Kun työsopimus on allekirjoitettu, on tärkeää pitää uusi kollega innostuneena ja kiinnostuneena uudesta työpaikastaan – siitä onnistuneessa esiperehdytyksessä (preboarding) on kyse. 28 prosenttia hakijoista on joskus ottanut vastaan työtarjouksen, mutta perääntynyt ennen ensimmäistä päivää (Lähde: Robert Half). Mistä oikein kiikastaa?

Aika allekirjoittamisesta työn aloittamiseen saattaa olla hyvinkin pitkä – jopa useita kuukausia. Tänä aikana kapuloita juuttuu helposti rattaisiin. On paljon asioita, jotka askarruttavat vastapalkatun mieltä:

”Otinko oikean paikan vastaan?”

”Olisiko entinen työnantajani sittenkin tarjonnut parempaa palkkaa?”

”Kauhea ikävä entisiä työkavereita! Oliko virhe irtisanoutua?”

Hakija on usein samaan aikaan mukana useassa rekrytointiprosessissa. On virhe olettaa, että nimi paperissa tarkoittaa vankkumatonta lojaliteettia uutta työnantajaa kohtaan. Luottamusta ei rakenneta yön yli, ja juuri tässä huolellinen esiperehdytys voi auttaa. Näillä vinkeillä rakennat suhdetta uuteen työntekijään jo ennen ensimmäistä työpäivää!

nain-onnistut-esiperehdytyksessa

Konkreetiaa valmisteluihin

Ensimmäinen työpäivä on perinteisesti täynnä erilaisia askareita. Mikset antaisi työntekijälle palasia näistä käytännön asioista jo etukäteen? Lähetä hänelle esimerkiksi työsähköpostin kirjautumistiedot ja työsuojaehdot allekirjoitettavaksi.

On hyvin tärkeää, että vastapalkattu ymmärtää työn sisällön. Jos todellisuus ei vastaakaan odotuksia, jättää uusi kollega nopeasti leikin kesken.

Odotukset = todellisuus?

On hyvin tärkeää, että vastapalkattu ymmärtää työn sisällön. Jos todellisuus ei vastaakaan odotuksia, jättää uusi kollega nopeasti leikin kesken. Lähetä selkeää tietoa työtehtävistä ja päästä työntekijä tutustumaan koulutusmateriaaleihin etukäteen. Näin vältyt ristiriidoilta odotusten ja todellisten työtehtävien välillä ja kannustat työntekijää tulokselliseen alkuun. Älä kuitenkaan anna hänelle suunnatonta paperipinoa, vaan pidä sisältö kevyenä ja kiinnostavana esimerkiksi testeillä, videonpätkillä ja infograafeilla.

Tervetuloa meille!

Kutsu uusi työntekijä lounaalle, koulutuspäivään tai afterworkille myös ennen varsinaista töiden alkua. Hän tuntee olonsa tervetulleeksi, ja pääsee samalla tutustumaan uusiin työkavereihinsa. Ei kannata kuitenkaan vaatia liikoja, sillä entisellä työpaikalla riittää varmasti järjesteltävää. Tervetuliaiskortin, -kukkien tai lyhyen videoesittelyn lähettäminen on myös helppo, arvostusta osoittava ele.

Välitä kulttuuria

Kommunikoi alusta asti yrityksenne kulttuurista esimerkiksi lähettämällä opas yrityksenne käytännöistä ja työsuhde-eduista. Voitte osoittaa ajattelevanne uutta kollegaanne lähettämällä hänelle listan lähistöllä olevista lounasravintoloista ja hyvistä parkkipaikoista.

Välivaihe sopimuksen solmimisen ja työn aloittamisen välissä on tärkeä, sillä sen onnistunut toteutus antaa työntekijälle parhaat eväät uudessa työssä menestymiseen.