Talentech on lanseerannut uuden Speak Up -toiminnon. Toiminto tarjoaa yrityksille anonyymin ilmiantokanavan väärinkäytösten, kuten korruption, ympäristörikosten, seksuaalisen häirinnän ja kiusaamisen raportoimiseen. Taustalla on EU:n uusi loppuvuodesta voimaan astuva whisleblower-direktiivi.
Mistä joulukuussa voimaan astuvassa whistleblower-direktiivissä on kyse?
Yli 250 työntekijää työllistävien yritysten on joulukuun 17. päivään mennessä tarjottava työntekijöilleen anonyymi ilmiantokanava yrityksessä tapahtuneiden väärinkäytösten raportointiin. Päätöksen taustalla on uusi EU-direktiivi, jonka tarkoitus on suojata epäkohdista raportoivia työntekijöitä. Alle 250 työntekijää työllistävillä yrityksillä on vuoteen 2023 asti aikaa ottaa whistleblower-ilmoituskanava käyttöön. Direktiivi asettaa uusia vaatimuksia organisaatioille ja erityisesti HR-osastoille, joiden täytyy kyetä tarjoamaan henkilöstölle kanava väärinkäytösten ilmiantamiseksi ja selvittämiseksi.
"Speak Up -toiminnallisuus antaa HR:lle yleiskuvan organisaationsa tilanteesta ja olosuhteista. Tilannekuvan avulla yritykset voivat ryhtyä oikeisiin toimenpiteisiin ja seurata niiden vaikuttavuutta, kertoo Talentechin Suomen maajohtaja Jerry Lindström."
Työnantajan vastuulla on selvittää henkilöstöltä tulleet ilmoitukset
Uuden direktiivin myötä työnantajalla on velvollisuus hoitaa ilmoitukset luottamuksellisesti ja tehdä toimenpiteitä esille tuotujen väärinkäytösten korjaamiseksi. Tämän lisäksi ilmoittajalla on oikeus saada tietoa asian etenemisestä.
" Tänä päivänä yritysvastuu tarkoittaa edelläkävijyyttä ja konkreettisia toimia. Speak Up -toiminnon avulla työntekijät pääsevät helposti ja täysin nimettömästi keskustelemaan HR:n kanssa yrityksen epäkohdista, kuten syrjinnästä, häirinnästä tai korruptiosta. Tämä on tärkeää läpinäkyvyyden kannalta ja olen erittäin ylpeä siitä, että tarjoamme yrityksille ratkaisun tähän, sanoo Lindstöm."
Speak Up -toiminnon avulla työntekijät pääsevät helposti ja täysin nimettömästi keskustelemaan HR:n kanssa yrityksen epäkohdista, kuten syrjinnästä, häirinnästä tai korruptiosta.
- Jerry Lindström, Talentech Suomen maajohtaja
Näin Speak Up -toiminto auttaa HR-osastoa vastaamaan EU-direktiivin asettamiin vaatimuksiin
- Anonyymi ja turvallinen kanava. Työntekijät voivat ilmoittaa epäkohdista ja väärinkäytöksistä ilman henkilöllisyytensä paljastamista.
- Sujuvaa palautetta ilmoituksen tekijälle. Vastuuhenkilö saa ilmoituksen, kun ilmoitus on vastaanotettu.
- Työkalu on suunniteltu siten, että saapuvat tapaukset voidaan käsitellä EU-direktiivin mukaisesti. Applikaatio tukee tapausten ilmoittamista, vastaanottamista, tutkimista, sulkemista ja arkistointia.
Speak Up -toiminnallisuus on saatavana sisäänrakennettuna osana Weekli by Talentech -kyselytyökalua. Weekli auttaa organisaatioita rakentamaan työhyvinvoinnin suhteen proaktiivisen työyhteisön viikoittaisilla pulssikyselyillä. Työyhteisön psykososiaalisia riskejä kartoitetaan keskittymällä organisaation johtamiseen, kulttuuriin ja henkilöstön sitoutumiseen, joiden tärkeyttä ei voi aliarvioida – varsinkaan poikkeusaikoina.
