Hur kan ni som rekryterare tänka och prioritera er tid när er verksamhet har en lågintensiv rekryteringsperiod eller ett totalt rekryteringsstopp?
Lyckligtvis finns det mycket som är värt att fokusera på när ni inte aktivt rekryterar – här ger vi några förslag.
Vi har tidigare i vår skrivit om hur många företag idag kan göra för att rekrytera utan att faktiskt möta kandidaten ansikte till ansikte – och istället sköta hela processen digitalt med hjälp av videointervjuer, kompetensbaserade intervjufrågor, tester och arbetsprover. Men hur ska ni som rekryterare tänka, och framförallt; vad ska ni lägga tid på när det är rekryteringsstopp inom verksamheten?
Givetvis har alla verksamheter olika behov, men här ger vi några tips på hur ni kan tänka för att ta tillvara på tiden på allra bästa sätt. Kanske kan den lugna perioden vara precis den paus ni behöver i det dagliga arbetet för att ta er rekryteringen till nästa nivå?
Kompetensutveckla teamet
Uppdatering av befintliga medarbetares kunskaper och färdigheter är någonting som är mycket mer kostnadseffektivt än att behöva nyanställa, för att inte tala om priset på eventuella felrekryteringar. Genom att se till att era medarbetare får kompetensutvecklas förbereder ni även för effektiva internrekryteringar. Oftast är det HR-avdelningen som är drivande i att möjliggöra kompetensutveckling inom bolaget generellt, men ibland är det bra att se sig i spegeln också.
I tider när den digitala utvecklingen går i ett rasande tempo är det smart att se över hur ni som HR-funktion kan ta nästa steg. Se vilka workshops, webinarium och kurser ni kan delta i för att ta era färdigheter till en ny nivå och förstå vilka av dagens många digitala lösningar som passar just er verksamhet och lösgöra tid som ni istället kan investera i mänsklig kommunikation med de kandidater ni är i kontakt med.
Testa något helt nytt!
Att rekryteringen står still just nu kan vara det perfekta läget för att testa någonting ni aldrig testat tidigare. Idag lyssnar väldigt många på podcaster och mediets popularitet tycks inte klinga av, snarare tvärtom. "Men okej, vem vill höra oss prata om rekrytering?" kanske ni tänker, men just nischade poddar om specifika ämnen är faktiskt optimalt för att lyckas attrahera lyssnare. Är ni intresserade kan vi tipsa om Jennifers Sandströms matiga guide till hur ni kan gå tillväga för att ta de första stegen! Olika typer av vloggar är också content som uppskattas på sociala medier.
Se över era GDPR-policys
Den 25:e maj 2018 ersättes PUL (Personuppgiftslagen) av en ny dataskyddslag som kallas för GDPR ”General Data Protection Regulation”. Men än idag är det inte alla rekryterare som lever upp till de nya reglerna för hur man ska hantera personuppgifter i arbetet.
Bygg relationer på sociala medier
För många rekryterare är LinkedIn platsen att nätverka på, men vissa branscher kan givetvis ha större framgång i andra mer nischade sociala kanaler. Huvudsaken är att du under en mindre intensiv rekryteringsperiod lägger tid på att synas och höras på den digitala plats där dina framtida kandidater befinner sig. Jobba målinriktad på att bygga upp kontakt med framtida kandidater så väl som med beslutsfattare. När du sprider ditt content i form av bloggartiklar och videos är det viktigt att de når personer som kan påverka i större frågor. Var inte en av de rekryterare som undviker att enkelt kunna kontaktas med mobilnummer och mailadress gömt längst ned på en hemsida – utan var istället extra kontaktsökande under dessa tider.
Få koll på din kandidatdata
Se över och uppdatera din data för att kunna bli mer träffsäker i dina framtida rekryteringar. Stäng gamla projekt och se till att informationen för de kandidater som finns i din databas är korrekt: se över att kontrakt är uppdaterade, att CV:n har rätt uppgifter för till exempel ålder, var de bor, deras nuvarande arbete och deras erfarenheter. Det är ett tidskrävande arbete som lämpar sig perfekt för när du aktivt inte kan rekrytera och definitivt ingenting som ni kommer att ångra att ni lagt tid på.
Slipa på din rekryteringsprocess
Syna noggrant er rekryteringsprocess för att hitta de delar ni spenderar onödig tid på och se över vad ni kan göra för att effektivisera de delarna. Ta reda på hur ni kan förfina era kravspecifikationer och arbeta kompetensbaserat för att bli pricksäkrare i era rekryteringar, arbeta med god framförhållning och jobba proaktivt istället för reaktivt, arbeta för att korta ned er time-to-hire för att förbättra kandidatupplevelsen, samt säkra att återkoppling och relevant feedback sker.
Som sagt, alla verksamheter har sina utmaningar och saker de bör lägga tid på under mer lågintensiva perioder. Men genom att sätta upp tydliga mål för hur ni ska ta rekrytera på ett ännu bättre sätt när ni väl är tillbaka kommer ni att lyckas ligga steget före konkurrenterna i kampen om de bästa kandidaterna.
