rekrytoijat tietävät, että nykypäivän työmarkkinat ovat hakijoiden käsissä ja parhaiden osaajien nappaamisessa nopeus ratkaisee. Mitä pidemmäksi yhteydenotto venyy, sitä suurempi riski on menettää hakija toiselle työnantajalle. Säästät myös sen ajan, jonka muuten käyttäisit manuaaliseen CV:den läpikäymiseen.
- Ehdit käymään useamman potentiaalisen hakijan läpi, mikä puolestaan johtaa parempaan lopputulokseen.
- Sinun on helpompi rekrytoida kompetenssipohjaisesti antamatta ennakkoluulojen vaikuttaa. Esittämällä vaatimusmäärittelyyn perustuvia kysymyksiä, löydät helpommin haluamaanne osaamista. Lue lisää blogissamme Kompetenssipohjainen rekrytointi askel askeleelta.
- Parempi hakijakokemus (tästä lisää blogin lopussa).
Vinkkejä videohaastatteluun
Kun mielenkiintoisten hakijoiden etähaastattelut alkavat, ovat videohaastattelut ylivoimaisesti paras vaihtoehto. Videohaastatteluissa on hyvä pitää mielessä seuraavat asiat:
Tekniikka kuntoon
Kaikilla ei ole vielä kokemusta videopalavereista, joten monelle rekrytoijille vallitseva tilanne on vaatinut tutustumista digitaalisiin työmenetelmiin. Riippumatta siitä oletko jo videokonkari tai työsi noviisi, löydät varmasti itsellesi jotain korvan taakse näistä vinkeistä.
- Valitse toimiva videotyökalu ja opettele se kunnolla ennen käyttöä. Markkinoilta löytyy paljon eri vaihtoehtoja, kuten esimerkiksi Skype ja Google Hangouts Meet.
- Testaa välineistön toimivuus. Riippumatta siitä, käytätkö tietokoneen kaiuttimia, omia kuulokkeita tai muuta audiojärjestelmää, on toimivuus hyvä tarkistaa ennen haastattelua. Tarkista myös näytönjakaja ja varmista, että kuva näkyy selkeästi. Liiallinen valo ikkunasta saattaa esimerkiksi aiheuttaa sen, että sinusta näkyy pelkkä musta siluetti.
- Toimiva nettiyhteys. Jos tiedät entuudestaan wifi-yhteytesi olevan heikko, käytä varmuuden vuoksi nettikaapelia tai yhdistä parempaan mobiiliverkkoon. Pandemian aikana moni työskentelee etänä, joka saattaa vaikuttaa esimerkiksi taloyhtiösi verkkoyhteyden toimintaan.
- Huolehdi myös siitä, että hakija saa teknistä opastusta ennen haastattelua. Linkki haastatteluun on hyvä lähettää viikkoa ennen ja uudestaan noin tunti ennen haastattelun alkua.
Kommunikoi selkeästi ja ammattimaisesti
Videohaastattelussa ammattimaisen vaikutuksen antaminen on haastavampaa. Hyvän tekniikan lisäksi on hyvä pohtia myös seuraavia asioita:
- Pukeudu samalla lailla, kun olisit pukeutunut toimistolle.
- Muista puhua tavallista selkeämmin.
- Tarkista, että puhelimesi ja koneesi muistutukset ovat pois päältä.
- Valitse paikka, jossa häiriötekijöitä on mahdollisimman vähän.
Suurempi painoarvo yrityskulttuurille
Kun hakijalla ei ole mahdollisuutta käydä toimistollanne ja tavata mahdollisia kollegoitaan, on erityisen tärkeää kertoa tavallista enemmän yrityksenne kulttuurista, visiosta ja tavoitteista. Mikäli teiltä esimerkiksi löytyy kuvia tai videomateriaalia työpaikastanne ja työntekijöistänne, kannattaa niitä hyödyntää hakijan mielenkiinnon herättämiseksi.
Parempaa hakijakokemusta kohti
Kumppanimme Trustcruit tarjoaa työkalun, jonka avulla mittaat ja sen myötä parannat hakijakokemusta. Heiltä löytyy dataa yli 700 000 hakijasta, joka selkeästi osoittaa, että videorekrytointia tekevissä organisaatioissa on tyytyväisemmät hakijat verrattuna organisaatioihin, jotka eivät hyödynnä videoita rekrytoinneissaan. Tästä vielä lisää seuraavassa out of office -sarjan osassa.
Ja mikäpä olisi parempi startti videoiden hyödyntämiseen rekrytoinneissa? Talentech tarjoaa integraation RecRightin kanssa, joka tarjoaa ratkaisuja videohaastatteluihin suoraan järjestelmästämme. Varaa demo, niin näytämme miten se onnistuu!
