Nye medarbeidere som har en negativ onboardingopplevelse har dobbelt så stor sannsynlighet for å se etter andre jobbmuligheter i den nærmeste fremtid. Så en god ansettelsesopplevelse bør være øverst på HR-avdelingens «must-have»-liste.
God onboarding handler om å dele kunnskap, kommunisere verdier, bygge forbindelser og administrere compliance for å gjøre nye ansatte trygge, selvstendige team-medlemmer og ambassadører.
Og hvis du vil ha en prosess som skiller seg ut, må du bruke en stor porsjon kreativitet.
Det er her vi kommer inn. Vi har satt sammen 10 kreative ideer som vil hjelpe deg å ta onboardingreisen til neste nivå.
La oss komme i gang!
Fase 1: Preboarding
Preboarding er prosessen med å engasjere de nye ansatte fra det øyeblikket de aksepterer et jobbtilbud, frem til deres første dag i jobben.
Alt du gjør i preboardingfasen bør ha som mål å dempe nye ansattes frykt for den første dagen, og gi dem verktøyene til å komme raskere i gang.
1. Lag en «Vær beredt»-håndbok for nyansatte
Speiderne lever etter mottoet «Vær beredt», som de definerer som «en tilstand av beredskap i kropp og sinn til å gjøre sin plikt».
Det er en god idé å ha dette i bakhodet når du lager denne håndboken. Målet er å sikre at de nye medarbeiderne har all informasjonen de trenger på deres første arbeidsdag.
Dette kan for eksempel inkludere veibeskrivelse til kontoret, anbefalinger for offentlig transport, lunsjalternativer i nærheten og selvfølgelig hvor du kan få den beste (og nærmeste) kaffe latte.
Du kan gjøre dette digitalt, eller gjøre noe ekstra ut av det og lage en fysisk bok med blanke sider bakerst for notater (som samtidig profilerer virksomheten)!
2. Bli en videoekspert med digitale "meet n’ greets"
Det er alltid hyggelig å se ansiktene til folk før den første dagen. Det gir den nye medarbeideren en sjanse til å huske noen av de «ørtogførti» personene man sannsynligvis vil bli introdusert for, i løpet av minutter etter at en har kommet innenfor døren.
En god måte å gjøre dette på er å få teamene til å lage korte introduksjonsvideoer. Din nye medarbeider kan også lage en video, og HR kan laste dem opp til et delt forum, der alle kan møte hverandre virtuelt – i deres eget tempo.
|
Tips: Ny med video? Prøv Animoto for kraftfulle, profesjonelle videoer som er superenkle å lage og som ikke krever videoredigeringserfaring. |
3. Bli en del av fremtiden med en 360-graders kontoromvisning
Husker du en verden uten Google Street View? Når du fysisk måtte gå til et sted for å finne ut hva slags miljø du ville være en del av?
Slik kan nyansatte føle seg den første dagen – litt bortkommen, litt forvirret og ofte usikre på hvor nærmeste toalett er.
Få det hele til å forsvinne med en 360-graders kontoromvisning – en samling av sammenslåtte fotografier som lar dine nye medarbeidere navigere og se seg rundt i lokalene som om de var fysisk til stede i rommet.
Fase 2: Introduksjon / orientering
Introduksjon er prosessen med å ønske et nytt teammedlem velkommen, og introdusere dem til selskapets regler og retningslinjer.
Målet med prosessen er å sørge for god og viktig informasjon som bidrar til at dine nye medarbeidere får en vellykket første uke/ måned i jobben.
4. Lag en "glossy" introduksjon av virksomheten i magasinstil
Den klassiske introduksjonen av virksomheten er kjent for å være utrolig kjedelig. En 20-siders manual som beskriver den spede begynnelsen av en organisasjon, og deres påfølgende resultater i de mellomliggende 20 årene. Hva med en annen innpakning enn dette?
For eksempel en mer «glossy» versjon i magasinstil, som introduserer organisasjonen med litt mer spenning og design. Hva med å inkludere kryssord, quiz eller andre ting som gir litt ekstra engasjement?
|
Tips: Flipsnack tilbyr vakre ‘drag&drop’-maler for magasiner, guider, plakater og mer - som er enkle å bruke, elegante og supermorsomme! |
5. Skap «sosialt dyktige» nyansatte
Sosiale medier er en fin måte å fortelle nyansatte om alt det morsomme og spennende organisasjonen din gjør på en interaktiv, organisk måte.
Men mange selskaper er i beste fall tvetydige, og i verste fall uforsiktige når det gjelder å skissere sine SoMe-regler.
En visuell guide med eksempler på gode, kontra dårlige innlegg, tips om hvordan de kan annonsere sin nye rolle, og en samling av organisasjonens foretrukne hashtags, vil gjøre ting krystallklart for nye medarbeidere – og kanskje til og med gi ditt employer brand en boost.
6. Ha et faddersystem
Vi vet det godt. Det har blitt brukt til døde. Men faddersystemet fungerer – og det har fortsatt mye å gi!
Snu faddersystemet på hodet med nye ideer:
Fadder speed dating – Har du et stort inntak av nye medarbeidere vil dette skape maksimal tilknytning på kort tid. Alle starter med sin tildelte fadder som går rundt i lokalet til de er tilbake til sin opprinnelige plassering.
Frivillig faddersystem - Planlegg ett par timers frivillig arbeid for dine fadderpar på ettermiddagen i deres første uke. Dette vil gi dem mulighet til å bli kjent utenom jobben, og gi rom for en mer naturlig relasjon.
Fadderprosjekt - Få fadderparene dine til å samarbeide om et lite prosjekt, selv om det bare er for en time. Kanskje det er et bidrag til medarbeidernes nyhetsbrev om ting de har til felles, eller en utfordring om å tegne hverandres favoritt-tegneseriefigurer – med bind for øynene!
Fase 3: Integrasjon
I onboarding anses en medarbeider som integrert når man har en sterk forståelse av jobb og ansvar, en økende sosial tilknytning til teamet og flere i organisasjonen. I tillegg til en god forståelse av selskapets retningslinjer og kan navigere i de myke og uuttalte reglene på sin nye arbeidsplass.
I denne siste fasen handler det om å ta ting til neste nivå, og sikre at din nyeste ansettelse er klar for en forfriskende og god fremtid i organisasjonen din.
7. Lag en karriereutviklingsguide i stil med en reiseskildring
Det er aldri for tidlig å snakke om karriereutvikling.
Hent inspirasjon fra reisebrosjyrer og sett sammen en guide til alle stedene dine nyansatte kan "reise til" i din organisasjon.
Prøv å inkludere intervjuer med noen som har klatret opp på karrierestigen og selvfølgelig fine, inspirerende bilder!
|
Tips: Unsplash og Pexels tilbyr 100 % royaltyfrie bilder i høy oppløsning for nesten enhver anledning. |
8. Tilby noe ekstra med valgfrie kurs
Ikke alle trenger ekstra kompetanseheving, og noen kan rett og slett ha det for travelt til å dra nytte av det. Men de som kan delta, får gjerne litt ekstra veiledning.
Prøv forskjellige formater som frokostwebinarer, videoer fra interne fagpersoner eller en rekke ukentlige e-poster med "tips & triks".
9. Bruk den nyansattes entusiasme til en «Instagram takeover»
Husker du følelsen av å være ny i jobben? Du er nervøs ja, men for det meste er du spent og klar for å komme i gang.
Hvis du kan, kan du dra nytte av dette og kjøre «Instagram takeover’s» med dine nyansatte.
Lag et sett med retningslinjer og la hver nye medarbeider levere tre bilder med tilhørende tekst som passer til en (eller flere) av dine sosiale mediekanaler. Den SoMe-ansvarlige kan ta den endelige avgjørelsen, men det er en god sjanse for at det kommer noe godt ut av det, og din nye medarbeider vil virkelig føle seg som en del av teamet.
Sist men ikke minst...
10. Vurder en digital onboardingsplattform for å administrere alt for deg
Hvis du har gjort alt dette, vet du sannsynligvis at det kan være et stort stykke arbeid å holde styr på onboardingsarbeidet.
Vår anbefaling er å se etter et onboardingssystem som kan håndtere både din nåværende - og fremtidige onboardingsreise.
Les også: Hvor lang bør en onboardingsreise være?
Hovedbudskapet
Onboarding er sjansen til å begeistre dine nyansatte. Det er din mulighet til å skape et varig inntrykk, og vise dine nyansatte at de har tatt den riktige avgjørelsen ved å velge din virksomhet.
Så vær kreativ, push grensene og skap en minneverdig opplevelse.
