2021 er et år med (store) forandringer – og HR er ikke noe unntak.
Organisasjoner vil oppleve økt oppmerksomhet omkring fleksible arbeidsrutiner, grundige gjennomganger av helse- og sikkerhetsaspekter, nye tilnærminger til strukturer med faste arbeidssteder – og mye annet.
Så det kan ikke komme som noen overraskelse at mye av dette også vil påvirke onboardingsprosessen.
Som en hjelp i forberedelsene dine har vi hentet noen lærdommer fra Talentechs nylige onboarding-studie, for å vise hvordan god onboarding kan bidra til å bekjempe effektene av covid-19 for HR.
Nr. 1
47 prosent av arbeidsgiverne vet ikke hvordan de skal måle fordelene og ulempene ved sine nåværende onboardingsprogrammer.
Hva betyr det?
Onboarding er kjent for å forbedre engasjement og forkorte tid til produktivitet – to utrolig viktige målestokker i arbeidslivet etter covid-19.
Hvis du ikke vet hvordan onboardingsaktivitetene dine påvirker disse nøkkeltallene, vil du heller ikke kunne stanse dårlige praksiser eller utnytte vellykkede strategier for å lykkes bedre med onboarding.
Slik gjør du det bedre
Lær hvordan du måler onboardingsaktivitetene dine. Her gir vi deg to måter å komme i gang på:
Engasjement
[Grunnleggende]
Bruk et enkelt verktøy for sporing av e-post, som MailTrack, til å observere hvor mange nyansatte som i snitt åpner onboarding-e-postene de mottar.
[Avansert]
Overvåk medarbeidertilfredsheten, samsvaret mellom medarbeidernes og selskapets verdier, samt folks forventninger om avansement med en quiz for nyansatte via SurveyMonkey.
Tid til produktivitet
[Grunnleggende]
Registrer hvor mange medarbeidere som fullfører alle onboarding-aktivitetene sine, og bruk gjennomsnittstiden til fullføring som målestokk for læringskurven frem til produktivitet.
[Avansert]
Utarbeid et grundig spørreskjema for å teste kunnskapen til personer som har vært gjennom onboarding-prosessen, og send det til alle nyansatte etter tre måneder i jobben – Typeform kan hjelpe med dette.
Tips:
Vår intuitive onboardingsløsning kan gjøre alt dette og mer til i én sentral lokasjon.
Ta en titt >>>
Nr. 2
43 prosent av nyansatte mangler grunnleggende arbeidsverktøy i over én uke etter at de har startet i jobben.
Hva betyr det?
Hvis nesten halvparten av de nyansatte medarbeiderne dine ikke har de grunnleggende verktøyene for å kunne utføre arbeidet sitt, vil produktiviteten naturlig nok stupe i den første uken. Og hvis personen det gjelder, jobber hjemmefra, blir det sannsynligvis enda verre.
Dette er dårlig nytt for organisasjoner som allerede sliter med en presset økonomi i kjølvannet av covid-19, og som er avhengige av at nyansatte produserer fra første stund.
Slik gjør du det bedre
Vær proaktiv, forhåndsinstaller og forbered. Prosessen er veldig enkel:
- Sørg for at den nyansatte mottar et rekvisisjonsskjema for utstyr, så snart han eller hun har akseptert jobbtilbudet. Inkluder alt fra datamaskinspesifikasjoner til nødvendige programmer.
- Overlever skjemaet raskt til IT-avdelingen, så de kan bestille utstyret og forhåndsinstallere programmer og nødvendige verktøy.
- Produser korte opplæringsvideoer for å forberede nyansatte og få dem i gang med å bruke det nye utstyret sitt.
Vanskeligere er det ikke!
Nr. 3
64 prosent av nyansatte mottar ingen preboarding.
Hva betyr det?
En solid preboardingsprosess kan øke antallet nyansatte som fortsetter i jobben, med opptil 82 prosent, og minimalisere antallet som aldri begynner.
Hvis du ikke har noe preboarding-tilbud, går du rett og slett glipp av disse fordelene, og kommer sannsynligvis til å oppleve at flere nyansatte slutter i løpet av det første halvåret i sin nye jobb.
Når vi tenker på hvor høy den gjennomsnittlige rekrutteringskostnaden for en nyopprettet stilling er, har du egentlig ikke råd til å la være å preboarde?
Slik gjør du det bedre
Begynn å utvikle preboardingsprosessen din i dag.
Effektiv preboarding handler om å engasjere de nyansatte helt fra det øyeblikket de aksepterer et jobbtilbud, og frem til deres første dag på jobben – det er i bunn og grunn den digitale broen mellom rekruttering og ansettelse.
Her er fire grunnleggende punkter for å lykkes med preboarding:
- Fjern administrasjonsoppgavene
Fjern kjedelige administrasjonsoppgaver fra den nye medarbeiderens første arbeidsuke, ved å få dem ut av veien allerede under preboardingen. - Vær krystallklar
Sørg for at nyansatte har alt de trenger for en vellykket første uke, med en fullsatt timeplan for denne tiden og tilgang til opplæring før de starter. - Vis hva dere står for
Fremhev selskapets verdier på interessante måter gjennom korte videoer og uttalelser fra ansatte. - Sørg for kollegastøtte
Tildel din nyeste ansatte en «preboarding-fadder», slik at han eller hun alltid har noen å gå til med spørsmål, anmodninger eller til og med bare en prat!
Sammendrag
Dette er bare tre avslørende statistikker som kan hjelpe HR med å håndtere onboardingsprosessen. Det finnes mange flere, og organisasjonen din vil ha sine egne unike scenarioer.
Én ting vi kan være sikre på, er at å investere i onboardingsprosessen i dag, er et proaktivt skritt du kan ta for å møte morgendagens utfordringer. Så ikke vent, start prosessen nå og invester i dine nyansattes fremtid.
