Rekrytointiprosessi pitää sisällään paljon, mitä voidaan digitalisoida: vaatimusprofiileista aina työpaikkailmoitusten julkaisemiseen – ja jopa sähköisten työsopimusten allekirjoittamiseen. Positiivisia vaikutuksia piisaa! Tästä blogista löydät neljä asiaa, jotka rekrytointiprosessin digitalisoiminen tuo mukanaan.
Mikäli automatisointi ja digitalisaatio ovat vähemmän tuttuja konsepteja, ne eivät ehkä tuo mieleen muuta kuin uudet työkalut ja ohjelmistot. Moni saattaa pohtia myös digitalisaatioon liittämiään uhkakuvia. Mitä tapahtuu ihmiskontaktille, kun rekrytoinnissa otetaan käyttöön digitaalisia ratkaisuja?
Huoli pohjaa usein vääristyneeseen kuvaan digitalisaatiosta ja sen vaikutuksista. Automatisoinnin tarkoituksenahan on vapauttaa kädet manuaalisesta työstä. Tällöin rekrytointiprosesseista tulee sujuvampia ja niitä voidaan kehittää. Automatisointi auttaa luomaan kaikille osapuolille (erityisesti hakijoille!) positiivisen, selkeän ja oikeudenmukaisen kokemuksen.
Automatisointi ja digitalisaatio eivät ole ajankohtaisia ainoastaan suuria hakijamääriä kohtaaville yrityksille. Niistä hyötyvät kaikki, jotka haluavat tehostaa rekrytointiprosessiaan. Tässä siis neljä syytä siihen, miksi rekrytointiprosessi kannattaa tuoda digiaikaan:
1. Vähemmän manuaalista työtä
Ajattele, jos voisit kuluttaa aikasi siihen, mikä rekrytointityössä on kaikkein mielekkäintä: hakijoiden löytämiseen ja haastatteluun. Kun rekrytointiprosessi on automatisoitu, se toimii tehokkaammin ja manuaalista työtä on vähemmän. Effektivisointi hyödyttää myös hakijaa. Hän pääsee nauttimaan sutjakkaasta hakuprosessista, nopeasta palautteesta ja lopulta virheettömän työsopimuksen allekirjoittamisesta.
2. Rekrytoit juuri sitä, mitä pitääkin
Näppituntuman aika on ohi. Rekrytoijalla on sormiensa ulottuvilla laaja kattaus erilaisia automatisoituja ratkaisuja, jotka auttavat löytämään juuri sitä osaamista, mitä etsitään. Kompetenssipohjaisten haastattelukysymysten ja psykologisten arviointitestien avulla on helppoa löytää hakija, joka vastaa vaatimuksia.
Rekrytoivan esimiehen kanssa etukäteen luotu vaatimusprofiili auttaa keskittymään oleelliseen. Automatisoidut valintakysymykset auttavat karsimaan hakijoita jo alkuvaiheessa.
3. Parempi hakijakokemus
Automatisoitu rekrytointiprosessi tekee rekrytoinnista puolueetonta ja yksinkertaista, mikä varmistaa laadukkaan hakijakokemuksen. Kiireessä yhteydenpito hakijoiden kanssa voi helposti hautautua muiden työtehtävien alle. Nykyään valta on hakijan käsissä, joten toistuva hakijakokemuksen laiminlyönti voi vaarantaa yrityksen maineen. Nopea ja ajantasainen yhteydenpito ja palaute ovat siis elintärkeitä. Talentechin rekrytointijärjestelmässä voit luoda tarpeittesi mukaisen prosessin, johon voivat esimerkiksi kuulua automaattiset Ei kiitos -viestit hakijoille.
4. Helpompi sopimusten hallinta
Rekrytointiprosessin viimeinen osuus, itse palkkaaminen, on pitkään pysynyt manuaalisena. Työsopimusten käsin naputtelu johtaa kuitenkin usein sekavuuteen tai kirjoitusvirheisiin. Nyt sopimusten sähköinen hallinnointi ja allekirjoittaminen ovat arkipäivää. Kommelluksilta ei kuitenkaan vältytä, kun rekrytoiva esimies muokkaa vahingossa sopimusmallia varsinaisen sopimuksen sijaan, tai HR unohtaa tarkistaa sopimuksen tiedot ennen sen lähettämistä.
Taletechin ReachMee-rekrytointityökalulla voit hallita työsopimuksia suoraan Hire-ominaisuuden kautta. Hakijan tiedot voidaan hakea järjestelmästä kätevästi ja sekä hakija että rekrytoiva esimies voivat muokata sopimusta muuttamatta varsinaista sopimusmallia. Hire varmistaa myös virheettömät, tietosuoja-asetus GDPR:n mukaiset sopimukset ja niiden kätevän allekirjoittamisen.
Hire-ominaisuutemme mahdollistaa:
- Yhtenäiset ja virheettömät sopimusmallit
- Nopeasti luotavat sopimukset, joista löytyvät yrityksen tiedot esitäytettyinä
- Ketterä sopimuksen solminta sähköisen allekirjoituksen avulla
- GDPR:n mukaiset sopimukset
- Oikeat tiedot joka paikassa – sekä sopimuksessa että HR-järjestelmässä
Haluatko tietää lisää?
