De som söker jobb översköljs av tips på hur de ska skriva sin ansökan. Vilka misstag de bör undvika, hur de ska skilja sig från mängden, vilka frågor en ansökan bör ge svar på osv.
De läser om dåliga ansökningar som hamnar längst ner i högen och att rekryterarna inte orkar läsa vidare om det första stycket i ansökan inte är tillräckligt fängslande. Är det så det är? Jag hoppas verkligen inte det, men undrar samtidigt om vi inte ofta lägger för stor vikt vid ansökningstexten.
Vad är syftet med en ansökningstext?
De flesta ”experter” på nätet tycks vara rörande överens om hur en bra ansökan ska se ut, men varför den som söker ett jobb ska författa en ansökan är det inte lika lätt att hitta svar på. Beror det på att svaret är självklart?
När jag själv jobbade med att bedöma ansökningar (och jag har bedömt många) ville jag i första hand se ansökningar där den sökandes kompetens och motivation var relevant för den aktuella tjänsten. De flesta ”experter” på nätet är överens om att en ansökan bör ge svar på följande centrala frågor:
- Varför är du intresserad av det här jobbet?
- På vilket sätt är du kvalificerad för jobbet?
- Varför ska vi välja just dig?
Är detta poängen med ansökningstexten? Jag hoppas det. Men varför läser vi i så fall in så mycket mer i texten än den sökandes svar på dessa frågor?
Vi personifierar de sökande
Eftersom vi som läser ansökningarna bara är människor tror jag inte vi klarar av att ha en ren faktabaserad syn på en ansökan. Vi kanske inte ens vill det? Förutom att få svar på frågorna ovan vill vi ha överskådliga ansökningar med ett bra språk, utan skrivfel och gärna en gnutta humor. Jag minns att jag tillät mig att bli begeistrad av ansökningar som fick mig att le, ansökningar där den sökandes personlighet lyste igenom eller ansökningar som fick mig att tänka att den här personen verkar vara väldigt charmig. Och jag blev jag störd över ansökningar som innehöll många skrivfel eller som började med ”Jag är en ung man på 28 år som bor i Karlstad med min fru och mina två barn som är 3 och 5 år”.
Jag tror att risken med ansökningstexter är att vi försöker se människan bakom texten – och tror att vi kan det. Men där tror jag att vi överskattar vår förmåga som människokännare och att vi lägger för stor vikt vid denna lilla text.
Vad är då lösningen?
Jag påstår inte att en ansökan inte är viktig. Den fyller absolut en funktion. Men på samma sätt som att vi förväntar oss att den sökande ska anpassa sin ansökan till det jobb vi rekryterar till, borde väl den sökande kunna förvänta sig att vi bedömer ansökningstexten med hänsyn till det jobb vi rekryterar till?
Kan vi dra slutsatsen att en person som har några skrivfel i sin ansökan inte är lämplig som sjuksköterska? Eller att en sökande inte kommer att lyckas på jobbet som revisor för att ansökningstexten känns som om den är klipp och klistrad? Hur viktigt är det egentligen för företaget att den nya vd:n tycker om att fiska eller fjällvandra?
Några tips för att förhindra att vi väljer ut fel kandidater för en intervju baserat på ansökningstexten:
- Ta god tid på dig. Gör en bra jobbanalys och se till att det framgår av platsannonsen vad jobbet går ut på och vad som krävs för att lyckas i tjänsten. På så sätt ger du de sökande en möjlighet att veta vad som krävs och vad de kan tillföra med sina kvalifikationer och sin kompetens så att de kan skriva en bra ansökan.
- Använd gärna objektiva metoder för att göra den första gallringen, till exempel urvalsfrågor eller tester. Urvalsfrågorna gallrar bort de sökande som inte är kvalificerade för tjänsten, så du slipper lägga ner tid och energi på dem. Tester hjälper dig att gallra bort sökande utifrån den kompetens och de färdigheter som är relevanta för jobbet.
- Fokusera på information som är relevant för den tjänst du rekryterar till.
Konsten att formulera en bra ansökan är sällan en relevant färdighet i de jobb vi rekryterar till, tänk på det nästa gång du rekryterar!
