Een aanwervingsproces kan volgens een wereldwijd onderzoek van LinkedIn tussen de vijf dagen en vier maanden duren.
Maar een al te langdurig wervingsproces kan ertoe leiden dat je toptalenten misloopt. Daarnaast leg je je medewerkers een zware last en extra stress op door de verhoogde werkdruk die ontstaat zolang een positie onvervuld blijft. Hoewel veel kandidaten begrijpen dat een wervingsproces tijd kan kosten, willen ze niet wekenlang in een soort “sollicitatielimbo” blijven hangen in afwachting van een mogelijk aanbod. Bovendien zijn veel kandidaten tegelijkertijd betrokken bij meerdere procedures, waardoor ze eerder geneigd zijn de voorkeur te geven aan bedrijven die sneller beslissingen nemen.
Werkgevers kunnen onbewust hun kandidatenpool verkleinen door kandidaten buiten de communicatie te laten. In een onderzoek van recruitmentbureau Robert Half onder werkzoekenden, gaf maar liefst 39% van de respondenten aan dat ze hun interesse verliezen en verder gaan kijken als het proces te lang duurt. 33% ging ervan uit dat de werkgever niet geïnteresseerd was wanneer er niet snel werd gehandeld, en 32% begon te twijfelen aan het besluitvormingsvermogen van het bedrijf ook op andere vlakken, enkel op basis van een traag wervingsproces. Een traag proces kan dus doorwerken in hoe het bedrijf als geheel wordt gezien en heeft daarmee een negatieve invloed op het Employer Brand.
Hoe lang is een kandidaat bereid te wachten?
Dat is uiteraard heel individueel, maar volgens onderzoek van Robert Half is 46% van de kandidaten bereid één tot twee weken te wachten na het eerste gesprek. Slechts 23% is bereid om twee tot vier weken te wachten, terwijl maar 8% genoeg geduld heeft om langer dan een maand te wachten.
Het allerbelangrijkste is om transparant te zijn tegenover de kandidaat. Vertel hoe het proces zal verlopen en wanneer hij of zij een terugkoppeling kan verwachten. Houd de kandidaat voortdurend op de hoogte om de interesse vast te houden en zorg dat je direct informeert als er veranderingen in de planning optreden.
De sleutel voor jou als recruiter is dus om de doorlooptijd te versnellen, zonder daarbij belangrijke stappen in het proces over te slaan.
Een langdurig wervingsproces is vaak het gevolg van gebrekkige voorbereiding. Zonder een duidelijk doel gaat er veel tijd verloren, omdat verkeerde beslissingen sneller worden genomen en de kans groot is dat je de verkeerde richting inslaat.
Enkele punten om in gedachten te houden om het proces te versnellen
1. Volledig inzicht in je behoeften
Ga de wervingsprocedure in met een glashelder beeld van jullie behoeften. Welke competenties zoeken jullie? Gaat het om een fulltime functie?
2. Stem goed met elkaar af
Zorg dat iedereen die bij de werving betrokken is, op de hoogte is van de tijdsplanning en hiervoor tijd in de agenda heeft vrijgemaakt. Stem ook af wie uiteindelijk de beslissingsbevoegdheid heeft.
3. Maak interviews efficiënter
Screeningsgesprekken kunnen digitaal via Teams, Zoom of telefonisch. Nodig alleen de kandidaten uit die echt relevant zijn voor een fysiek gesprek en probeer zoveel mogelijk gesprekken op één dag te plannen. Bespreek de indrukken intern zo snel mogelijk na afloop en check direct bij de kandidaat of de interesse in de functie er nog is.
4. Regelmatige communicatie
Houd kandidaten op de hoogte van de voortgang en informeer wanneer een beslissing wordt verwacht. Als er iets verandert, laat het hen weten. Vergeet niet: uitblijvende communicatie kan worden geïnterpreteerd als een gebrek aan interesse, waardoor kandidaten elders gaan kijken.
5. Wacht niet te lang met een aanbod
Weet je wie je wilt aannemen? Doe dan meteen een mondeling aanbod, uiteraard op voorwaarde van een positieve referentiecheck en achtergrondonderzoek.
-3.png)
