Yhä useammat yritykset hyödyntävät dataa saadakseen hyvän yleiskuvan rekrytointiprosessistaan, ymmärtääkseen työnantajabrändinsä vaikutuksia ja käyttääkseen benchmarkkausta menestyksekkäästi. Keskustelemme Talentechin Ontame-analytiikkatyökalun tuotepäällikkö Anders Jørgensenin kanssa siitä, kuinka HR voi työskennellä enemmän datalähtöisesti houkutellakseen ja rekrytoidakseen parhaita osaajia.
Hei Anders, olet yksi Talentech-perheeseen kuuluvan analytiikkatyökalu Ontame by Talentechin perustajista. Voitko kertoa hieman Ontamen taustasta?
Perustimme yrityksen vuonna 2015 yhdessä muiden kokeneiden datalähtöisen rekrytoinnin ammattilaisten kanssa. Kyseessä on sama tiimi, joka perusti ja rakensi Graduatelandin, joka on tänäpäivänä Euroopan suurin työpaikkaportaali opiskelijoille, kertoo Anders Jørgensen.
Ontamen tiimi hyödynsi tätä kokemusta kehittääkseen analytiikkatyökalun rekrytointiin ja rekrytointimarkkinointiin, joka kerää automaattisesti dataa HR:n toimista. Ontamella on omat teknologia- ja BI- (Business Intelligence) osastot, ja se on kehittänyt alustaa kuuden vuoden ajan asiakkaiden palautteiden perusteella.
Meidän missiomme on antaa HR:lle mahdollisuus arvonluontiin, josta tulee tärkein rakennuspalikka yrityksen menestykselle. Miten me sitten aiomme onnistua tässä? Vastaus on yksinkertainen: datan avulla!
Miten Ontame toimii?
Ontame on “plug-and-play” analytiikkajärjestelmä, joka tarjoaa HR-osastoille helppokäyttöisen alustan, jonka avulla tiimi voi ottaa tärkeän askeleen datalähtöisen työskentelyssä kykyjen houkuttelemiseksi ja rekrytoimiseksi. Datan käytön ei tarvitse olla lainkaan monimutkaista, vaan haluamme alustamme olevan intuitiivinen ja helppokäyttöinen.
Mitä oivalluksia asiakkaat voivat saada?
Pääsy dataan antaa HR:lle mahdollisuuden tunnistaa ja arvioida päätöstensä konkreettisen vaikutuksen liiketoimintaan - data näyttää valintojen tulokset.
Viisi etua Ontamen käytöstä:
- Kerää kaikki työnantajabrändi- ja rekrytointitiedot yhteen paikkaan - vältä hyppimistä eri järjestelmien välillä.
- Sijoita oikeaan rekrytointikanavaan - kannattaako sinun käyttää LinkedIniä, Facebookia, Monsteria vai jotain muuta kanavaa?
- Rakenna eri talentpooleja ja mittaa työnantajabrändisi vaikutusta.
- Virtaviivaista koko rekrytointiprosessisi; tunnista pullonkaulat, paranna ehdokaskokemusta ja ymmärrä eri kanavien vaikutus.
- Saat yleiskuvan koko rekrytointiprosessistasi uuden työntekijän hakemisesta urasivuillasi lopulliseen palkkaukseen ja työsuhteeseen.
Haluamme, että meidän alustamme on intuitiivinen ja yksinkertainen käyttää.”
Houkuttele ja rekrytoi oikein datan avulla
Analytiikkatyökalun käyttö on hyödyllistä sekä HR:lle että johtoryhmälle. Anders uskoo, että dataa hyödyntämällä on mahdollista säästää jopa 30-40 prosenttia mainosbudjetista, ja käyttää se esimerkiksi rekrytointiin. Täten HR-tiimi saa pätevämpiä hakemuksia ja viime kädessä parempia palkkauksia.
- Seuraamalla ja optimoimalla kaikkia rekrytointitoimia sinulla on mahdollisuus houkutella paremmin soveltuvia ehdokkaita ja rakentaa talent pool tulevia rekrytointia varten, Anders sanoo.
Yrityksen johtoryhmälle tuo suurta arvoa, että uuden työntekijän palkkaamiseen käytetty aika lyhenee vähintään 30 prosenttia.
- Analytiikkatyökalulla on yksinkertaisesti mahdollista saada ehdokkaita nopeammin ja alentaa rekrytoinnin kustannuksia.
Miten benchmarkingin kanssa työskennellään?
Asiakkaamme käyttävät benchmarking-funktiota saadakseen selkeitä suuntaviivoja työnantajan tietoisuuteen, rekrytointi- ja palkkausprosessiin, lähteisiin ja rekrytoijien tehokkuuteen jne. Jokainen alue voidaan jakaa maan, brändin, osaston ja lähteiden mukaan, jotta voit arvioida kuinka menestyt suhteessa markkinoihin kokonaisuutena ja mikä ehkä vielä tärkeämpää - kuinka suoriudut organisaatiossasi.
Ontamen avulla on helppo havaita prosessien pullonkaulat ja saada selvyyttä siitä, missä organisaatio toimii parhaiten ja missä heikoiten - erittäin yksityiskohtaisella tasolla ja tietyllä aikavälillä.
Mikä on Ontamen seuraava askel?
Liityttyämme osaksi Talentech-perhettä, olemme löytäneet useita uusia jännittäviä projekteja! Haluamme rakentaa entistä vahvemman benchmark-toiminnon, joka antaa Talentechin asiakkaille yhä paremmat mahdollisuudet valita oikeat kanavat ja mediat sekä työkategorioihin että maihin.
Haluamme myös soveltaa koneoppimista, jotta voimme antaa entistä enemmän datalähtöisiä suosituksia. Pyrimme myös rakentamaan integraation Talentechin kolmanteen ATS-ratkaisuun Webcruiteriin, jotta myös sitä käyttävillä asiakkailla on mahdollisuus aloittaa datapohjainen matkansa.
