AI boomer i HR, men er dine data sikre?

Takeaways:

• AI i HR åbner for et enormt potentiale, men kun hvis databeskyttelse og sikkerhed tages alvorligt

   

• 63 procent af HR-professionelle angiver databeskyttelse som deres største bekymring ved brug af AI-værktøjer

   

• Ansvarlig AI betyder intern infrastruktur, gennemsigtig beslutningslogik og regelmæssige bias-tests

   

• Du behøver ikke en juridisk uddannelse for at navigere i faldgruberne, vælg blot værktøjer, der er designet med privacy by design og tydelig governance for øje

Statistikker om AI-privatliv og sikkerhed

Talentechs HR AI er bygget til at møde disse forventninger og overgå dem. 

Forbliv compliant med AI i HR

Du behøver ikke være jurist for at overholde datalovgivningen. Men du skal kende det grundlæggende.

1. Beskyt dataen

EU’s GDPR-lovgivning og den kommende AI-lovgivning stiller HR-teams til ansvar for, hvordan AI indsamler, opbevarer og bruger data.

Det betyder:

• Kun at indsamle de data, du har brug for
• Kryptere dem korrekt
• Opbevare dem i en fastsat periode (ikke for evigt)
• Sikre, at medarbejderne kender deres rettigheder

Tip: Vælg værktøjer, der indbygger databeskyttelse i designet (altså “privacy by design”). Hvis du bare limer AI-funktioner på et gammelt HR-system, er det tid til en opgradering.

1. Beskyt dataen

EU’s GDPR-lovgivning og den kommende AI-lovgivning stiller HR-teams til ansvar for, hvordan AI indsamler, opbevarer og bruger data.

Det betyder:

• Kun at indsamle de data, du har brug for
• Kryptere dem korrekt
• Opbevare dem i en fastsat periode (ikke for evigt)
• Sikre, at medarbejderne kender deres rettigheder

Tip: Vælg værktøjer, der indbygger databeskyttelse i designet (altså “privacy by design”). Hvis du blot limer AI-funktioner på et gammelt HR-system, er det tid til en opgradering.

2. Få medarbejdernes samtykke

Du kan ikke bare tænde for AI og håbe, at ingen lægger mærke til det. Samtykke er vigtigt.

Fortæl medarbejderne:

• Hvilke data der indsamles
• Hvordan AI bliver brugt (f.eks. screening, scoring, overvågning)
• Hvordan de kan fravælge eller stille spørgsmål

Hvis du er i tvivl om, hvor du skal starte, så tænk over, hvordan du selv gerne ville behandles, og begynd derfra.

3. Drop de sorte bokse

Nogle AI-værktøjer er bygget som fæstninger; ingen ved, hvordan beslutninger træffes, heller ikke leverandøren.

Det er en risiko.

HR har brug for forklarlig AI, værktøjer, der kan fortælle, hvordan og hvorfor en beslutning blev truffet. Hvis du ikke kan spore resultatet, kan du ikke stole på det.

Ifølge Talentechs CPO Malin Gustafsson: “Vores tilgang er menneske først, AI som støtte. Det betyder, at gennemsigtighed ikke er en funktion, det er et fundament.”

Hvad skal du se efter i AI-værktøjer til HR? 

At vælge det rigtige AI-værktøj handler ikke om at jagte glitrede funktioner. Det handler om at beskytte dine medarbejdere, dine data og din troværdighed. Med så mange nye værktøjer på markedet er det nemt at blive overvældet af flotte visuelle elementer og flashy dashboards. Men under overfladen er det vigtigste, hvordan et værktøj håndterer risiko, bias, gennemsigtighed og kontrol.

Her er, hvad du skal kræve af leverandører, og nogle røde flag, der bør få dig til at løbe væk:

1. Intern infrastruktur og ingen afhængighed af tredjeparter

AI, der håndterer HR-data, bør bygges med samme omhu, som du ville forvente af ethvert sikkert enterprise-system. Hvis din leverandør er afhængig af eksterne platforme som ChatGPT til at behandle kandidat- eller medarbejderinformation, er det en stor risiko. Du skal vide præcis, hvor dine data går hen, hvem der har adgang, og om de bruges til at træne andres værktøjer.

❓ Spørg din leverandør: Hvordan er deres AI-infrastruktur bygget? Er den udviklet og hostet internt? Bruger de tredjeparts-API’er eller åbne platforme til AI-behandling? Hvem ejer dataene?

Malin Gustafsson, Talentechs Chief Product Officer, forklarer: “Vi har bygget vores infrastruktur internt for at undgå afhængighed af tredjeparter og bevare fuld kontrol over dataanvendelse og compliance.”

Det er ikke bare et ønske, det er et krav for HR-kvalitetsværktøjer.

🚩 Rødt flag: Hvis en leverandør ikke kan give dig et klart svar på, hvor dine data behandles eller opbevares, eller nøjes med vage påstande som “det er anonymiseret” eller “sikkert som standard”, er det tid til at gå væk.

2. Fortsæt med at overvåge bias (ikke bare en engangsting)

Bias er ikke en fejl, man retter én gang; det er en risiko, man konstant skal håndtere. Efterhånden som modeller udvikler sig, og nye data tilføjes, kan AI-resultater ændre sig subtilt på måder, der påvirker fairness og compliance. Hvis et værktøj lover “bias-fri” beslutningstagning uden løbende tests, er det ren marketing.

❓ Spørg din leverandør, hvor ofte de tester for bias, og hvordan de gør det. Kører de simulationer med bevidst skævt data? Overvåges deres modeller for ændringer i performance på tværs af alder, køn, etnicitet eller handicap?

Talentech for eksempel gennemfører ugentlige audits og inkluderer stresstest med adversarial prompts for at opdage blinde vinkler, før de påvirker rigtige mennesker.

🚩 Rødt flag: Hvis en leverandør siger, at deres model bestod en fairness-test sidste år og ikke har gennemgået den siden, eller kun tester for bias efter kundeklager, tager de ikke datasikkerheden alvorligt nok.

3. Transparent logik og AI der kan forklares

HR-beslutninger har betydning. Uanset om det handler om, hvem der bliver ansat, hvem der markeres til forfremmelse, eller hvem der anses som en flight risk, skal du forstå, hvordan beslutninger træffes, og kunne forklare dem, hvis de udfordres. Det betyder, at AI-værktøjer skal bygges på forklarlig logik og ikke på sort-boks-algoritmer.

❓ Spørg din leverandør, om deres AI giver sporbarhed. Kan de vise, hvilke faktorer der indgik i en beslutning? Er det klart, hvordan forskellige input påvirkede resultatet? Får brugerne indsigt i, hvorfor en anbefaling blev givet, eller er det blot en score uden forklaring?

🚩 Rødt flag: Hvis en leverandør siger, at modellen er “for kompleks til at forklare” eller behandler forklarlighed som en fremtidig funktion frem for et grundlæggende krav, udsætter de dig for compliance- og omdømmerisiko.

4. Tilpasning, kontrol og klar styring

Hver organisation har forskellige politikker, prioriteter og risikotolerance. Dine AI-værktøjer bør afspejle det. Standardmodeller, der ikke kan justeres eller overvåges, kan være minefelter, især hvis du ikke kan kontrollere, hvilke data de bruger, hvordan de opererer, eller hvornår de griber ind.

❓ Spørg din leverandør, hvilke former for kontrol du har. Kan du justere tærskler for anbefalinger eller beslutninger? Kan du deaktivere funktioner eller køre interne audits? Er der en governance-ramme, som HR faktisk kan bruge uden at skulle have en dataloguddannelse?

🚩 Rødt flag: Hvis leverandøren tager en “set it and forget it”-tilgang eller insisterer på, at al konfiguration skal gå gennem deres tekniske team, har du ikke kontrol – og det er et problem.

Takeaway

AI i HR er ikke længere valgfrit. Men tillid, privatliv og etik er det heller ikke.

Den gode nyhed? Du behøver ikke gå på kompromis.

Ved at vælge værktøjer, der er gennemsigtige, sikre og bygget med compliance for øje, kan du få AI til at arbejde for dig uden bekymringer.

Husk: AI skal forstærke dit HR-team, ikke undergrave det. Hold fokus på mennesker, beskyt deres data, som var det dine egne, og samarbejd med leverandører, der tager det ansvar lige så alvorligt som dig.

Er du klar til at tilføje compliant og sikker AI i dine HR-systemer? Vi kan hjælpe! 

Talentech giver dig mere end bare smarte funktioner. Vores alt-i-en HR-platform kombinerer praktisk, formålsbygget AI med den sikkerhed og fleksibilitet, dit team har brug for for at trives. Fra rekruttering til onboarding, politikker til planlægning – alt fungerer sammen, så du kan fokusere på mennesker frem for lapper af systemer.

Hvis du er klar til AI, der er bygget til HR og ikke blot påsat, så lad os tage en snak!

More in the AI readiness series: