Mitä elementtejä hyvä työpaikkailmoitus sisältää? Mitä perusasioita sinun täytyy ottaa huomioon – ja millä keinoilla ilmoituksen saa erottumaan massasta?
Tästä blogikirjoituksesta saat reseptin siihen, kuinka hiot työpaikkailmoitukset huippuunsa!
Aloitetaan asioista, jotka ovat joukosta erottautumisen kannalta välttämättömiä:Hyvän ilmoituksen peruselementit
Tee selväksi pakolliset vaatimukset ja lisämeriitit
Jotta uudelta työntekijältä odottamanne ominaisuudet välittyisivät, on tärkeää erottaa toisistaan pakolliset vaatimukset sekä asiat, jotka ovat mukava lisä, mutteivät kuitenkaan välttämättömiä. Nämä ilmaistaan usein esimerkiksi ranskalaisilla viivoilla ”Edellytämme” ja ”Arvostamme myös” -otsikoiden alla.
Selkeytä työnkuva
Liian moni hakija astelee ensimmäiseen haastatteluun tietämättömänä siitä, mitä haettava työpaikka oikeasti heiltä edellyttää. Samoiten löytyy rekrytoijia, jotka eivät ole ajatelleet täytettävää roolia loppuun asti, eivätkä tällöin tiedä, mitä osaamista yritys todellisuudessa tarvitsee.
Luettele siis ilmoituksessa ne työtehtävät, joihin uuden työntekijän tulisi kyetä tarttumaan. Kerro työnkuvasta yksittäistä lausetta pidemmin. Näin hakija ymmärtää, millaista tehtävää hän on hakemassa, ja miltä hänen arkensa tulisi mahdollisesti näyttämään. Listaa myös tehtävät, jotka eivät välttämättä ole kaikkein mieluisimpia. Rehellisyys (ja sen seurauksena mahdollinen muutaman hakijan menettäminen) maksaa paljon vähemmän kuin vastapalkatun henkilön menettäminen heti alkumetreillä, kun odotukset eivät vastaakaan todellisuutta.
Mitä, missä, milloin?
Älä unohda kertoa tarkasti, missä ilmoitettu työpaikka sijaitsee. Näinkin perustavanlaatuinen asia voi helposti unohtua. Ilmoita siis toimipaikan osoite sekä tiedot esimerkiksi matkakorvauksista – ne kiinnostavat varmasti hakijoita, sillä harva asuu toimistonne seinänaapurissa.
Askel pidemmälle – kuinka saat ilmoituksesi erottumaan
Vältä syrjivää kielenkäyttöä
Työpaikkailmoitusta laatiessa on syytä olla tarkkana, ettei kielenkäyttö ole syrjivää. Tutkimusten mukaan ilmoituksen kielenkäyttö ratkaisee, ketkä hakevat paikkaa. Siksi on tärkeää miettiä, käyttääkö esimerkiksi sukupuolittuneita ilmaisuja roolin kuvailemiseen, vaikka tavoitteena olisikin houkutella tasapuolisesti sekä miehiä että naisia. Aiheesta löytyy kattavampi juttu täältä.
Hyödynnä hakukoneoptimointia
Hakukoneoptimointi, SEO, Search Engine Optimization…Rakkaalla lapsella on monta nimeä, ja syystäkin. Kyse on sisällön optimoimisesta niin, että Googlen algoritmi pitää sitä luotettavana, ja tällöin antaa sille paremman sijoituksen Google-haun tuloksissa. Optimointi onnistuu noudattamalla tiettyjä sääntöjä:
- työpaikkailmoituksen tulisi olla vähintään 150 sanaa pitkä
- ilmoituksen tulisi sisältää sanoja ja fraaseja, joilla hakijat etsivät töitä: esimerkiksi kirjanpitäjän työtä etsivä tekee haun esimerkiksi sanalla kirjanpitäjä tai fraasilla kirjanpitäjä työpaikat Helsinki. Näitä sanoja kannattaa siis sisällyttää ilmoitukseen.
- Algoritmi kehittyy jatkuvasti älykkäämmäksi, ja nykyään se arvostaa sivuja, joilla on relevanttia ja hyvää sisältöä (otsikot, alaotsikot ja leipäteksti) ja jotka ovat käyttäjäystävällisiä, turvallisia sekä sitä, että ilmoitussivun ja muiden sivustojen välillä on linkkejä.
Vahva call-to-action
CTA eli Call To Action on se elementti nettisivulla (yleensä esim. painike), joka vie vierailijan seuraavaan vaiheeseen, tässä tapauksessa täyttämään hakemusta. Lisää siis ilmoitukseen CTA-painike, jossa on vahva, toimimaan kehottava sanoma, esimerkiksi ”Hae paikkaa heti”. Voit myös lisätä pienemmän CTA:n, joka on kohdistettu passiivisille hakijoille. Vaikkei hakeminen olisi heille nyt ajankohtaista, voit kehottaa heitä liittymään hakijapankkiin.
Kokonaisvaikutelma ratkaisee
Se tunne, mikä lukijalle jää työpaikkailmoituksesta, on ratkaiseva tekijä hakemispäätöksessä. Ilmoituksen on oltava informatiivinen, asiallinen ja myyvä, mutta ei pidä unohtaa, että ilmoituksen pitäisi olla myös kutsuva ja helposti lähestyttävä.
Varmista siis, että ilmoituksesta loistaa läpi yrityksenne työnantajabrändi. Haluatteko näyttää olevanne maailmanlaajuinen suuryritys? Tai nuori ja moderni organisaatio? Kenties olette yritys, jossa kaikki saavat tuntea olonsa tervetulleiksi? Mitä se ikinä onkaan, anna sen näkyä myös työpaikkailmoituksissa esimerkiksi työntekijän sitaatin muodossa.
Ole myös tarkka yksityiskohdista. Tekstin muotoilu, oikeinkirjoitus ja kuvat muovaavat kokonaisvaikutelmaa joko positiiviseen tai negatiiviseen suuntaan. Älä siis anna niiden olla esteenä parhaiden osaajien tavoittamiselle!
Kaipaatko tarkempaa opastusta hyvän työpaikkailmoituksen laatimiseen? Lataamalla ilmaisen oppaamme saat helposti lähestyttävät ohjeet sekä opastuksen vaihe vaiheelta onnistuneen työpaikkailmoitusten luomiseen.
