Teknologi ændrer hele tiden processerne i HR, fra tiltrækning af kandidater til fastholdelsen af dine loyale medarbejdere. Det er alt sammen en del af den fulde talentrejse, som hvis du gør det rigtigt godt, vil øge din medarbejdertilfredshed og engagementet markant.
Men det er ikke blot HR, der får gavn af HR Tech. Det er hele virksomheden. Hele virksomheden kan spare tid og penge, samtidig med at du skaber en mere engagerende oplevelse for dine medarbejdere. Lad os sammen dykke ned i nogle af de fordele, som digital onboarding kan give din virksomhed.
Få god onboarding defineret her.
#1 Processer simplificeres
Tænk blot på antallet af onboardingrelaterede processer, som skal udføres manuelt i din virksomhed:
- Gennemgang af dine preboarding- og onboardingtjeklister
- Sikring af at nyansatte modtager den påkrævede træning til stillingen og får udfyldt al nødvendig dokumentation
- Involvering af lederne i onboardingprocessen
- Introduktion af nyansatte til virksomheden og deres nye kollegaer
- Sporing og måling af KPI’er for at vurdere de nyansattes produktivitet
Det kan være en stor mundfuld for selv de mest strukturerede HR-professionelle. Derfor kan du i stedet benyttet en skræddersyet onboardingløsning som Talmundo by Talentech, til at automatisere dine processer, uden at skulle indhente yderligere ressourcer til HR.
KPMG er en af de mange virksomheder som benytter Talmundo by Talentech, til automatisk at levere velkomstpakker til de nyansatte. Deres velkomstpakke inkluderer kontaktdetaljer, en interaktiv 360-graders rundvisning af kontorlokalerne og meget mere.
#2 Utallige timer sparet årligt
Ved at automatisere disse centrale HR-processer vil du ikke blot frigive tid til dit HR-team, men dine medarbejdere vil også vinde noget af deres dag tilbage. Administratorer skal ikke længere bruge tid på at sammensætte velkomstpakke og uddele medarbejderhåndbøger. Ledere skal ikke bruge tid på at arrangere en masse møder med interessenter i virksomheden. IT skal ikke sammensætte data og rapporter over nyansatte.
Ydermere, så skal rekrutteringsansvarlige ikke skulle bruge tid på at erstatte de nyansatte som forlod virksomheden tidligt, pga. deres onboardingrejse ikke var overbevisende. Vidste du, at 30% af nyansatte beslutter sig for om de skal blive i deres stilling efter de første 90 dage? Alt i alt kan automatiseret HR og digital onboarding spare dig og din arbejdsplads utallige timer.
#3 Medarbejderengagementet sætter prikken over i'et
Når du har frigivet alle de tidligere nævnte timer, vil din eneste udfordring være at bestemme hvordan du skal benytte dem. Med Talentechs onboardingsystem Talmundo, kan du automatisere administrationen af nyansatte og allokere de tidligere benyttede timer, til personlige initiativer såsom kvartalsvise velkomstarrangementer og networking.
#4 Identificering af sejre og nederlag
Der er ingen bedre måde at forbedre onboarding og medarbejderengagement på, end vha. feedback. Men, det kan være en hårudtrækkende og besværlig proces at indhente feedback uden de rette værktøjer. Glem derfor alt om stenaldertiden og lad automatiseringsværktøjerne klare arbejdet for dig.
Onboardingsystemets værktøj til surveys spørger automatisk nyansatte omkring deres onboarding og de oplevelser som de har haft med den, så du kan påpege de steder hvor der er plads til forbedring. Det er et ideelt touchpoint til at vise dine nyansatte at du sætter dig ind i deres holdninger og det engagement de har.
#5 Omkostningsbesparelser der gør en forskel
Mere effektive processer, øget medarbejderfastholdelse, utallige administrative timer sparet, bedre medarbejderengagement – disse ting vil alt sammen være med til at spare din virksomhed for unødvendige omkostninger.
Lad os lave lidt hurtig matematik. Hvis din gennemsnitlige leder tjener 300,- kr. i timen og normalt bruger 10 timer om måneden på opgaver der relaterer sig til onboardingadministration, så vil du spare 36.000,- kr. årligt bare på den ene medarbejder. Det kan du selvfølgelig gange op med antallet af ledere som har administrative opgaver forbundet med nye medarbejdere. Vi anbefaler selvfølgelig ikke at du skiller dig af med de ressourcer som bliver frigivet af at strømline og automatisere dine processer, men du kan i stedet allokere dem til steder der er mere behov for dem.
Vil du høre mere om at automatisere dine processer og levere onboardingrejser i verdensklasse? Læs mere her.
