Overvurderer vi verdien av søknaden?

Det kryr av tips til jobbsøkerne om hvordan de skal skrive søknader. Hvilke tabber de bør unngå. Hvordan de skal skille seg ut fra resten. Hvilke spørsmål søknaden deres bør besvare. Og så videre.

Søkerne leser om dårlige søknader som havner nederst i bunken og at rekrutterere ikke gidder å lese videre hvis ikke det første avsnittet i søknaden fenger. Er det slik det er? Jeg håper ikke det, men lurer samtidig på om vi overvurderer verdien av søknaden.

Hva er poenget med søknaden?

De fleste «eksperter» på nettet synes å være enige om hvordan søkerne skal skrive en god søknad, men hvorfor de skal skrive en søknad er det ikke like lett å finne svar på. Er det fordi det er innlysende?

Da jeg selv jobbet med å vurdere utallige søknader, ønsket jeg meg først og fremst søknader som knyttet søkernes kompetanse og motivasjon opp mot den stillingen vi rekrutterte til. De fleste «ekspertene» på nett er enige om at søknaden bør inneholde svar på noen sentrale spørsmål:

• Hva er din motivasjon for denne jobben?
  
  
• Hvorfor er du kvalifisert for denne jobben?
  
  
• Hvorfor skal vi velge nettopp deg?

Er det dette som er poenget med selve søknaden? Jeg håper det. Men hvorfor legger vi så mye mer i søknaden enn hva søkerne svarer på disse spørsmålene da?

Les også: Hva er den egentlige motivasjonen til jobbsøker?

Vi personifiserer søknadene

Fordi vi som leser søknadene bare er mennesker, tror jeg ikke vi klarer å ha et rent faktabasert syn på søknaden. Kanskje vil vi ikke det heller. I tillegg til svarene på spørsmålene over, ønsker vi oss oversiktlige søknader med godt språk, uten skrivefeil og gjerne en liten dose humor. Jeg husker at jeg lot jeg meg begeistre av søknader som fikk meg til å smile, søknader hvor personligheten til søkeren kom gjennom skjermen eller søknader hvor jeg tenkte at denne søkeren virket veldig sjarmerende. Tilsvarende ble jeg skuffet over søknader med mange skrivefeil eller som begynte med «Jeg er en ung mann på 28 år som bor i Drammen med min kone og to barn på 3 og 5 år».

Jeg tror faren med søknadsteksten er at vi prøver å se mennesket bak søknaden – og vi tror vi klarer det også. Med det tror jeg vi overvurderer våre egne evner som menneskekjennere og jeg tror også vi overvurderer verdien av en liten søknadstekst.

Hva kan gjøres?

Jeg mener ikke at søknaden ikke er viktig. Søknaden har absolutt sin funksjon. Men akkurat som vi forventer at søkeren skal tilpasse søknaden sin til stillingen vi rekrutterer til, må vel også søkeren forvente at vi vurderer verdien vi tillegger søknaden opp mot den stillingen vi rekrutterer til?

Kan vi konkludere med at en som har en del skrivefeil i søknaden sin, vil være unøyaktig i jobben som sykepleier? Eller er det slik at en søker ikke vil lykkes i jobben som revisor fordi søknaden bærer preg av klipp og lim? Hvor viktig er det egentlig for selskapet at vår nye daglige leder er glad i å fiske eller gå i fjellet?

Noen tips for å forhindre at vi plukker ut feil kandidater til intervju basert på søknadene:

• Bruk tid på å lage en god jobbanalyse og få fram i stillingsannonsen hva jobben går ut på og hva som skal til for å lykkes i stillingen. Dette gir søkerne gode forutsetninger for å forstå hva som kreves og hva de kan tilføre stillingen gjennom sine kvalifikasjoner og sin kompetanse. På denne måten blir det enklere for søkerne å skrive gode søknader.
  
  
• Bruk gjerne objektive metoder for å gjøre den første grovsortering av søkerne, eksempelvis screeningspørsmål eller tester. Screeningspørsmålene vil luke ut de søkerne som ikke er kvalifiserte til stillingene, så du slipper å bruke tid og energi på disse søknadene. Tester vil hjelpe deg å grovsortere basert på kompetanse og ferdigheter som er relevante for å lykkes i stillingen.
  
  Les også: Dette bør du vite om bruk av testverktøy i rekrutteringsprosessen
  
  
• Prøv å fokusere på det som er relevant informasjon for stillingen du rekrutterer til.

Det å formulere en god søknad er lite relevant kompetanse for å lykkes i de fleste stillingene vi rekrutterer til, tenk på det neste gang du rekrutterer!