En bra onboarding är grunden för en positiv upplevelse för nya medarbetare. Men hur lång bör onboardingresan vara för att verkligen göra skillnad? Och vad händer om du avslutar den för tidigt?
Vi känner alla till siffrorna. En genomtänkt onboarding har en enorm inverkan på viktiga HR-mått såsom engagemang, produktivitet och långsiktig retention.
Man kan likna onboarding vid en antibiotikakur – den är mest effektiv när den genomförs under en viss tidsperiod.
Att avsluta onboarding för tidigt kanske inte skapar några ’resistenta onboarding-problem’, men det kan definitivt påverka hur länge medarbetarna stannar och hur framgångsrika de blir.
Så låt oss ta en titt på de vanligaste onboardinglängderna och ta reda på den optimala tidsramen!
1 vecka: Kort och (inte så) gott
Vår onboardingundersökning visar att 14 % av organisationerna har ett onboardingprogram som varar i en vecka.
Fördelar
En en-veckas program är en minimal investering från ett HR perspektiv, så teamet kommer ha massor med tid över för att kunna fokusera på andra uppgifter.
Nackdelar
Ett onboardingprogram på en vecka är helt ineffektivt. Det ger inte ens det mest grundläggande stödet som krävs för att en ny medarbetare ska lyckas, och era HR-mått kommer att lida av det.
Även om ett kort onboardingprogram kan verka lockande – särskilt för företag som anställer många medarbetare i enklare roller – är det helt enkelt en dålig affärsinvestering.
1 månad: Bra försök, men inte tillräckligt
Den vanligaste onboardinglängden är en månad, med 38 % av de nya medarbetarna som rapporterar att deras onboarding varade ungefär 30 dagar.
Fördelar
En månads onboardingaktiviteter ger nyanställda en grundläggande förståelse för sin roll och hur organisationen fungerar. Om det görs på rätt sätt, bör det också ge en god social koppling till teamet och ett bredare nätverk av kollegor.
Nackdelar
Ett onboardingprogram som avslutas efter en månad gör lite för att hjälpa nya medarbetare att verkligen integreras i organisationen. Den saknar de mentorskap- och utvecklingsmöjligheter som ett längre formellt program kan erbjuda.
Ett onboardingprogram på en månad är en riktigt bra start. Men det finns så mycket mer att vinna på en längre period. Det är lite som att springa ett maraton men ge upp en kilometer före mållinjen – fortfarande en imponerande prestation, men inte hela vägen i mål!
3-6 månader: Den perfekta balansen
En onboarding som varar i 3-6 månader är det vi kallar den optimala tidsramen. Trots det är det bara 29 % av nya medarbetare som får uppleva denna mer genomtänkta onboarding.
Fördelar
En onboardingresa på 3-6 månader ger HR utrymme att leverera nödvändig information till nya medarbetare i mindre delar istället för att överbelasta dem med allt på en gång under de första veckorna. Denna metod, känd som 'drip-feeding', förhindrar att nyanställda blir överväldigade och hjälper dem att behålla kunskapen på lång sikt.
Nackdelar
En onboardingperiod på 3-6 månader kan innebära en stor arbetsbelastning för HR om det saknas bra onboardingprogramvara och expertvägledning.
HR-experter är överens om att 90 % av nyanställda fattar beslutet att stanna kvar i sin nya roll inom de första sex månaderna – därför är det en smart affärsstrategi att förlänga onboarding för att täcka denna kritiska 'första intryck'-period.
6+ månader: Framtidssäkrad onboarding
Även om 3-6 månader anses vara den optimala onboardinglängden, tar många organisationer det ett steg längre – 19 % av nyanställda genomgår en formell onboarding som varar i mer än sex månader.
Fördelar
En onboardingresa som varar i sex månader bygger vidare på de positiva effekterna av en 3-6 månaders onboarding. Mer tid att gradvis introducera information, stärka sociala relationer och ge strukturerat stöd.
Nackdelar
Inte alla medarbetare behöver så mycket stöd. Samtidigt som det kan vara resurskrävande för HR, särskilt i större organisationer.
Om du vill ta onboarding till nästa nivå kan du erbjuda valfria aktiviteter och stöd bortom sexmånadersstrecket för att visa att ni verkligen satsar på era medarbetare.
Slutsats
Generellt sett gäller att ju längre onboarding, desto mer effektiv blir den. Kortare onboardingprocesser leder inte till samma positiva resultat.
För att hitta balansen mellan investering och resultat, bör ni satsa på en onboarding som sträcker sig över minst tre månader – det ger nya medarbetare det stöd de behöver för att lyckas på lång sikt.
Vill du säkerställa en framgångsrik onboarding och stärka medarbetarupplevelsen? Ta en titt på vår guide [Guide] 68 frågor dina nyanställda vill ha svar på under onboardingen.
58 % av medarbetarna som genomgår en strukturerad onboarding är kvar i organisationen efter tre år. Se till att besvara deras viktigaste frågor och skapa en smidig start!
