Jokaisella on oma käsityksensä siitä, mitä rekrytointi pitää sisällään. Moni erityisesti vähemmän tunnettu yritys ponnistelee saadakseen enemmän hakemuksia. Ilmoitus pölyttyy työnhakusivustoilla ja hakemuksia tulee hitaanlaisesti. Joskus otetaan avuksi rekrytointiyritys löytämään lisää hakijoita. Kiinnostava kysymys onkin, mistä rekrytointiin erikoistuneet yritykset oikein löytävät hakijoita?
Rekrytointiyritykset ymmärtävät digimaailmaa
Ennen vanhaan ilmoitukset lähetettiin päivälehtiin tai työnvälitykseen. Sitten odoteltiin, että hakijat ottavat yhteyttä, ja hakuprosessi venyi.
Tällainen perinteinen suhtautumistapa ei toimi enää nykypäivän digitalisoituneessa maailmassa, sillä yhä useampi hakee töitä netin kautta. Suhteiden ja verkostojen luomiseen tarvitaan uudenlaista työkalupakkia, johon kuuluvat urasivut ja sosiaalisen median työpaikkailmoitukset.
Pienten ja keskisuurten yritysten haasteena on usein se, etteivät ne ole kovin tunnettuja. Hakijat eivät tiedä hakeutua itse näiden yritysten luokse. Rekrytointiyritykset ovat tietoisia tästä ongelmasta. He tietävät, että hakijat eivät jonota työhaastatteluun pelkän yrityksen nimen nähdessään. Sen takia on tärkeää luoda yhteys oikeat pätevyydet omaaviin, palkkauksen kannalta kiinnostaviin henkilöihin.
Rekrytointiyritysten vahvuutena on se, että rekrytointiprosessin varrella he muodostavat kontakteja hakijoihin. Vaikka osa ei sopisikaan juuri nyt haettavaan työhön, heissä voi olla potentiaalia tulevien rekrytointien kannalta. Tällä tavoin heille karttuu pikkuhiljaa verkosto, jonka avulla hakijoista ei ole pulaa tulevissa rekrytointirupeamissa.
Näin rakennat oman rekrytoinnin liukuhihnan ja saat lisää hakemuksia
Rekrytoinnin liukuhihnalla tarkoitetaan niitä osasia, joista koostuu kiinnostavien hakijoiden löytäminen ja roolien täyttäminen. Liukuhihnan tavoitteena on varmistaa, että hakijoita on aina riittävän paljon, jotta rekrytointi voidaan toteuttaa hyvin. Se on siis eräänlainen tukiprosessi, joka täydentää postiluukusta verkkaan tipahtelevia hakemuksia.
Liukuhihna on rutiini, jonka avulla etsitään potentiaalisia työntekijöitä. Heihin ei oteta yhteyttä suoralla työtarjouksella, vaan vinkataan avoimesta työpaikasta, johon heidän kannattaisi hakea. Jos rohkenet, henkilön edetessä prosessissa voit vaikka kutsua hänet suoraan haastatteluun.
LinkedIn on hyvä paikka löytää aktiivisia hakijoita, joilla on kokemusta halutulta alalta. Jos käyttäjät päivittävät aktiivisesti CV:itään, voi tämä olla merkki siitä, että he ovat avoimia kuulemaan avoimista työpaikoista.
Ota nämä asiat huomioon, kun vinkkaat avoimesta työpaikasta:
- Otsikko tai avainsanat, jotka on kohdistettu haettavalle osaajalle
- Yliopistojen sekä korkea- ja ammattikoulujen profiileista löytyy runsaasti alumneja tai pian valmistuvia henkilöitä
- Rajaa hakua maantieteellisesti: ellei henkilö ole valmis muuttamaan eri puolelle Suomea, kannattaa ennemminkin ottaa yhteyttä lähiseudulla asuviin
- LinkedIn Recruiter suodattaa hakutulokset sen perusteella, kuinka todennäköisesti henkilö tarttuu syöttiin ja hakee hänelle vinkattua tehtävää
Käynnistä oma rekrytoinnin liukuhihnasi LinkedIn:issä
Liukuhihnan avulla luodaan pitkäaikainen hakijavirta. Työ ei siis välttämättä kanna heti hedelmää, mutta on kuitenkin pitkällä tähtäimellä arvokasta. Kolme askelta oman liukuhihnan rakentamiseen:
Vaihe 1: Valitse pari-kolme hypoteettista roolia ja etsi ne mielessä pitäen kiinnostavia profiileja. Recruiter-ominaisuudessa voit tallentaa hakijoita luomillesi listoille. Näin löydät heidät helposti myöhemmin.
Vaihe 2: Kun uusi työpaikka vapautuu, ota yhteyttä aiemmin kokoamaasi joukkoon. Muotoile mukava viesti, joka on henkilökohtaisesti heille suunnattu ja suosittele hakemista.
Vaihe 3: Kohtaat todennäköisesti kolmentyyppisiä reaktioita:
- Kiinnostavaa, minäpä täytän hakemuksen. Onnittelut, sait juuri uuden hakijan! Varmista henkilölle positiivinen hakijakokemus - samalla vahvistat positiivista työnantajamielikuvaa.
- En ole juuri nyt kiinnostunut. Kiitä henkilöä hänen ajastaan ja kysy, josko hän olisi kiinnostunut saamaan tulevaisuudessa lisää hakuvinkkejä. Linkkaa samalla urasivuillenne.
- Ei vastausta. Älä painosta henkilöä vastaamaan. Voit kuitenkin ottaa myöhemmin uudelleen yhteyttä. Viestitä, että mikäli hän ei ole tällä hetkellä kiinnostunut, hän voi aina halutessaan vierailla urasivuillanne.
