8 tips for kalde e-poster til kandidater

Enten legger du ned et godt stykke arbeid i dette, eller så lar du være. For å lykkes med kalde e-poster til kandidater du gjerne vil rekruttere til din virksomhet, nytter det ikke bare å finne 10 potensielle kandidater for så å sende dem en Inmail i LinkedIn.

De kandidatene du ønsker deg, er du sannsynligvis ikke alene om å jakte på. Det betyr at du må gjøre en bedre jobb enn dine konkurrenter.

Her følger noen tips til hva du skal gjøre for å øke dine sjanser for å rekruttere drømmekandidater ved hjelp av kalde e-poster.

Målet med e-posten

Skriftlig form er fint det, men skal du overbevise en kandidat som allerede er i en god jobb om å bytte jobb, bør kommunikasjonen være muntlig. Det betyr at målet med denne e-posten er at du får et møte, kanskje først på telefon for så å treffes på videomøte eller fysisk.

Hvem skal du sende til?

Når du leter etter potensielle kandidater vil det være smart å se etter om du har noen felles kjente med kandidater som dukker opp. Søk etter mer informasjon om hver kandidat, slik at du har muligheten til å skrive e-post som for eksempel viser til et prosjekt vedkommende jobber med, en konferanse hun har vært på, eller lignende. Med slik informasjon vil e-posten bli mer personlig og mottaker oppfatter at det er brukt tid på henvendelsen, altså ikke en automatisk generert e-post til 100-vis av gangen.

Kalde eller litt varmere

For å øke sjansen for at mottaker vil lese din e-post, kan du investere litt tid i sosiale medier. Enkle grep som å følge vedkommende på Twitter, retweete deres tweets, se på LinkedIn hva de har postet og «like» det som er relevant, vil etter hvert bli lagt merke til. Vi mennesker har en tendens til å følge litt med på hvem som liker våre aktiviteter på sosiale medier og ser etter nye følgere.

Når du så sender en forespørsel på e-post, vil det være sannsynlig at vedkommende kjenner igjen ditt navn og sjansen for e-posten bli leste øker betraktelig.

Relevant

Hvis e-posten skal ha en viss sjanse til å bli lest, må innholdet raskt oppfattes som relevant for leser. Og leseren er opptatt av én ting, hva kan jeg få eller oppnå ved å lese denne mail. De har allerede en jobb, så hva kan du tilby dem som er interessant. Uten noe om dette, vil e-posten raskt havne i søpla.

Her kan det være en ide å skrive litt om stillingen du kontakter dem for, nok til at den som er interessert vil vite mer, men ikke alt. Ditt mål er jo å få et møte med vedkommende og dermed muligheten til å bygge relasjon og «selge» hele stillingen og virksomheten.

Hva kan du tilby som gjør denne stillingen spesielt interessant for kandidaten du henvender deg til? Er det karrieremuligheter? Et arbeidsmiljø som er en mod match med hva du ved om vedkommende? Er det reiseveien? Hvis det ikke er noe spesielt, har du et problem.

Arbeidssted er også en viktig faktor, og stillingen du vil tilby bør ha arbeidssted i rimelig nærhet til kandidatens hjemsted.

Lønn er for mange DEN viktigste faktoren for å bytte jobb, derfor bør se etter kandidater du tror vil ha en lønnsøkning ved bytte til denne stillingen.

Tonen i e-posten

Det er lett å bli litt vel formel når man går over fra tale til tekst. Teksten bør skrives i en form som passer mottaker. Det bør være en forskjell på hvor formell e-posten er i en henvendelse til en revisor i et tradisjonelt revisorkontor, enn til en som jobber med markedsføring i en gründervirksomhet.

Kort og konsist

E-posten skal være kort og raskt komme til poenget. Synet av en e-post full av masse tekst fra en person du ikke kjenner og en stilling du ikke trenger, vil få de fleste av oss til å slette mailen. Legger du e-posten på mellom 50 og 125 ord, vil du ha nok ord til å få med det vesentligste, samtidig som den ikke oppfattes som en stil.

Hvem er avsender i e-posten?

Hvem som er avsender i e-posten kan påvirke hvordan drømmekandidaten håndterer henvendelsen. Hvis du involverer CEO eller en annen i ledende stilling til å være avsender, vil mottaker føle seg viktigere enn om e-posten kommer fra en rekrutterer som er innleid for å hjelpe til med rekrutteringen.

Avslutningen

For at det skal skje noe etter at du har sendt din velformulerte e-post, må drømmekandidaten bli utfordret til å gjøre en handling. Du vil jo at vedkommende skal ta kontakt, på en eller annen måte. Derfor bør avslutningen på e-posten være for eksempel:

• Har du lyst til å vite mer?
• Hva med en kaffe neste uke for en prat om mulighetene?

For å lykkes i denne typen jakt på ettertraktede kandidater handler det om å prøve og feile, og aldri slutte å lete etter mulige forbedringer. Er du klar for å virkelig gjøre en jobb her, vil du oppnå resultater!