Jeg vil påstå at intervjuene er den beste delen av rekrutteringsprosessen, kanskje rent bortsett fra det å sende ut tilbud om ansettelse. Det er ved førstegangsintervjuet man endelig får møte personen bak den interessante CV-en og kjenne håndtrykket til det som kan være bedriftens nye medarbeider. Med så mye spenning tilknyttet en samtale kan det gå litt fort i svingene, men husk disse fire tingene:
1. Notér svarene på alle spørsmålene med en gang
Det er rart hvordan tiden flyr når man har en god samtale. Én time kan fort løpe fra deg, og når man først har funnet kjemien med noen kan det være vanskelig å stoppe opp for å ta notater eller stille oppfølgingsspørsmål.
Men gjør du ikke dette er faren at du etter intervjuet sitter igjen med et godt inntrykk av kandidaten, og et mer eller mindre blankt intervjuskjema. Når du da kikker på listen av spørsmål du har brukt tid og ressurser på å utforme er du neimen ikke sikker på om kandidaten rakk å svare på alle. Men du kan vel bare fylle ut skjemaet etter intervjuet?
Nei! Når du fyller ut svarene etter intervjuet er det stor sannsynlighet for at du bruker egne ord og utrykk, og da er det i realiteten DU som svarer på spørsmålene, ikke kandidaten. Det betyr altså at kandidatene ikke blir sammenlignet på likt grunnlag, du vet jo hvilke svar du selv foretrekker.
Det er likevel ingenting i veien for å ta enkle notater og skrive litt mer utfyllende svar etter intervjuet, men sørg for at det er kandidatens svar, ikke dine. Skulle uhellet være ute og du ser at du mangler svar på noen av spørsmålene bør du heller la det stå blankt og ta det opp i en eventuell oppfølgingssamtale.
Les også: Still riktige spørsmål til kandidaten i jobbintervjuet
2. Finn ut hva som er kandidatens motivasjon for å søke på stillingen
Motivasjon er et spennende konsept. Hva er grunnen til at vi mennesker frivillig står opp før solen, går ut i regnværet, og kaster bort dyrebare minutter i bilkø bare for å sitte på et kontor i åtte timer?
For de aller fleste er det å gå på jobb egentlig ikke så frivillig. Det er dyrt å være menneske, og de aller fleste er avhengig av å ha en inntekt. Men det er likevel interessant at enkelte mennesker har peilet seg inn på nettopp din virksomhet. Det er jo et hav av jobbmuligheter i Norge. Så hvorfor har kandidaten satset på det aktuelle yrket? Er det fordi personen syns det er spennende og givende, eller motiveres hun kanskje av godene som følger med stillingen? Dette bør du absolutt finne ut av.
Les også: Hva er den egentlige motivasjonen til jobbsøker?
3. Sett realistiske forventninger til stillingen og medfølgende betingelser
Det er helt avgjørende at kandidaten får et realistisk bilde av hva stillingen går ut på, og at hun er innforstått med lønnsrammen for rollen. Det betyr ikke at dere skal begynne å forhandle lønn i førstegangsintervjuet, men det er fint å avklare forventningene tidlig i prosessen, slik at du slipper å begynne en ny prosess dersom kandidaten ikke godtar det dere kan tilby.
Har du en god kandidat foran deg kan det være fristende å beskrive stillingen som mer spennende enn den strengt tatt er, eller sette urealistiske forventninger til mulighetene for karriereprogresjon i virksomheten.
Nå tenker du kanskje at den IT-stillingen dere lyser ut ikke holder samme spenningsnivå som den nyeste Marvel-filmen, men husk at alle verdens oppgaver kan beskrives på en kjedelig eller en spennende måte. Langt ifra alle trives i et miljø med mye adrenalin og trøkk. Den rette kandidaten vil trives med en helt alminnelig kontorjobb.
Helt konkret er det en god idé å beskrive arbeidsoppgavene så spesifikt som mulig. Hva kan kandidaten forvente av en helt vanlig arbeidsdag? Be gjerne om hjelp hos en som allerede jobber i samme stilling hos dere.
4. Forklar prosessen videre
Raske rekrutteringsprosesser er det aller beste, men selv om det i din håndbok står at det er greit å lande på en avgjørelse og ta ringerunden en uke etter det første intervjuet, blir dette alt for sent for en kandidat som forventer en tilbakemelding dagen etter.
Vær derfor tydelig på hva kandidatene kan forvente av prosessen og hold deg til denne planen. Dersom prosessen blir forsinket, plukk opp telefonen, ring kandidatene og gi beskjed. Det er vanlig høflighet. Forsinkelser og dårlig kommunikasjon er en svært effektiv måte å miste de beste kandidatene, for ikke å snakke om å ødelegge bedriftens merkevare som arbeidsgiver.
Les også: 5 grunner til at du skal gi tilbakemelding etter et jobbintervju
Bonustips:
De beste jobbintervjuene gjennomføres ved hjelp av et gjennomarbeidet intervjuskjema. Vi har laget en mal for å hjelpe deg som du kan bruke som et utgangspunkt. Den kan du laste ned gratis her:
Denne artikkelen ble første gang publisert 14. januar 2021.
