Med ét samlet HR-system kan du i højere grad forenkle og automatisere dine HR-processer og -opgaver, og under et og samme tag håndtere opgaverne langt mere smidigt og gnidningsfrit. Dine data og dine processer integrerer i højere grad med hinanden og sparer dig for afgørende tid og ressourcer. Tid og ressourcer, som du til gengæld kan bruge på de, for dig, mest afgørende og værdiskabende HR-opgaver, som du længe har ønsket at bruge mere krudt på.
Med et fremtidssikker cloudbaseret HR-system, får du også en løsning, som typisk udvikles og vedligeholdes løbende af leverandøren. En sådan system kræver derfor et minimum af vedligeholdelse, og support følger typisk også med som en del af løsningen. Fordelene ved at samle alle HR-systemer, -processer og -opgaver i ét samlet HR-system er mange.
I dette whitepaper vil vi stille skarpt på netop disse fordele og dykke ned i, hvorfor det, i rigtig mange tilfælde, bedst kan svare sig at samle det hele ét sted. De fordele vi skal se nærmere på i denne artikel er:
- Ressourcer og tid
- Dataoverblik
- Vedligehold og support
Ressourcer og tid
Ved at samle dine HR-systemer slipper du for en lang række manuelle processer og opdateringer, da mange af dine HR-processer kan automatiseres og i højere grad tale sammen. Integrationer og systemopdateringer mv. sker også i højere grad via automatiske data-flows uden manuelle opdateringer, hvilket også er både ressource- og tidsbesparende.
Det giver din faglighed og HR-ekspertise mere råderum og du får mulighed for at bruge tiden på lige præcis de HR-processer og -opgaver, som du for alvor kan gøre en forskel med.
HR's rolle i både danske og udenlandske virksomheder omfatter mange vigtige arbejds- og ansvarsområder, som i høj grad rykker mere ind på strategisk territorium. Her er HR-professionelle blevet en vigtig sparringspartner for ledelsen for forretningskritiske områder, såsom virksomhedskultur og -værdier samt virksomheds- og -medarbejderudvikling.
Med én intuitiv HR-platform, som integrerer på tværs og samler alle data, opgaver og processer ét sted, vil du komme til at bruge langt mindre tid på registrering, fremsøgning af information og opfølgning i forbindelse med dine HR-opgaver og -processer. Du vil langt nemmere kunne skabe overblik over data, se, følge og rapportere på vigtige HR-data og -nøgletal. Det er alt sammen med til at frigøre tid og ressourcer og i stedet skabe mere strategisk momentum for HR-funktionen i din virksomhed.
Dataoverblik og rapportering
Datakilder til HR er der ofte mange af, og det kan være svært at bevare overblikket og arbejde produktivt, når data er spredt ud over og på tværs af systemer. Med ét samlet HR-system har du et bedre udgangspunkt for at strømline og sikre data-flows og forenkle HR-processerne betydeligt. Det giver bedre overblik og forenkler rapporteringen.
Du kan altså i højere grad optimere og reducere data-flows, når alt er samlet ét sted. Hertil kommer en betydelig reduktion af fejl samt en styrket produktivitet generelt for dine HR-medarbejdere.
Dit datagrundlag, -overblik og -rapportering er afgørende for værdien af HR-funktionen. Hvis du som HR-professionel kan levere troværdige forretningskritiske HR-data, kan du være med til at facilitere fundamentet for strategiske beslutninger i din virksomhed.
Således kan du mere effektivt rapportere på disse data, som f.eks. medarbejderomsætning, medarbejdertilfredshed, kompetencer, fravær, udviklingsmuligheder og meget andet.
Vil du gerne blive klogere på HR-data? Så læs vores blogindlæg Hvorfor er HR-analytics og HR-data vigtigt?
Vedligehold og support
Med en cloud baseret HR-løsning får du en SaaS (software as a service) platform, som giver dig adgang til alle de funktioner, der er i systemerne, når du anskaffer dem. Herudover kan du helt automatisk få adgang til alle de løbende opdateringer og den udvikling der sker hos leverandøren.
På den måde har du som kunde et minimum af vedligehold men til gengæld direkte adgang til nyeste funktionalitet. Det betyder også, at der stilles et minimalt krav til din virksomheds interne it-udviklingsressourcer, da du kan trække direkte på leverandørens udvikling.
Når du har samlet alle dine HR-systemer under samme tag, undgår du altså også at skulle arbejde med flere systemer med forskellige vedligeholdelseskrav. Opretholdelse, vedligeholdelse og udvikling af systemerne sker hos din leverandør, hvilket giver dig sikkerhed og sparer dig for både tid og ressourcer.
Når du samler dine HR-systemer ét sted, kan du desuden få den ultimative support, hvor din leverandør kender alle afkroge af dine systemer, og dermed kan give dig den bedste 360° support.
Vær opmærksom på, om supporten følger med som en del af løsningen, inden du vælger leverandør. Det er en betydelig økonomisk post, hvis det ikke er tilfældet og giver ofte en indikation af den kapacitet og ballast en given leverandør har.
Vælger du til gengæld en leverandør, som tilbyder fuld support som en integreret del af løsningen, får du, udover systemerne, et hold af eksperter og teknikere i ryggen, som, i et tæt parløb med dig og som en stærk samarbejdspartner, arbejder for dig og din succes med systemerne.
Næste skridt
Vil du gå på opdagelse i vores HR-system?
