Rekrytointiprosessi pitää sisällään runsaasti aikaa vieviä, toistuvia mutta kuitenkin välttämättömiä tehtäviä. Kysymys on usein hallinnollisista ja rutiininomaisista tehtävistä, kuten suuren hakemusmäärän luokittelusta ja automaattisten vastausten lähettämisestä. Olisipa jonkinlainen robotti, joka auttaisi suoriutumaan näistä monotonisista tehtävistä. Toiveesta on tullut totta, sillä rekrytointiprosessin automatisointi on tullut jäädäkseen.
Nykyään puhutaan rekrytointiroboteista sekä ohjelmistorobotiikasta eli RPA:sta, joka tulee englannin kielen sanoista robotic process automation. Mutta miten nämä käsitteet ilmenevät käytännössä rekrytoijan arjessa? Kuinka automatisointi voi tehostaa rekrytointiprosesseja? Onko se ylipäänsä luotettavaa? Ajatus automatisoinnista herättää luonnollisesti liudan kysymyksiä. Tässä kolme pääsyytä siihen, miksi rekrytoinnin parissa työskentelevän, tulisi harkita apuvälineeksi automatisointia tukevaa rekrytointijärjestelmää.
1. Enemmän aikaa olennaiseen
Rekrytoijana kulutat todennäköisesti paljon aikaa avoimien työpaikkojen ja ilmoitusten hallinnoimiseen, hakijoiden ryhmittelyyn sekä tietysti näiden kaikkien elementtien yhdistämiseen oikealla tavalla – ja vieläpä järkevän aikaikkunan puitteissa. Sopivan teknologian avulla hallinnolliset tehtävät, jotka sinun ja kollegoidesi pitäisi muutoin suorittaa manuaalisesti, voidaan automatisoida. Tällöin sinulle jää enemmän aikaa keskittyä olennaiseen.
2. Tehosta prosesseja ja minimoi virheet
Pikkutarkinkin meistä tekee joskus virheitä ja se on täysin inhimillisiä. Monet rekrytointityön osat vaativat ihmistenvälisiä ja sosiaalisia taitoja, kun taas monet hallinnolliset tehtävät eivät. Jätä nämä koneiden huomaan, jotka eivät oikein toimiessaan tee virheitä. Automatisointi auttaa minimoimaan virheet itseään toistavassa hallinnollisessa karusellissa. Näin työ sujuu nopeasti ja virheettömästi, ja samalla kustannuksetkin laskevat.
3. Kun tarve vaatii, kevennä kuormaasi
Oletko yksi monista, jotka joinakin viikkoina uivat korviaan myöten työtehtävissä, ja joilla toisina viikkoina on aikaa pitkälle lounaalle ja iltapäiväkahvien hörppimiselle? Useimmissa organisaatioissa työtaakka kasvaa ja pienenee aaltoina.
Kun työtaakan paino vaihtelee ääripäästä toiseen, voi olla hankalaa palkata apuväkeä hallinnollisiin tehtäviin – kahden viikon päästä heitä ei ehkä enää tarvitakaan. Samalla ajoittain suuri työmäärä vaarantaa tiettyjen tehtävien riittävän tarkan toteutuksen. Eniten kärsivät hallinnointitehtävät, sillä rekrytointityössä sosiaalinen kompetenssi astuu etualalle. Ratkaisu ongelmaan on hyödyntää teknologiaa apuvälineenä.
Kun organisaationne käyttää järjestelmää, joka automatisoi osan rekrytointiprosessista, saatte helposti tarpeen vaatiessa nopeaa ja tehokasta apua rutiininomaisiin tehtäviin. Tällöin saatte enemmän aikaan, hutiloitte vähemmän ja vältytte ylimääräisen avun palkkaamiselta.
Talentechin avulla voit helposti automatisoida osan rekrytointiprosessista – laadusta tinkimättä. Tällöin säästyy sekä aikaa että rahaa. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää siitä, miten ratkaisumme voivat auttaa tehostamaan juuri sinun yrityksesi rekrytointeja.
