En digitaliserad rekryteringsprocess från start till mål är idag någonting som både rekryterande chefer och kandidater förväntar sig.
I tider av covid-19 är det många rekryterare som behöver se över sina processer och se vilka delar man enkelt kan digitalisera.
Här går vi igenom fördelarna med att digitalisera sista delen av anställningsprocessen nämligen avtals- och signeringsprocessen.
Både chefer och kandidater förväntar sig idag en digitaliserad avtalsprocess. Den yngre generationen tar det i princip för givet att verksamheter har en integrerad lösning för e-signering av kontraktet, vilket gör det till en viktig del att ha på plats.
Fördelarna med att ha en digitaliserad avtalsprocess är många.
Här kommer sex positiva effekter med att ha en digital signering av anställningsavtalen:
- Ni frigör otroligt mycket tid som HR-avdelning som ni annars hade lagt på att manuellt ta hand om anställningsavtalen. Är man dessutom ensam som HR-ansvarig inom en organisation blir det här möjligheten till effektivisering ännu viktigare. Den vunna tiden kan ni stället investera i det ni som rekryterare är bra på - mötet med människor och er yrkesskicklighet i att hitta rätt talang för er arbetsplats.
- Genom att minska er time-to-hire blir ni mycket mer kostnadseffektiva i ert arbete.
- Centralisera kontraktshanteringen. Genom att digitalisera signeringen av anställningsavtalen kan ni använda er av enhetliga och korrekt avtalsmallar där ni har allting på ett och samma ställe. Här faller ingenting mellan stolarna.
- Undvik stavfel, dålig versions hantering och bristande behandling av personuppgifter. Ni slipper också missförstånd mellan HR, rekryterande chefer och kandidater eftersom ni har all data på ett och samma ställe.
- Undvik att tappa kandidater i rekryteringsprocessens slutskede. Den där superkandidaten är inte er förrän kontraktet är påskrivet. Så se till att minimera varje risk för att hen går till en konkurrerande verksamhet bara för att ni var lite ineffektiva på sluttampen.
- Idag värdesätts mer än någonsin verksamheters omställningar och insatser för att bidra till ett bättre klimat. Att digitalisera signeringen av era anställningsavtal är en lågt hängande frukt när det kommer till att göra en insats för planeten.
Att ha avtalssigneringen digitalt innebär också att det är mycket enklare att GDPR-säkra processen.
Att ha avtalssigneringen digitalt innebär också att det är mycket enklare att GDPR-säkra processen. Vill ni läsa mer om rekryteringsprocessen och GDPR har ni en bra sammanfattning i det här inlägget. Därtill är digital avtalshantering en viktig del i att skapa en helgjuten kandidatupplevelse där ingenting lämnas åt slumpen. Vi kommer att skriva mer om hur ni kan digitalisera och optimera kandidatupplevelsen i en kommande del av Out of Office-serien här på bloggen.
Var digitalt redo
Att vara på tå när det handlar om att ta till sig nya digitala arbetssätt är kritiskt för verksamheters framtid. I en ny undersökning från KPMG frågade de 1300 HR-ledare från 64 länder om framtiden för HR-rollen. Där svarar 77 procent av HR-ledarna att de planerar att utbilda upp till 30 procent av deras arbetskraft i digitala färdigheter under de kommande två till tre åren.
Faktum är också att framtida jobb kommer att ha en kortare livslängd, det enligt en rapport som arbetsgivarverket lyfter fram. Arbeten och arbetsuppgifter kommer att försvinna eller att förändras i en snabbare takt och den enskilde medarbetaren behöver ta ett större ansvar för att ställa om till nya uppgifter. Så det är ingen som helst tvekan om att digitalisering är framtiden och att verksamheter behöver ta sig an och anamma de nya digitala lösningar som erbjuds.
I nästa del av vår blogg-serie Out of Office går vi igenom hur ni kan erbjuda era nya medarbetare en högkvalitativ digital preboarding och onboarding helt på distans.
Är du på jakt efter ett rekryteringsverktyg med en integrerad lösning för digital avtalshantering? Då kan vi på Talentech hjälpa dig. Boka gärna en demo så berättar vi mer!
