2020 var et år præget af store forandringer – og HR var ingen undtagelse 
Også i 2021 kan organisationer forvente at se et øget fokus på fleksible arbejdsforhold, betydelige sundheds- og sikkerhedsmæssige eftersyn, nye tilgange og strukturer for arbejdslokationer og meget mere. 

Det er derfor ikke nogen overraskelse, at hele onboardingområdet også oplever forandringer.  

For at hjælpe dig med at forberede dig, giver vi dig indsigt den seneste Talmundo by Talentech onboarding-undersøgelse, som kan hjælpe dig med at bekæmpe virkningerne af COVID-19 på HR. 

#1 

47% af arbejdsgiverne ved ikke, hvordan de skal måle fordele og fiaskoer ved deres eksisterende onboardingprogrammer. 

 Hvad betyder det? 
Onboarding er bedst kendt for at kunne løfte engagement og forkorte time-to-productivity - to utroligt vigtige elementer at arbejde med tiden efter COVID. 

Hvis du ikke ved, hvordan dine onboardingaktiviteter påvirker disse elementer, er det svært at dæmme op for uhensigtsmæssige fremgangsmåder eller udnytte succesfulde strategier til værdiskabende onboarding. 

Sådan gør du det bedre 
Lær hvordan du måler dine onboardigaktiviteterHer er to måder at komme i gang på: 

Engagement 

[Basis] 
Se hvor mange af dine nye medarbejdere der gennemsnitligt åbner dine onboarding e-mails ved hjælp af e-mail-sporingsværktøjer som f.eks. MailTrack. 

[Avanceret] 
Overvåg medarbejdertilfredshed, værdi-fit og forventninger til intern avancering via en ny ansættelsesquiz gennem SurveyMonkey. 

 Time-to-productivity 

 [Basis] 
Registrer hvor mange medarbejdere, der reelt gennemfører onboardingaktiviteterne og brug den gennemsnitlige gennemførelsestid som benchmark for læringskurven for produktivitet. 

[Avanceret] 
Opret en dybdegående quiz for at teste dine nyansattes viden og præsenter quizzen for alle nye medarbejdere kort før der er gået 3 måneder af deres ansættelsesforløb Typeform kan hjælpe med det. 

Tip: 
Vores intuitive onboarding-løsning kan gøre alt dette og mere til fra ét centralt sted. Tag et kig
Tag et kig >>>

 

#2 
43% anyansatte oplever ikke at have adgang til basale arbejdsredskaber mere end uge fra første arbejdsdag. 

  
Hvad betyder det?  
Hvis næsten halvdelen af dine nye medarbejdere ikke har adgang til de basale arbejdsredskaber, som de skal bruge for at udføre deres arbejde, kan du forvente lav produktivitet. Og den bliver sandsynligvis kun lavere, hvis dine nye medarbejdere arbejder hjemmefra. 

Det er skidt for virksomheder, som i kølvandet på COVID-19 i høj grad har brug for, at nye medarbejdere hurtigt kommer i gang og bidrager til bundlinjen forberedt 

Sådan gør du det bedre 
Vær proaktiv og forberedt. Det er en simpel proces:  

  1. Sørg for at dine nye medarbejdere får en formular til bestilling afarbejdsredskaber, udstyr mv. allerede, når kontrakten er underskrevet. Inkluder alt fra computer specifikationer og programmer. 
  2. Sør for at der er en hurtig overlevering til IT, så de kan bestille og installere udstyr og programmer inden den nye medarbejders første arbejdsdag.  
     
  3. Lav evt. korte how-to videoer for at forberede og hjælpe dine nye medarbejdere med at komme i gang med deres nye udstyr.  
     
    Mere skal der ikke til! 

#3 
64% anyansatte oplever ingen preboarding 
 
Hvad betyder det? 
En stærk preboarding proces kan forbedre fastholdelsen af nye medarbejdere med op til 82% OG forhindre no-shows.  

Hvis du ikke tilbyder preboarding til dine nye medarbejdere, kan du ikke i samme grad opnå ovenstående og det er derfor mere sandsynligt, at flere af dine nyansatte falder fra inden for de første 6 måneder. Med gennemsnitlige rekrutterings- og ansættelsesomkostninger i mente kan det blive en kostelig affære, du ikke har råd til.   

 
Sådan gør du det bedre 
 i gang med at lave din preboarding proces I dag 

Effektiv preboarding handler om at engagerer dine nye medarbejdere fra den dag de underskriver kontrakten og frem til deres første arbejdsdag. Det er således den digitale intro og overgang fra rekruttering til ansættelse. 

Her er 4 preboarding tiltag, du kan starte med: 
 

  1. Fjern administration
    Undgå kedelig administration den første uge ved at få det på plads i onboardingfasen 
  1. Vær forberedt
    Sørg for at planlægge dine medarbejderes første uge og giv adgang til indledende træningsmateriale, så de føler sig forberedt og ved, hvad der skal ske. 

  2. Vis hvem du er
    Vis virksomhedens værdier på en engagerende måde. Det kan f.eks. være korte videoer og medarbejderudtalelser. 
  1. Buddy-ordning
    Giv dine nye medarbejdere en preboarding buddy, så de altid har nogen at gå til med spørgsmål, ønsker eller hvis de har brug for en uformel snak. 

Næste skridt 

Vil du tilrettelægge en snorlige første arbejdsuge for dine nyansatte?  

Prøv vores 10-step onboarding guide til en perfekt første arbejdsuge! 

HENT GUIDEN HER >>>