Rekrytointien hoitaminen nopeasti on välttämättömyys, ja samalla suuri haaste. Kun halutaan lyhentää rekrytointiin kuluvaa aikaa (eng. time-to-hire), täytyy rekrytointiprosessista usein jättää pois tarpeettomat vaiheet ja automatisoida osa niistä. Työmarkkinoiden tarjonta on supistunut ja kysyntä kasvanut, mikä luonnollisesti pitkittää prosessia. Kysymys kuuluukin: mitä asialle voidaan tehdä?
Luo yhteiset lähtökohdat
Löytääksenne oikean henkilön on kaikkien oltava yhtä mieltä siitä, mitä ”oikea henkilö” kussakin rekrytoinnissa tarkoittaa. Tarveanalyysin perusteelta luotu hakijaprofiili on välttämätön ensiaskel sopivan kollegan löytämiseen. Kun näet riittävästi vaivaa rekrytointiprosessin alkuvaiheisiin, säästät aikaa myöhemmissä vaiheissa. Jos alku sujuu hatarasti, on riskinä, että virheitä syntyy koko rekrytointiprosessin ajan.
Varmistu siis siitä, että kaikki rekrytointiin osallistuvat ovat samalla aaltopituudella sekä yrityksenne tarpeista että hakijan vaatimusprofiilista. Nämä toimivat tukipilareina myöhemmin kun herää kysymyksiä, hakijoita karsitaan tai kun sopiva hakija valitaan.
Automatisointi nopeuttaa
Mitä pidemmäksi rekrytointiprosessi venyy, sitä enemmän vaarana on, että varteenotettavat hakijat menettävät kiinnostuksensa tehtävää kohtaan. Pahimmassa tapauksessa hakija ehtii jo ottaa vastaan toisen hänelle tarjotun paikan! Sitä paitsi huono hakijakokemus vaarantaa yrityksen työnantajamielikuvan ja vuorostaan hankaloittaa tulevia rekrytointeja.
Automatisoimalla osan rekrytointiprosessista vähennät rekrytointiin kuluvaa aikaa. Samalla pienennät riskiä siihen, että hyvät hakijat tippuvat kelkasta matkan varrella. Esimerkiksi alkukarsinnan voi hoitaa hakulomakkeen automaattisilla valintakysymyksillä. Hakijan profiilin voi asettaa näkymään rekrytoivalle esimiehelle aina jos tietyt vaatimukset täyttyvät. Palautteen voi myös lähettää hakijoille automaattisesti – löytyy siis paljon asioita, joista voi säästää aikaa automatisoimalla.
Priorisoi hakija, niin saat laadukkaampia hakemuksia
Laadukkaiden hakemusten saamiseksi vaaditaan tehokkuutta. Vahva työnantajamielikuva, ilmoittaminen oikeissa kanavissa sekä hyvin muotoiltu työpaikkailmoitus ovat tekijöitä, jotka vaikuttavat vastaanottamiesi hakemusten laatuun.
Vähintään yhtä tärkeä seikka on itse valintamenettely. Hakijoiden käyttäytyminen on muuttunut merkittävästi, ja yhä useampi hakee työtä älypuhelimella tai tabletilla. Sen takia hakijat toivovat hakemisen olevan mahdollisimman helppoa. Kehitys on jopa johtanut niin kutsutun ”CV:ttömän” työnhaun yleistymiseen. Yritykset houkuttelevat hakijoita: "Näin helppoa on hakea meille töihin!"
Olit sitten heittänyt CV:t suoraan romukoppaan tai et, tosiasia on, että hakemisen pitää olla helppoa ja nopeaa. Käy läpi hakuprosessi ja urasivut: toimivatko ne mobiililaitteella? Löytyykö prosessista tarpeettomia vaiheita, jotka voidaan karsia pois tai yksinkertaistaa?
Vinkki! Asetu hakijan saappaisiin ja kokeile toimivatko omat rekrytointirutiinit kuten niiden kuuluisi.
Arvioi rekrytointiprosessia
Silloin tällöin voi olla tarpeen arvioida rekrytointiprosessia kriittisten lasien läpi. Pitääkö se sisällään rutiineja, jotka ovat tarpeettomia tai jotka eivät toimi kuten pitäisi? Mitä voitaisiin automatisoida? Pitäisikö järjestelmän tuki tarkistaa? Sujuuko rekrytointi manuaalisesti kuten ennenkin, vai onko yrityskasvun myötä rekrytointijärjestelmän hankinta tullut tarpeelliseksi? Jos käytössä on jo jokin järjestelmä, hyödynnetäänkö sitä parhaalla mahdollisella tavalla vai löytyykö markkinoilta muita vaihtoehtoja, jotka kenties sopisivat teidän tarpeisiinne paremmin?
Ajattele rekrytointia liiketoiminnallisena mahdollisuutena ja käsittele sitä kuten myyntiprosessia. Kun keskityt siihen, mitä vaaditaan rekrytoinnin tehostamiseksi, rekrytointi ei pitkity turhaan. Tarpeettoman pitkäksi venähtänyt tai huonosti toteutettu rekrytointiprosessi tarkoittaa, että jäätte paitsi niistä tuloista, joita uusi työntekijä olisi jo ehtinyt generoida.
Minimoi ”time-to-hire” laadusta tinkimättä
Effektivisointi kunniaan – muttei kuitenkaan laadukkaan rekrytoinnin ja hyvän hakijakokemuksen kustannuksella! Väärinrekrytointi tulee kalliiksi, kun huono maine vahingoittaa yrityksen työnantajamielikuvaa. Sen korjaaminen vie turhaan aikaa ja resursseja. Tehokkaan ja automatisoidun rekrytoinnin luominen auttaa minimoimaan rekrytointiprosessiin kuluvaa aikaa ilman, että lopputulos kärsii.
Rekrytoinnin tehostamiseen löytyy luonnollisestikin liuta keinoja, jotka jäävät tässä blogitekstissä tarkemmin käsittelemättä. Tässä kuitenkin joitakin vinkkejä; Kouluta rekrytoiva esimies haastatteluita varten ja rekrytoi kompetenssipohjaisen mallin mukaan. Rekrytointitarpeiden identifioiminen hyvissä ajoin, hakijapankin rakentaminen sekä positiivisen työnantajamielikuvan luominen ovat myös tärkeitä – ja monelle itsestäänselvyyksiä. Älä myöskään unohda mahdollisuutta sisäiseen rekrytointiin ja kollegoiden antamiin suositteluihin.
