Onko kenties taas aika kirjoittaa seuraava työpaikkailmoitus? Se onkin vaikea tehtävä, sillä kilpailu parhaista osaajista on kovempaaa kuin koskaan aikaisemmin ja työpaikkailmoituksia on tuhansia. Siksi sinun kannattaa ottaa muutama asia huomioon, jotta tavoitat oikeat osaajat oikeassa paikassa oikeaan aikaan.
Haluamme antaa sinulle kaikki tarpeelliset vinkit siihen, mitä hyvässä ja toimivassa työpaikkailmoituksessa täytyy olla, ja miten nostat sen vielä seuraavalle tasolle, jotta se erottuu joukosta. Opastamme sinua kohta kohdalta kirjoittamaan täydellisen ilmoituksen seuraavaa avointa työpaikkaa varten.
Aloitetaan kysymyksellä: Mikä näistä otsikoista vetäisi sinua eniten puoleensa, jos työskentelisit esimerkiksi markkinoinnissa?
“Haetaan Marketing Specialistia, jolla on osaamista datasta ja hakukoneoptimoinnista”
Vai
“Onko sinulla MQL hallussa ja olet mestari SEO-optimoinnissa?”
Työpaikkailmotuksen tarkoituksena on tiedottaa avoimista työpaikoista organisaatiossa. Ilmoituksessa tulee ilmetä, minkälaista osaajaa avoimeen paikkaan haetaan, jotta ehdokkailla ei ole epäilystä sopivuudestaan. Lisäksi tärkeää on, että ilmoitus ja otsikko on hyvin kirjoitettu ja "jännittävä", jotta se houkuttelee unelmatyöntekijät hakemaan avoimeen paikkaan.
Ennen ilmoituksen julkaisua, on tärkeää tutkia, miten nykypäivän työnhakijat todella ajattelevat.
Työmarkkinat ovat tällä hetkellä varsin ehdokasvetoiset, ja siksi työpaikkailmoituksen otsikko ja ensimmäiset rivit ovat ratkaisevia sen kannalta pidetäänkö yritystänne ollenkaan vaihtoehtona. Hakijoiden on ensisijaisesti valittava sinut, ei toisin päin. Muista siis korostaa arvojasi, kertoa miten priorisoit työympäristöä, ja millaiset kehittymismahdollisuudet orgaanisaatiossa on, jotta ehdokkaalle tulee täysin selväksi, miksi hänen pitäisi valita teidät.
Kun otsikko ja oikea kulma on mietitty, siirrytään niihin asioihin, jotka ovat työpaikkailmoituksessa ehdottoman välttämättömiä. Sen jälkeen siirrytään tarkastelemaan asioita, joilla ilmoituksesi erottuu joukosta. Kenties joku seuraavista kohdista on puuttunut ilmoituksistanne?
Need to have: Peruselementit
Vaatimukset ja hyödyllinen osaaminen
Välttääksesi epäselvyyttä hakijan päässä, on tärkeää eritellä vaatimukset selkeästi - työhön oikeasti vaadittava kokemus ja toisaalta sellainen osaaminen, josta voi olla hyötyä tehtävässä, mutta joka ei ole vaadittavaa. Luethan tästä enemmän postauksessa: Asenne vai kokemus - kumpi ratkaisee rekrytoinneissa?
Selkeä työnkuvaus
On liian paljon hakijoita, jotka eivät ensimmäiseen työhaastatteluun kutsuttaessa oikein tiedä mitä työ vaatii - tämä voitaisiin välttää, jos työnkuvaus ilmoituksessa olisi selkeä ja havainnollinen. On siis tärkeää, että rekrytoija miettii mitä kykyjä he oikeastaan etsivät ennen ilmoituksen kirjoittamista.
Yksinkertaisuudessaan selkeä työnkuva mahdollistaa sinulle sen, että hakijat ovat oikeasti kiinnostuneita työpaikasta, jolloin voit keskittää resurssit niihin hakijoihin, jotka oikeasti ovat kiinnostuneita paikasta. Ja onhan sanomattakin selvää, että näin voit myös välttyä kalliilta virherekrytointeja ja löytää työntekijän, joka tuottaa lisäarvoa yritykselle ja tiimille.
Miten kirjoittaa selkeä työnkuvaus? Listaa joukko täytettävän roolin ominaisia tehtäviä. Hyödynnä Bullet Pointteja tekstistä erottumiseksi ja mielenkiinnon säilyttämiseksi. Kirjoita listatuista kohdista muutama lause, jotta hakijat saavat selkeämmän kuvan siitä, miltä työpäivä tehtävässä voisi näyttää. Jos tehtävään liittyy vähemmän mielekkäitä tehtäviä - mainitse myös ne. Älä kaunistele tehtävää liikaa!
Sijainti ja työn muoto
Varmista, että kerrot selvästi missä avoin työpaikka sijaitsee maantieteellisesti. Tämä yksinkertainen asia saattaa joskus unohtua. Liika informaatio ei ole koskaan haitaksi. Mikset sisällyttäisi ilmoitukseen siis kaupunkia, aluetta ja jopa osoitetta. Voi olla myös järkevää kirjoittaa selkeästi tarjoatteko matka- ja majoituskorvaukset, jos on niin, että ehdokas asuukin kauempana työpaikasta.
Sijainnin lisäksi on syytä mainita millainen työ on kyseessä. Muista siis vastata näihin kysymyksiin selkeästi: Haetaanko osa-aikaista, määräaikaista vai kokoaikaista työntekijää, ja onko työ pääsääntöisesti etänä vai vaatiiko työ fyysistä läsnäoloa. Etenkin jälkimmäinen kysymys on tänäpäivänä merkittävä tekijä työnhakijoille, sillä joillekin on tärkeää sosiaaliset kanssakäymiset kun taas toisille etäily ja yksintyöskentely on paras tapa työskennellä.
Nice to have - mikä saa teidät erottumaan joukosta
Varmista, että sanavalintasi sopivat kaikille
Oletko pohtinut, voisivatko julkaisemasi työpaikkailmoitukset olla jollain tavalla syrjiviä? Tutkimukset ovat osoittaneet, että ilmoituksen kielenkäyttö voi olla ratkaiseva tekijä työnhakijoille. On tärkeää pohtia, miten käytät sukupuolistereotyyppisiä sanoja kuvaamaan roolia, kun esimerkiksi haluat sekä naisten että miesten tuntevan kiinnostusta tehtävään. Jos käytät liikaa sukupuolistuneita sanoja, eli sanoja, jotka perinteisesti yhdistämme joko miehiin tai naisiin, se voi antaa epäsuoria signaaleja jotka vaikuttavat siihen, kuka lopulta hakee työtä.
SEO-optioi enemmän
Hakukoneoptimoinnissa eli SEO (Search Engine Optimization) on kyse sisällön optimoinnista niin, että Googlen algoritmit priorisoivat sen hakusivun yläosaan. Tämä tehdään noudattamalla tiettyjä sääntöjä. Jotta hakukoneet nappaavat luotuun SEO-tekstiin on suositeltavaa, että SEO:n kuvaava teksti (Meta Description) koostuu noin 120 merkistä, jolloin se on myös mobiiliystävällinen, ja otsikko (Headline) on ihanteellisin alle 70 merkin pituisena. Muista myös kirjoittaa tarpeeksi tekstiä itse ilmoitukseen, sillä siitä hakukoneet tykkäävät!
SEO-optimoitdun tekstin on hyvä sisältää sanoja ja lauseita, joita ehdokkaasi todella etsivät, niin sanottuja avainsanoja. Mieti siis kohderyhmää - millä hakusanoilla he voisivat etsiä itselleen uutta työpaikkaa? Esimerkiksi “Työ, markkinointi, Helsinki” . Saat mainoksesi Googlen tai Bingin ensimmäiselle sivulle suurimmalla todennäköisyydellä, kun käytät oikeita, eniten hakuja saaneita avainsanoja myös itse ilmoituksessa.
Aiemmin oli tärkeää käyttää mahdollisimman montaa avainsanaa tekstissä. Nykyään Googlen hakutoiminnosta on tullut älykkäämpi ja laatuindeksistä monimutkaisempi. Googlen algoritmit tarttuvat SEO:ihin, joissa on hyvää sisältöä (otsikoita, alaotsikoita ja muuta tekstiä), helppokäyttöisyyttä, turvallisuutta sekä linkkejä.
On olemassa useita helposti saatavilla olevia palveluita joiden avulla voit selvittää, mitä avainsanoja sinun tulee käyttää. Tässä muutamia: Google Keyword Planner, SEMrush ja Searchmetrics.
Useita alustoja
Kiinnitä huomiota myös siihen, että ilmoitus on ymmärrettävä ja mukautuu mobiiliselailuun. Nykyään hakijat hakevat työpaikkoja useilta alustoilta, ja mahdollisuus, että työnhakija löytää työpaikkailmoituksesi mobiilin kautta, on lähes yhtä suuri kuin tietokoneen kautta. Yrityksillä, joilla on tiedonmukainen ja ymmärrettävä urasivu ja jotka mahdollistavat hakemisen suoraan mobiilin kautta, on kaksinkertainen mahdollisuus löytää oikea ehdokas (Talent Recruiter, 2021).
Vaikka työpaikat ovat edelleen siellä, missä työnhakijat ovat erittäin aktiivisia, sosiaalisesta mediasta on tullut myös paikka, jossa työpaikkailmoitukset voivat elää ja kukoistaa melko hyvin. Ihmiset usein jakavat työpaikkailmoituksia omalle verkostolleen, jolloin yritys voi tuntua tutummalta.
Siksi on tärkeää, että mainoksesi on oikeassa muodossa siellä, missä ehdokkaat ovat. Mutta missä ehdokkaat sitten ovat? Tänä päivänä on paljon mahdollisuuksia kerätä rekrytointidataa ja hyödyntää sitä parhaiden mahdollisten tulosten saavuttamiseksi. Data esimerkiksi kertoo sinulle, missä kanavissa relevantit hakijat ovat milloinkin, ja missä kohtaan he putoavat pois prosessista. Näiden tietojen avulla voit kehittää rekrytointimarkkinointia ja keskittää esimerkiksi ilmoituksien markkinointiin käytettävän budjetti oikein. Lue lisää Talentechin data ja analytiikka ratkaisuista!
Vahva call-to-action
Call-to-action tai CTA, suomeksi toimintaan kehotus, kuvaa elementtiä, usein verkkosivuston painiketta, joka lähettää vierailijan seuraavaan vaiheeseen. Varmista, että teillä on toimintakehotuspainike, jossa on toimiva ja kutsuva teksti, joka ei mene ehdokkaalta ohi.
Voit myös harkita huomaamattomamman toimintakehotuksen käyttämistä passiivisemmille ehdokkaille. He ovat ehdokkaita, jotka eivät aktiivisesti etsi työtä, mutta jotka ovat uteliaita selaamaan työpaikkoja, jos vastaan tulisikin heille sopiva tarjous. Näille ehdokkaille CTA voi olla mahdollisuus liittyä osaksi ehdokasverkostoasi ja saada esimerkiksi sähköpostilla päivityksiä uusista paikoista. Ei ole harvinaista, että yrityksen parhaat rekrytoinnit ovat seurausta pitkäaikaisen suhteen rakentamisesta.
Kokonaisvaikutelma
Tunne, jonka työpaikkailmoitus antaa, voi olla ehdottoman ratkaiseva hakijan päätöksessä hakea työpaikkaa. On hyvä, että työpaikkailmoitus on informatiivinen, asiallinen ja myyvä, mutta on tärkeää muistaa, että sen tulee tuntua kutsuvalta ja työpaikan hakeminen helppoa.
Varmista siis, että mainoksessasi ja ilmoituksissa näkyy juuri teidän työnantajabrändinne. Haluatko viestittää, että olette iso globaali yritys? Nuori ja moderni organisaatio? Yritys, johon kaikkien pitäisi tuntea olonsa tervetulleiksi? Mitä ikinä haluattekaan viestiä, varmista että se tulee esiin, ja kerro muutamalla rivillä yrityksestäsi, jotta hakijoille välittyy yrityksenne todellinen tunnelma.
Ole varovainen tekstin yksityiskohtien kuten muotoilun, oikeinkirjoituksen ja kuvien kanssa kanssa. Kokonaisvaikutelma määrittyy pitkälti yksityiskohtien avulla, ja olisi surullista menettää houkuttelevimmat kyvyt kielioppivirheiden vuoksi!
