On selvää, että uudet työntekijät näkevät yrityksesi eri tavalla kuin sinä, joka olet työskennellyt jo jonkin aikaa yrityksessä. Tämä tarkoittaa kaikkea sotkuisesta keittiöstä aina toimistojuoruihin asti.
Tiimin käyttäytyminen ja työympäristö vaikuttavat merkittävästi uusien tulokkaiden asenteisiin ja käyttäytymiseen niin hyvässä kuin pahassa. Jokainen yritys haluaa antaa positiivisen mielikuvan yrityksestä työpaikkana ja työnantajana heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
Varmasti sinäkin toivoisit, että positiiviset puolet jäisivät päällimmäiseksi mieleen ja tervetullut tunne olisi jatkuvaa eikä vaan hetkellinen tuulahdus.
Seuraavien vinkkien avulla voit varmistaa, että yrityksesi antaa oikeanlaisen mielikuvan uusille työntekijöille ja saa heidät tuntemaan olonsa tervetulleeksi sekä osaksi työyhteisöä.
1. Persoonallinen ja kotoisa työpiste
On hyvä, että työntekijöiden persoonallisuudet tulevat esiin työympäristössä. Anna siis työntekijöillesi vapaus somistaan työpisteensä heille mieleisiksi ja luo helposti kotoisa ilmapiiri.
Rohkaise jalkapallofaneja tuomaan kuvia jalkapalloreissuilta, elokuvafaneja tuomaan elokuvajulisteita ja muita tuomaan koristeita sekä kuvia, joilla on heille merkitystä.
Kotoisa ja mukava työpiste ei ole ainoastaan osa tiimimoraalia, vaan se antaa uusille työntekijöille vaikutelman siitä, että jokainen on tervetullut yritykseen omana itsenään. Muista siis kertoa myös uusille tulokkaille, että he saavat tehdä niinkuin muut ja koristella työpisteensä juuri sellaiseksi kuin haluavat.
Voit myös itse koristaa työpisteitä väliaikaisilla koristeilla ennen uuden työntekijän tuloa. Näin työpiste ei erottuisi liikaa muista tyhjyydellään, vaan antaisi yhdenvertaisen vaikutelman työympäristöstä.
2. Yleiset työtilat kuntoon
Yksi keino, jota menestyvät yritykset käyttävät vuorovaikutuksen parantamiseksi on, että he epäsuorasti pakottavat henkilöstön olemaan normaalia enemmän toistensa kanssa. Tämä voi tarkoittaa avokonttoria ja sitä, että ainoat suljetut tilat ovat pieniä ryhmähuoneita, joissa voi ideoida tiimin kesken rauhassa.
Toinen hyvä tapa on panostaa yhteisiin oleskelutiloihin, joissa työntekijät oikeasti haluavat viettää aikaa. Panosta esimerkiksi keittiöön ja kahvioon niin paljon, että jopa MasterChefssäkin kadehdittaisiin noita tiloja.
On sanomattakin selvää, että kun työntekijöille avautuu mahdollisuus yhdessä tekemiselle ja työn ulkopuolisista asioista keskustelulle, suhteet syvenevät. Tämä vahvistaa myös sitoutuneisuutta ja yrityskulttuuria, sekä auttaa myös uusia tulokkaita sopeutumaan nopeasti työympäristöön.
3. Mitä tapahtuu? Muista tiedottaa koko henkilökuntaa
Uusiin työntekijöihin kannattaa olla yhteydessä jo ennen virallista työn alkua. Mutta tiedottaminen ei jää siihen.
Lisäksi olemassa oleville työntekijöille on hyvä ilmoittaa ajankohdasta, jolloin uusi tulokas aloittaa työskentelyn. Näin jokainen voi ennakoida omaa käyttäytymistään ja valmistautua uuden työntekijän iloiseen vastaanottamiseen.
Varmista että tieto kulkee. Lähetä sähköposti koko henkilökunnalle ja laita kalenteriin yhteinen muistutus asiasta sille päivälle kun työntekijä saapuu paikalle. Lisäksi jos yrityksessä työskennellään osittain etänä, voit ilmoittaa viestissä etukäteen pakollisesta läsnäolosta kyseisenä päivänä. Näin uudelle työntekijälle mahdollistuu kaikkien kollegoiden tapaaminen.
4. Vapauta tilaa kalenterista
Uuden työntekijän kalenteri ei saisi olla täynnä intensiivistä työtä ensimmäisestä päivästä lähtien, vaan työhön on hyvä laskeutua pikkuhiljaa. Tämä ei ole ainoastaan siksi, että suuri kasa informaatiota on haastavaa sisäistää vaan tämä on tärkeää myös yrityskulttuurin kannalta.
Jos ensimmäiset päivät ovat vain työtä tulee aloitus olemaan suorastaan tylsää. No ei, ehkä hieman liioittelin. Mutta totta on se, että työsuhteen alkaessa on syytä varmistaa että uuden tulokkaan kalenterissa on tilaa muullekin kuin työlle.
Vapaa-aika työpaikalla on hyvin tärkeässä roolissa, sillä noina hetkinä avautuu mahdollisuudet tutustua kollegoihin. Ja niinkuin tiedämme, on nuo ensimmäiset kohtaamiset tärkeimpiä. Voit lisäksi varmistaa että työntekijöille jää varmasti yhteistä aikaa sopimalla etukäteen rentoa hengailua ja varata hetki vapaaksi kaikkien kalentereista.
5. Oma perehdytys buddy
Jopa Mount Everestin huipulle nousevat kiipeilijät palkkaavat yleensä jonkin kokeneen henkilön auttamaan heitä onnistumisessa. Sille on syy: jos joku on paikalla opastamassa ja kannustamassa, kiipeilijä voi keskittyä suorittamiseen ja näin onnistumisen todennäköisyys nousee merkittävästi.
Tämä sama pätee myös uuden työntekijän perehdyttämisessä. Kun työntekijälle määritetään oma ohjaaja, niin sanottu buddy, voit varmistaa että työntekijäsi saavat oikeanlaista ohjausta ja pääsevät osaksi yrityskulttuuria nopeammin.
Buddy voi kulkea uuden tulokkaan matkassa tiiviisti esimerkiksi ensimmäisen viikon ajan. Tuona aikana buddy pääsee opastamaan työntekijää kaikissa mahdollisissa asioissa kädestä pitäen, ja hän voi vastata kaikkiin mieltä askarruttaviin kysymyksiin. Lisäksi buddyn avulla uusi työntekijä voi verkostoitua nopeammin työyhteisöön.
6. Tervetuliaslahja
Kukapa ei tykkäisi lahjoista? Tee työhön tulosta unohtumaton pienellä eleellä ja lahjalla.
Levyllinen suklaata tai oma kahvimuki ei varmasti kaada yrityksen taloutta, mutta sillä on suuri merkitys uudelle työntekijälle. Kun muistat työntekijää pienelläkin eleellä, saa hän heti tunteen siitä, että hänet oikeasti halutaan työskentelemään yritykseen. Tämä vahvistaa motivaatiota ja jopa uuden oppimista kun asenne on kohdallaan.
Haluatko tietää lisää perehdytyksestä? Lataa maksuton oppaamme ja opi mitä perehdytys oikeasti merkitsee.
