Hur håller du ihop teamet i tider av hemarbete och ökad digital kontakt?
En av de stora utmaningarna när vi inte träffas i vår normala arbetsmiljö varje dag är att tillfredsställa vårt mänskliga behov av samvaro med andra, att behålla känslan av att vi är med i ett sammanhang och att utveckla våra relationer. Det finns såklart de team som är vana vid att arbeta på distans, just nu möter jag många team i kris som har för vana att åka till kontoret, fika ihop, skratta ihop och dela de där vardagliga sakerna som gör att vi bygger relation till varandra. När de helt plötsligt tvingas jobba hemifrån saknas strukturer för att behålla social hälsa och arbetsmiljö. Som ledare kan du vara en förebild genom att ge dem en struktur för att underhålla det sociala digitalt. Det blir extra viktigt att skapa forum där vi kan odla vår sociala hälsa när vi inte naturligt ses på kontoret. Att jobba på distans är en förmåga som behöver träning. Här får du 7 tips för att bevara teamkänslan när teamet helt plötsligt splittrats.
Ta en morgonkaffe
Ofta samtalas det vid kaffemaskinen på morgonen, bjud nu in till en digital morgonkaffe för att göra en incheckning av dagen, hur har vi det? Hur mår vi? Vad ligger fokus på idag? Är det någon som behöver hjälp eller stöttning i något?
Ät lunch ihop med en kollega
Ofta tar vi armkrok med någon när det är dags för lunch, att äta ihop har varit viktigt för människan i alla tider, ända från stenålderns samling runt elden till nutidens restaurangkultur. Bjud in en kollega till ett videomöte, äta din lunch och umgås. Visst kan det kännas ovant i början, men som sagt, det är en träningsfråga.
Skapa ett ”lekrum”
Skratt och humor är närmaste vägen till kontakt mellan människor, det glöms gärna bort när de naturliga mötena på kontoret försvinner. Skapa ett forum, en specifik chattråd eller liknade där ni kan dela historier, roliga klipp och annat som ger guldkant på vardagen. Skratt ger även hjärnan en paus och ni hämtar ny energi.
Rör på er ihop
Samla teamet för 20 minuters yoga eller annan rörelse, det finns mängder med olika korta instruktionsvideor på youtube som ni kan använda er av om ingen är bekväm med att ta ledningen. Att helt plötsligt behöva sitta hemma, i en miljö som dessutom inte är ergonomiskt rustad för det, gör det extra viktigt att få till pauser och att tänka på vardagsmotion och rörlighet.
Ta ”hur mår du?” möten över video
När vi inte ser varandra blir det mer utmanande att fånga upp signaler hos varje enskild person. Planera in korta ”hur mår du?” möten helt utan agenda, gör det systematiskt med alla i teamet. Det är extra viktigt att bli sedd och hörd när allt arbete sker på distans.
Gör tydligt avslut på fredag, digital aw kanske?
Det är lätt att tider, jobb och fritid flyter ihop om man inte har en egen tydlig struktur för hur man lägger upp arbetet. Att ta ett veckoavslutsmöte på fredagen kan vara minst lika viktigt som att ha uppstartsmöten där mål och aktiviteter förmedlas. Kanske kan ni kombinera det med en digital AW, gör en high five tillsammans, fira veckan, plocka bort datorn från köksbordet eller stäng dörren till kontoret och ta helg.
