Vi trenger ikke å fortelle deg hvor mye ny teknologi kan påvirke menneskelige ressurser. Teknologi endrer alle deler av HR, fra sporing av jobbsøkere til effektivisering av personadministrasjon. Det er en del av de store endringene for HRs fremtid.
Men fordelene med HR-teknologi strekker seg langt utover virksomhetens HR-avdeling.
Hele virksomheten kan spare tid og penger mens den skaper en mye mer engasjerende medarbeideropplevelse. La oss dykke inn i noen av fordelene med digital onboarding og automatisert HR.
#1 Prosesser blir enkle
Tenk på antall HR- og onboardingrelaterte prosesser som må gjøres manuelt i din virksomhet.
- Gjennomgang av sjekkliste for onboarding
- Sikre at nødvendig kurs blir fullført, og arkivere dokumentasjon
- Få ledere involvert i onboarding
- Introdusere nyansatte til selskapet og deres kolleger
- Finne viktige ytelsesindikatorer for å vurdere produktivitet hos nyansatte
Dette er mange oppgaver som krever tidsbruk. Med et spesialtilpasset system som Talmundo kan du automatisere mange av disse prosessene uten å ansette flere teammedlemmer. Disse inkluderer kontaktinformasjon for de nye kollegene, en interaktiv 360-graders omvisning på kontoret, påminnelser og mer.
#2 Spar tusenvis av timer i året
Ved å automatisere disse viktige HR-prosessene, vil du ikke bare frigjøre tid for HR-teamet ditt, men andre ansatte vil også få mer ut av dagen. Administratorer trenger ikke lenger bruke tid på å oppdatere velkomstpakker og ansattes håndbøker. Ledere trenger ikke avtale møter og hilserunder med kolleger. IT-avdelingen slipper å analysere nyansattes prestasjonsdata og utarbeidelse av rapporter. For å nevne noe.
På en annen side trenger ikke rekrutteringsteamet å bruke tid på å erstatte nyansatte som sluttet tidlig fordi deres onboardingsprosess ikke overbeviste. (Visste du at 30% av nyansatte bestemmer om de skal bli i stillingene sine i løpet av de første 90 dagene?) Alt i alt kan automatisert HR og digital onboarding bety tusenvis av timer spart hvert år. Hva sier du til det?
#3 Ansattes engasjement er nr. 1
Når du har alle disse ledige timene, vil ditt eneste problem være å bestemme hvordan du skal bruke dem. Etter å ha implementert sin onboarding med Talmundos programvare, var ABN AMRO i stand til å automatisere nyansettelser og heller bruke tid på personlige initiativer som kvartalsvise eventer for nyansatte og nettverksbygging.
#4 Identifiser gevinster og tap
Det er ingen bedre måte å forbedre onboarding og ansattes engasjement på enn å samle tilbakemeldinger, men det kan være en tungvint prosess uten de riktige verktøyene.
Glem steinalderen og la automatiseringsverktøyene gjøre jobben. Talmundos undersøkelseswidget spør automatisk nyansatte hvordan deres onboarding gikk og hvordan virksomheten kan forbedre seg. Det er et ideelt berøringspunkt for å vise ansatte at du bryr deg om deres engasjement og verdsetter deres tilbakemeldinger.
#5 Kostnadsbesparelser som virkelig merkes
Mer effektive prosesser, nye ansatte som blir lengre i virksomheten, tusenvis av sparte arbeidstimer, bedre ansattes engasjement - alt dette kan gi store kostnadsbesparelser. La oss gjøre litt rask matematikk. Hvis din gjennomsnittlige ansatt tjener 250 kr per time og sparer 160 timer per år, 3 timer per uke, med HR og onboardingsautomatisering, er det en besparelse på cirka 40 00 kr per år per hver ansatt. Multipliser det med flere teammedlemmer, så ser du besparelser som virkelig synes på bunnlinjen.
Ønsker du å vite mer om hvordan du kan automatisere onboardingsprosessen din? Bli med på gratis webinar 25. mai kl. 10.00.
