Kort sammanfattning:
- AI minskar det administrativa arbetet och frigör tid för relationsbyggande aktiviteter.
- Rätt AI-verktyg kortar ner tiden det tar att anställa, förbättrar granskningen av ansökningar och hjälper dig att snabbare hitta rätt person till rätt roll.
- När AI kombineras med mänsklig kontakt blir rekryteringsprocessen smartare, mer personlig och mer effektiv.
- En lyckad AI-stödd rekrytering kräver etiska, transparenta verktyg och ett team som vet hur de ska användas på rätt sätt.
AI är inte längre en framtidsvision i rekryteringsbranschen, det händer nu. Redan idag använder 87 % av företagen AI i sina rekryteringsprocesser och senast 2025 väntas 60 % ha AI som stöd genom hela anställningsresan.
Samtidigt ökar pressen: Toppkandidater rör sig snabbt, konkurrensen är tuff och det räcker inte längre att gå på magkänsla. En person kan verka perfekt på papper men ändå bli fel för rollen.
AI tar större plats och håller på att förändra hur vi attraherar, engagerar och anställer.
I den här artikeln får du veta hur AI används i rekrytering idag, vad som faktiskt fungerar, vilka fallgropar du bör undvika och hur du kommer igång på ett sätt som är både effektivt och etiskt.
Innehåll:
- Vad är AI-stödd rekrytering och varför är det avgörande?
- 5 fördelar med att använda AI i din rekrytering
- Hur du använder AI inom rekrytering 2025
- Så undviker du vanliga fallgropar med AI-stödd rekrytering
- Slutord: AI förändrar rekrytering, har du tagit steget?
|
🤖 Testa din AI-mognad och följ vår AI-serie |
|
Det här inlägget är en del av Talentechs AI-serie och bygger vidare på vår populära AI-check för HR-team. AI-checken hjälper dig att förstå din AI-mognadsgrad, ger dig nya insikter inom AI, tips på nästa steg och relevanta lästips. Du hittar AI-checken för HR-team här. |
Vad är AI-stödd rekrytering och varför är det avgörande?
AI-stödd rekrytering handlar om att använda artificiell intelligens för att göra rekryteringsprocessen snabbare, smartare och mer träffsäker.
Med dagens verktyg kan du automatisera allt från att gallra ansökningar och ranka kandidater, till att förutse vilka personer som har störst chans att lyckas och stanna kvar i rollen. Det handlar inte om att ta bort det mänskliga, utan om att ge rekryterare bättre beslutsunderlag.
Med rätt AI-stöd får du hjälp att snabbt hitta kandidater med stor potential, minska risken för omedveten partiskhet och matcha rätt person till rätt roll. Malin Gustafsson, Chief Product Officer på Talentech och AI-entusiast, förklarar det såhär:
”Värdet bör inte ligga på att ersätta människor med AI, utan att hjälpa dem vara mer närvarande. Talentechs AI-Copilot jobbar i bakgrunden så att rekryterare kan lägga mindre tid på administrativa uppgifter och mer tid på att vara närvarande i rekryteringsprocessen.”
Oavsett om du rekryterar till en svårrekryterad roll eller till många tjänster på flera marknader, ger AI en bättre överblick, ökad trygghet och bättre beslutsunderlag.
5 fördelar med att använda AI i din rekrytering
Några av de största vinsterna med AI-stödd rekrytering:
- Mindre administration = mer tid och större inverkan.
AI frigör tid genom att automatisera de uppgifter som behöver göras men tar mycket tid såsom CV-gallring, intervjubokningar och uppföljningsmejl. Det gör att rekryterare kan lägga mer fokus på arbete som har stor inverkan såsom relationsbyggande, kandidatupplevelser och kommunikation. Enligt ny statistik kan AI korta ner rekryteringstiden med upp till hela 50 %! - Bättre beslut med hjälp av data.
Med prediktiv analys går det att ta beslut baserade på fakta istället för magkänsla. Istället för att välja den kandidat som “känns rätt” hjälper AI till att lyfta fram kandidater baserat på kompetens, erfarenhet och historisk rekryteringsdata. Vissa verktyg kan till och med förutse hur troligt det är att en kandidat tackar ja eller om de riskerar att hoppa av så att du kan agera i tid. - Rättvisa och konsekventa processer.
När AI implementeras och används ansvarsfullt kan det bidra till mindre partiskhet och tydligare urvalskriterier. Det leder till en mer enhetlig process, färre förbisedda kandidater och mer rättvisa beslut. - Bättre kandidatupplevelse.
När AI implementeras och används ansvarsfullt kan det bidra till att minska omedveten partiskhet och säkerställa att alla kandidater bedöms utifrån samma kriterier. Det gör kandidatupplevelsen mer rättvis, minskar risken att någon faller mellan stolarna och stärker förtroendet för er rekryteringsprocess. - Bättre resultat för verksamheten.
Målet med rekrytering är att hitta rätt person till rätt roll; de som kommer att stanna, växa och bidra till organisationen. Team som använder AI i sina rekryteringsprocesser rapporterar upp till 20 % högre medarbetarlojalitet. Dessutom kan AI-stödd matchning förbättra träffsäkerheten i rekrytering med så mycket som 40 %.
|
🔎 TIPS! Välj verktyg som testas regelbundet för partiskhet |
|
Alla AI-verktyg för rekrytering är inte byggda på samma sätt. Om ni värdesätter rättvisa (vilket vi på Talentech verkligen rekommenderar) – se till att välja lösningar som är tränade för att vara neutrala och som granskas regelbundet. På Talentech är det en självklarhet från dag ett. Malin Gustafsson, Chief Product Officer, förklarar: ”Vi ser inte tester för partiskhet som något man gör en gång, utan som en pågående process. Varje vecka gör vi strukturerade granskningar av hur vår AI Copilot presterar – bland annat utifrån kön, ålder och etnicitet. Vi utmanar den också med snedvriden data för att säkerställa att den reagerar som den ska. Det är vårt sätt att hålla en hög etisk standard för AI inom rekrytering.” |
Hur du använder AI inom rekrytering 2025
Sex konkreta sätt som AI stödjer rekryteringsprocesser idag:
|
🦾 PRODUKTFOKUS: Så funkar Talentechs AI Copilot i praktiken |
|
Talentechs AI Copilot är framtagen för att avlasta rekryterare. Verktyget används av rekryteringsteam över hela Norden och automatiserar uppgifter som CV-granskning, annonsutkast och intervjuförberedelser, så att rekryterare kan lägga mer tid på det som faktiskt spelar roll: människor. ”AI ska fungera som en tyst assistent, hjälpsam i bakgrunden utan att störa. Vår Copilot ger rekryterare mer frihet att fokusera på det de gör bäst: bygga relationer och hitta rätt person till jobbet”, säger Malin Gustafsson, CPO på Talentech. |
Så undviker du vanliga fallgropar med AI-stödd rekrytering
Även det bästa AI-verktyget kan landa fel om det inte används korrekt. Här är fem vanliga missuppfattningar och vad du kan göra istället:
1. Kandidatupplevelsen känns opersonlig.
❌Vanlig utmaning: Du implementerar AI för att spara tid, men kandidater får istället kalla och opersonliga svar. Intervjuerna känns stela och det känns som att hela processen styrs av en maskin.
✅ Lösning: Låt AI ta hand om det tråkiga som att boka intervjuer eller granska ansökningar, och låt människor ansvara över möten, personlig återkoppling och hålla kvar den varma tonen där det spelar roll. Även automatiska mejl kan kännas personliga med rätt ton.
2. Rekryteringschefer ignorerar resultaten
❌Vanlig utmaning: Du börjar använda AI för att granska kandidater, men rekryterande chefer litar mer på magkänslan. Verktyget blir ett dyrt tillägg som få använder.
✅ Lösning: Involvera chefer tidigt. Börja med funktioner som känns enkla med direkt värdefull påverkan som att skapa jobbannonser eller intervjumallar. Visa vad som fungerar bra och låt resultaten bygga förtroende dag för dag.
3. Oro kring integritet bromsar allt.
❌ Vanlig utmaning: IT eller juridikavdelningen hör ordet AI och trycker på pausknappen. Ingen vet var kandidatdata hamnar eller hur beslut tas och verktyget fastnar i startgroparna p.g.a. osäkerhet kring datahantering.
✅ Lösning: Välj en partner som kan förklara tydligt hur AI fungerar samt var och hur data lagras. På Talentech körs till exempel all AI internt utan tredjepartsleverantörer. Vi granskar också systemet varje vecka för att säkerställa rättvisa och transparens.
4. Tech stacken blir en röra.
❌ Vanlig utmaning: Ni lägger till ett AI-verktyg ovanpå ett redan spretigt system som resulterar i ännu fler verktyg, flikar, mer förvirring och det känns som mer arbete istället för mindre. Det blir komplicerat. förenkling.
✅ Lösning: Välj verktyg som enkelt kopplas ihop med det ni redan använder, eller satsa på en helhetslösning där AI är inbyggt från början. Det sparar både tid och huvudvärk.
5. Ingen vet hur AI ska användas.
❌ Vanlig utmaning: AI är på plats, men teamet är inte tillräckligt utbildade inom AI. Ingen vågar testa de nya verktygen och många går tillbaka till sina gamla manuella rutiner.
✅ Lösning: Börja enkelt med AI-assisterade verktyg som get en direkt positiv påverkan, till exempel med AI-stöd för granskning av kandidater eller påminnelser. Se till att teamet får rätt utbildning och utse interna superanvändare som visar vägen.
|
TIPS! Välj en partner som hjälper dig och ditt team att lyckas. |
|
De bästa AI-stöd ör rekryteringsprocessen handlar inte bara om smart funktionalitet, de har också rätt stöd. Välj en partner som erbjuder utbildning, förklarar hur AI fungerar och visar konkreta exempel från verkligheten för att bygga trygghet och förtroende internt. På Talentech är utbildning en självklar del av lösningen. Från praktiska genomgångar och förklaringsverktyg till best practice-material ser vi till att ditt team känner sig trygga och självsäkra redan från dag ett. |
Slutord: AI förändrar rekrytering, har du tagit steget?
Bra rekrytering har alltid handlat om människor, deras kompetens, potential och hur de bidrar till teamet. AI förändrar inte det. Det hjälper oss bara att se tydligare, agera snabbare och fatta mer konsekventa beslut.
När det används på rätt sätt kan AI bli avgörande för en rekryteringsprocess som är snabbare, mer rättvis och tydligt målinriktad. AI-stödd rekrytering är inte längre framtid. Det händer redan.
Om du inte redan har börjat använda AI i dina rekryteringsprocesser så är det hög tid att komma igång. Vad blir ditt nästa steg?
Boka en demo och se hur vår kompletta HR- och rekryteringsplattform kombinerar smart AI med rätt struktur och flexibilitet för att hjälpa ditt team att rekrytera självsäkert och tryggt. Vi är experter på att hjälpa dig lägga mindre tid på administration och mer tid på att hitta rätt personer.
Mer från AI-serien:
