Vi skriver 2019, og fortsatt er det slik at rekrutterere kaster bort tiden til tusenvis av jobbsøkere hver uke. Tiden som er sløst bort er den som er brukt på søknadsbrevet. Her har jobbsøkerne snakket med venner, kollegaer eller familie og søkt gode råd om hvordan søknadsbrevet skal bli så bra at vedkommende får drømmejobben. De har søkt på nett, funnet oppskrifter og skrevet og omskrevet søknadsbrevet et utall ganger. Klokken 23:51, noen minutter før søknadsfristen går ut, trykker de send inn søknad og lener seg utmattet tilbake. Nå er det bare å håpe.
De fleste av disse får ikke jobben de drømte om, og de blir heller ikke invitert til intervju. De fleste får et avslagsbrev. Det finnes flere måter vi som rekrutterere kan hjelpe jobbsøkerne på, for å spare deres tid og begrense usikkerhet.
Vær tydelig
Noe av det viktigste er at du er tydelig med de absolutte kravene til stillingen i stillingsannonsen. Er de absolutte, betyr det at jobbsøkere som ikke tilfredsstiller disse kravene vil få avslag. Da får jobbsøker skylde seg selv, som ikke har lest stillingsannonsen nøye nok.
Har din rekrutteringsløsning en god spørsmålsmodul?
Hvis svaret her er ja, kan du enkelt gjenta de absolutte kravene i form av spørsmål, slik at jobbsøker forstår at han ikke er kvalifisert og mest sannsynlig avbryter søknadsprosessen.
Denne spørsmålsmodulen kan også erstatte søknadsbrevet. Et av spørsmålene kan da være: «Beskriv kort din motivasjon for stillingen». Vær tydelig på at dette spørsmålet erstatter søknadsbrevet, slik at jobbsøker skjønner at det ikke skal brukes tid på et søknadsbrev i denne prosessen.
Har du ingen rekrutteringsløsning eller ingen god spørsmålsmodul?
Du kan fortsatt gjøre mye for å hjelpe jobbsøkerne. Bruk stillingsannonsen for alt den er verdt, og fortell jobbsøkerne hva du ønsker å motta når de søker.
Søknadsbrev eller motivasjonsbrev
Må man slavisk be om at jobbsøker skriver en søknadstekst? Mange tenker ikke over det usikkerhetshavet de kaster jobbsøkerne ut i, når det ikke gis retningslinjer for hva som ønskes her.
Egentlig bør det ikke lenger kalles søknadsbrev eller lignende. Det bør kun være mulig å skrive en kort tekst som beskriver kandidatens motivasjon for denne stillingen og informasjon som er viktig for rekrutterer å vite. Jobbsøker bør indirekte forstå at det ikke er mulig å skrive seg til stillingen. Mange bruker mye tid på å repetere mye av det som står i CV-en.
Bare be om CV?
Kanskje man kun skal be om CV i førsteomgang?
Vær tydelig på hva du ønsker skal komme frem i CV-en, slik at den inneholder informasjon nok til å si om kandidaten er kvalifisert eller ikke. Da kan man heller be de som er aktuelle for videre prosess om å sende inn et motivasjonsbrev.
Det finnes så mange forskjellige rekrutteringsprosesser i ulike bransjer, og det er mange hensyn som må tas. Forslagene jeg har skrevet her vil ikke treffe alle, heller ikke være mulige for alle. Men jeg er sikker på at mange av dere som nå leser dette, kan se tilbake på prosesser der en liten vri kunne spart utallige jobbsøkere for mye tid og frustrasjon.
Så hva med prosessene som kommer? Vil du endre noe, for å hjelpe jobbsøkerne?
