Er dine nye ansatte spændte? Ja. Talentfulde? Ja. Produktive? Øhhh, måske ikke helt så meget.
Der er mange organisationer, som er gode til at ansætte dygtige medarbejdere og gøre dem ivrige efter at starte på deres nye job. Der er dog langt færre, som gør det til deres mission at lade deres nyansatte komme hurtigt i gang. Derfor ser vi medlemmer af teams, der har svært ved at nå deres produktive potentiale og bliver mindre engagerede, mens de træder vande. De fortjener bedre. Det er tid til en onboardingløsning, der hjælper de ansatte med at give den gas fra begyndelsen.
Onboarding og produktivitet er de bedste venner
Talmundos onboardingundersøgelse, der blev udført sammen med Vlerick Business School, viste, at effektiv onboarding mindsker tiden til produktivitet med 51%. Det er ikke blot noget, vi siger. SHRM opdagede også, at en standardiseret onboarding-proces kan lede til en 50% højere produktivitet for de nye ansatte i organisationer.
Men bare vent, der er mere! Ifølge TalentLMS's onboarding spørgeundersøgelse var det mere end 70% af de adspurgte, der følte sig forberedt på at udføre sit arbejde efter onboarding; 65%, der mener, de hurtigere bliver produktive; og 71% mener, at de forstår deres ansvarsområder.
Bare rolig, her kommer robotterne
Lad os se på de fikse teknologisk strategier, du kan anvende til at hjælpe dine ansatte med at komme godt i gang. Hos Talmundo har vi udviklet løsninger, der er bedre for nyansatte, bedre for dit HR-team og bedre for din organisations omsætning.
- Preboard med chatbot-teknologi
Eva er Talmundos onboarding chatbot, der er klar til at levere værdifulde oplysninger til dine nyansatte, som skal hurtigt i gang uden at forstyrre dig. Selv efter en måned kan Eva levere fakta om virksomheden sammen med de træningsmoduler, I har lavet. - En prøve om virksomheden
Planlagte quizzer, der gør, at de nyansatte kan afprøve deres viden om virksomheden og deres nye arbejdsopgaver i løbet af onboarding-processen. Disse oplysninger hjælper dig også med at evaluere de ansattes oplæringsbehov. - Prøv at levere det vigtige indhold med venlige notifikationer
Talmundo kan sende notifikationer, der fortæller de ansatte om, hvad der er tilgængeligt, og hvor de hurtigt kan finde det. For at holde fingeren på pulsen i forhold til dine ansatte, kan du se, hvornår dine nyansatte tager adgang til dataene. - Mød dine ansatte med et klik
Forbind de nyansatte med ledelsen og medarbejderne via virtuelle møder. Disse introduktioner før opstart er et fantastisk redskab til at besvare alle den nyansattes spørgsmål.
Tid til at vise sig offline
Selvom du kan klare en stor del af onboarding-processen med Talmundos teknologi, så er det nogle gange bedst at lade offline-løsninger spille en rolle. Styrk de teknologisk fokuserede strategier med "virkelighedens" (eller IRL, hvis du kender til den slags slang) muligheder.
- Få lederne til at deltage
Udfordringen er større end den enkelte person eller afdeling. Overbevis ledelsen om vigtigheden af en inkluderende onboarding-process, og træn dem til at deltage. - Sæt de rigtige mål
66% af alle nyansatte nævner arbejdsopgaver, forventninger og resultater som deres største udfordringer i onboarding. Altså hvordan de udfører deres arbejde... Det er nok, fordi onboardingprocesser nu om dage fokuserer mere på det nye arbejdes kulturelle aspekter, end på hvordan arbejdet skal udføres.
Forstå os ret, cultureboarding er vigtigt, og det bør så afgjort spille en stor rolle i den nyansattes oplevelse, men når det kommer til produktivitet, så er noget af det bedste, du kan gøre for dine ansatte, at vise dem, hvilke mål de skal sigte efter, og hvordan de når disse mål. - Spred kærligheden
Undersøgelser viser, at venskaber på arbejdet fører til gladere og mere engagerede ansatte, og det kan lede til højere produktivitet. Men man behøver ikke forskning for at vide den slags—vi ved alle, at folk der holder af sine medarbejdere, har det med at være mere produktive og kreative. De spilder mindre tid på at lede efter den, der har snuppet deres madkasse fra frokoststuens køleskab og mere tid på at samarbejde.
Nye ansatte har brug for stærke og positive forhold... og det kræver mere end én times frokost sammen hver dag for at opnå det. Hjælp med at bryd isen i løbet af den ansattes første par uger med utraditionelle spørgsmål til lederne eller teambuilding-aktiviteterne på vores liste. - Hop på oplæringstoget
De ansatte kan ofte tilbringe op til 35% af deres arbejdsuge i møder. Når man tænker på, at 9 ud af 10 personer indrømmer, at de multitasker i løbet af møderne, mener vi, at arbejdsugen kunne tilbringes på en bedre måde.
Under oplæringen kan du hurtigere hæve den nyansatte til en superstjerne. Planlæg bittesmå sessioner, der finder sted i den første uge af arbejdet, og byg derefter op imod større og mere komplekse projekter hen ad vejen. - Få arbejdet til at føles som hjemme
Vidste du, at det tog mere end en uge, før 43% af alle ansatte fik sin egen arbejdsplads? 13% rapporterede, at det tog to til fem måneder, og der var også 4%, der måtte vente mere end et år.
Tænk lige over det. Flere end 1 ud af 10 ansatte, havde ikke sin egen plads at arbejde ved op til flere måneder efter ansættelsen!
Selvfølgelig kan de ikke være særligt produktive uden... tja... et skrivebord. Og en arbejdscomputer. Og måske en lille plante. Du forstår, hvad vi mener—det bør prioriteres i onboardings-processen.
Forestil dig, at der oprettes en liste over ting til nyansatte, der viser alle de redskaber og forsyninger, som en nyansat har brug for f.eks. kontorredskaber, adgang til virksomhedens servere og en fungerende telefonlinje. Gennemgå derefter denne liste inden første dag for at sikre, at alt er klart og venter på den nyansatte.
Onboarding har brug for et ansigtsløft
For at opsummere: nyansatte har brug for ordentlig onboarding, der hjælper dem med at overvinde læringskurven. Bare så du ved det, så er HR-teams enige; 74% af alle HR-arbejdere ønsker eftersigende en onboarding-proces, der øger tempoet, så den ansatte hurtigere kan bidrage.
Desværre forhindrer generiske og utilfredsstillende programmer stadig talrige medlemmer af teams fra hurtigt at op deres potentiale. De ansattes mest almindelige klager over utilstrækkelig onboarding omfatter:
- Uklare arbejdsopgaver og forventninger
- Ingen adgang til IT-systemer
- Utilstrækkelig mænge tid allokeret til oplæring
- Mangler vejledning fra ledelsen
- Utilstrækkelig mængde tid og muligheder til brugbare tilbagemeldinger
Hvis du vil gøre de nyansatte glade og produktive fra begyndelsen, kan du regne med et onboarding-program, der giver de nødvendige værktøjer i en strømlinet proces.
Talmundos onboarding af nyansatte oplærer, træner og styrker de ansatte, så de tilegner sig færdighederne hurtigt.
