När det är dags att köpa in nytt digitalt system börjar de flesta med att leta efter gratislösningar.
Speciellt i jaken på rekryteringssystem för mindre företag är det många som utvärderar kostnadsfria e-rekryteringssystem som en lösning på sina problem.
Men med begränsade funktioner, få antal användare och kostnader som tillkommer blir det aldrig helt gratis. Vi tar en titt på så kallade gratisverktyg för att rekrytera.
Hur tjänar gratisverktygen pengar?
Gratisversioner av system är vanligast på den amerikanska marknaden, och i norden rör det sig främst om demoversioner eller gratis tillgång till verktyget under en begränsad tid.
Gratisverktyg för att rekrytera ger väldigt grundläggande funktioner vilket oftast leder till att användarna behöver uppgradera till en betalversion för att kunna rekrytera mer långsiktigt än för enstaka projekt. Gratis rekryteringsverktyg, oavsett om det är en begränsad tid eller inte, ger alltså en avskalad version av det fullständiga verktyget:
- Endast möjligt att ha ett begränsat antal användare eller ansökningar – ofta tillräcklig för att bedriva 1 eller 2 rekryteringsprojekt
- Ingår ingen support
- Ingår ingen statistik eller möjlighet att ta fram rapporter
- Tillkommer extra kostnad för funktioner såsom karriärsida eller att kunna integrera med andra system
- Kostar extra att kunna publicera annonser via verktyget på sajter som inte är gratis
- Gratisverktyget ”äger” kandidaters information – med andra ord går det inte att flytta eller dra ut kandidatinformation utan att behöva köpa loss den när det är dags att uppgradera till ett annat system
- Bara gratis en kort period – sen övergår det automatiskt till en betalversion
Gratis är inte alltid gott, och oavsett lösning lutar det mot att du kommer att behöva betala för ett verktyg.
Gratis rekryteringssystem genom annonssajter
Det har blivit allt vanligare att jobbsökarsajter, alltså publiceringsplatser på nätet där företag lägger upp sina jobbannonser och kandidater kan skapa konton och söka olika tjänster, säger sig ha ett gratis rekryteringsverktyg.
Tänk dock på att dessa verktyg är ett tillägg på annonseringen och bara samlar in ansökningar från just den annonssajten. Du missar alltså möjligheten att kunna samla ansökningar och kandidater från olika ansökningsplatser och får därför inte ett verktyg som ger en fullständig översikt eller kandidathantering.
Tips! Guide vid köp av rekryteringssystem
Fördelen med gratissystem för små företag och startups
Mindre företag och startups som vill sköta rekryteringar på egen hand kan med fördel använda de begränsade gratisverktyget i samband med att de rekryterar för enstaka tjänster. Eftersom det inte kommer att välla in ansökningar eller finnas behov av att ha flera parallella projekt igång samtidigt kan gratisverktyget hålla nere på kostnaderna.
Men, när det är aktuellt att rekrytera flera tjänster på en och samma gång eller att företaget växer i en sådan takt att det blir en persons återkommande arbetsuppgift att ta hand om rekryteringar är det läge att kolla på en långsiktig lösning.
Prisguide och jämförelse av kostnaden för rekryteringssystem
Gratis är inte alltid gott, och oavsett lösning lutar det mot att du kommer att behöva betala för ett verktyg. Tänk då på att de flesta leverantörer av verktyg kan erbjuda tillgång till basfunktionalitet i systemet för en låg kostnad.
Så, sitter du just nu och undersöker e-rekryteringssystem för att underlätta rekryteringar är vår rekommendation att du sätter dig in i prisbilden för olika lösningar. Även om ditt företag just nu lutar mot ett gratis verktyg för en tillfällig lösning ger det inte tillräckligt med stöd i långa loppet.
Till din hjälp har vi satt ihop en guide som ger en grundläggande förklaring av prissättning för rekryteringssystem. Ett stöd för att kunna jämföra olika leverantörer och deras erbjudanden.
