Tiden da en virksomhet bare bestod av faste ansatte er forbi.
I dag har 50 prosent av alle virksomheter et betydelig antall frilansere blant sine ansatte, om lag 25 prosent av selskapene har et stort antall og 13 prosent jobber ofte med såkalte ‘gig workers’, ifølge Deloittes Global Human Capital Trends-undersøkelse.
Til tross for denne økende trenden mangler mer enn 20 prosent av selskapene prosesser for å håndtere utradisjonell arbeidskraft - noe som selvfølgelig ikke er ideelt.
Kunnskap om hvordan man onboarder disse nye typene arbeiderne er noe alle organisasjoner trenger, da alternativet koster for mye.
Her er 6 tips om hvordan du kan onboarde frilansere, konsulenter og prosjektmedarbeidere:
1. Ikke arbeid på samme måte som med vanlige ansatte
Du kan ikke gå onboarde en frilanser på samme måte som en fast ansatt, ettersom de ikke vil være en del av organisasjonen din så lenge.
Mens en vanlig nyansatt kan ha måneder på seg til å komme inn i sin nye rolle og nå full produktivitet (gjennomsnittet er åtte måneder), må en prosjektmedarbeider lykkes med dette på mye kortere tid.
Et onboardingssystem sikrer at alle skjemaer fylles ut og at nytt innhold leveres automatisk. Du kan til og med sette frilansernes ferdigheter på prøve under onboardingsfasen, allerede før de begynner å jobbe.
Onboarding for frilansere må være mer effektivt - og det fører oss raskt inn i automatisering.
2. Dokumenter prosesser for å øke effektiviteten
Apropos produktivitet: Hvis du ofte jobber med frilansere for samme type roller, kan du ha stor nytte av å dokumentere viktige prosesser, for eksempel hvordan selgere kan bruke CRM til å sende e-post eller hvordan tekstforfattere kan publisere en artikkel på bedriftens blogg.
Inkluder disse dokumentene i onboarding for frilansere og konsulenter, og lagre dem i en delbar mappe for å hjelpe nye teammedlemmer til å lykkes og føle seg tryggere i sine nye roller.
3. Bruk retningslinjer for å sikre riktig håndtering av informasjon
Når frilansere og annet midlertidig personale kommer og går, er det viktig at sensitive data håndteres sikkert - noe som kan være en utfordring.
Hvis frilansere trenger tilgang til servere, online-kontoer, dokumenter på Google Drive eller kundeinformasjon - gi dem midlertidig tilgang som strekker seg i tid så langt som deres oppgave eller har "bare visning" -begrensningen.
Ikke glem å nevne noen regler om sikkerhet under onboardingen.
4. Vær tydelig med taushetsplikt og konkurranseavtaler
Arbeiderne i den nye tidsalderen går dit jobbene er. De kan ofte jobbe for flere kunder samtidig og kan til og med jobbe for konkurrenten din.
Sørg for at du har kommunikasjon om konkurranseavtaler under frilansers onboarding for å unngå en vanskelig situasjon i fremtiden.
5. Sett kultur i sentrum
Frilansere representerer virksomheten din, spesielt hvis de kommuniserer med kunder.
Dette betyr at organisasjonskulturen skal gjennomsyre hele onboardingsopplevelsen.
Med gode digitale løsninger knyttet til onboarding, kan du aktivere virtuelle møter mellom ansatte og nøkkelkontakter, sende ut videomeldinger fra administrerende direktør eller andre ledere og formidle kulturen uten å måtte sende ut lange og ofte ganske kjedelige PowerPoint-presentasjoner
6. Prioriter offboarding
Fordi frilanseren eller konsulenten er utenfor din virksomhet og trenger å oppnå produktivitet raskt, har han et unikt perspektiv på hva som kan gjøre prosessen med å onboarde denne typen arbeidere bedre.
Dette er virkelig en gullgruve av informasjon.
Ikke mist den kunnskapen og sørg for å offboarde midlertidig ansatte før tiden deres hos deg er over. Husk å be om forslag til forbedringer.
Bestill en gratis produktdemo med Talmundo by Talentech og oppdag hvor kraftig din onboarding kan være.
