Digitalisaation hyödyistä HR:n ja rekrytoinnin saralla puhutaan paljon. Loputtomat mapit ja Excel-taulukot väistyvät automatisoitujen järjestelmien tieltä. Vaikka rekrytointinne olisi jo pitkälti digitalisoitu, voi aimo tujaus automatisointia viedä prosessinne uudelle tasolle. Kun antaa rekrytointijärjestelmän huolehtia osasta rekrytointitehtävistä, säästyy aikaa, on mahdollista keskittyä olennaiseen sekä pitää useamman pallon hallussa samanaikaisesti.
Automatisoinnin monet hyödyt
- Jouhevampia rutiineja. Onko organisaatiossanne tiettyjä rutiineja, sääntöjä tai menettelytapoja, joita teidän täytyy noudattaa rekrytoinneissa? Digitalisoinnin ja automatisoinnin avulla on helppoa varmistaa, että näitä sääntöjä noudatetaan.
- Johdonmukainen arviointi ja yhdenvertaiset prosessit. Riippumatta siitä, kuka istuu puikoissa lukemassa hakemuksia, automatisoinnin avulla varmistat, että hakijoiden arviointi tapahtuu tasa-arvoisin perustein.
- Vauhtia prosesseihin. Jos rekrytointityökalu pitää solkenaan huolta hakemuksien käsittelystä, ei sinun tai hakijoiden tarvitse tuhlata aikaa turhaan odotteluun.
- Skaalautuvuus. Kun organisaatio kokee kasvupyrähdyksen, prosessien täytyy kasvaa samoihin mittasuhteisiin. Automaattisen järjestelmän avulla tämä onnistuu helposti – heti seuraavasta työpaikkailmoituksestanne lähtien. Kun rekrytointiprosessi skaalautuu, on mahdollista hallinnoida useampaa rekrytointia samanaikaisesti pienin resurssein.
- Parempi hakijakokemus. Valitettavan moni jättää ajanpuutteen vuoksi lähettämättä vahvistuksen hakemuksen vastaanottamisesta. Valitsematta jääneille hakijoille lähetettävä Ei kiitos –viesti kokee usein myös saman kohtalon. Automatisoidun viestinnän avulla on helppoa pitää hakijat ajan tasalla rekrytointiprosessin etenemisestä, mikä vuorostaan ylläpitää hyvää työnantajamielikuvaa hakijan silmissä.
Mitä voidaan automatisoida rekrytointijärjestelmän avulla?
Työpaikkaimoitukset
Yhdistämällä järjestelmän tavallisimpiin työnhakusivustoihin voit muutamalla klikkauksella ladata ilmoituksen usealle eri verkon työnhakualustalle. Tällöin sinun ei tarvitse kirjautua usealle eri sivustolle ja pystyt kätevästi hallinnoimaan sitä, milloin ilmoitus julkaistaan missäkin.
Valintakysymykset
Vaaditaanko työssä kuorma-autokortti? Yhdistämällä pakollisia valintakysymyksiä hakulomakkeeseen on helppoa rajata ne hakijat, jotka täyttävät työhön tarvittavat ominaisuudet. Esimerkiksi hakijat, joilta puuttuu C-ajokortti, voidaan erottaa helposti kortillisista. Näin ette kuluta turhaan aikaa hakijoihin, joilta puuttuu vaadittavat pätevyydet.
Valintakysymysten avulla voidaan myös asettaa hakijat järjestykseen. Etsittekö kenties henkilöä, jolla C-ajokortin lisäksi olisi mahdollisuus työskennellä myös viikonloppuisin? Jälkimmäinen ominaisuus ei ehkä ole välttämätöntä kuorma-autokuskin työssä, mutta viikonlopputyön raksineet hakijat voidaan tarvittaessa priorisoida hakuprosessin edetessä.
Kun järjestelmä erottelee jyvät akanoista, voitte keskittyä kaikista kiinnostavimpiin hakijoihin.
Sähköpostit ja palautteet
Automaattiset viestit ovat nopea ja yksinkertainen tapa parantaa hakijakokemusta. Näiden avulla hakijat pysyvät aina ajan tasalla siitä, mitä tapahtuu, oli kyse vastaanotetun hakemuksen vahvistusviestistä, haussa seuraavaan vaiheeseen etenemisestä tai pois karsiutumisesta.
Kun haluat säästää aikaa, kannattaa esimerkiksi seuraavan tyyppiset viestit automatisoida:
- Vahvistus hakemuksen vastaanottamisesta
- Ystävällinen kieltäytymisviesti pois karsiutuneille hakijoille
- Tilannepäivitykset liittyen pitkittyneeseen rekrytointiprosessiin
- Arviointitestien lähettäminen
- Vinkit uusista avoimista työpaikoista kiinnostuneille hakijoille
Arviointitestit ja videohaastattelut
Paljon hakijoita, liian vähän aikaa? Automatisoimalla tietyt arviointivaiheet säästät aikaa ja varmistut siitä, että arvioinnit pysyvät tasa-arvoisina ja korkealaatuisina. Kun kone hoitaa arvioinnin ja seulonnan, jokainen hakija on mahdollista kohdata samanarvoisena ja johdonmukaisella tavalla. Sinun tai työkavereidesi ei tarvitse turhaan ahdistua hakemustulvasta, mikä vuorostaan pienentää virhearviointien riskiä.
Arviointitestit ovat suosittu menetelmä mitata hakijoiden soveltuvuutta. Testeillä voidaan muun muassa arvioida loogista päättelykykyä, kielitaitoa tai muuta tehtävään liittyvää osaamista. Ne hakijat, joiden osaaminen ylittää määrätyn tason, pääsevät eteenpäin hakuprosessissa.
Aikaa vievät puhelinhaastattelut voidaan myös korvata lyhyellä videohaastattelulla. On paljon tehokkaampaa katsella läpi lyhyet, hakijoiden nauhoittamat vastaukset kuin metsästää heitä puhelimitse. Kun jokainen hakija saa vastata samoihin kysymyksiin, on helpompaa vertailla heitä keskenään.
Tehokas rekrytointijärjestelmä – rajattomat mahdollisuudet
Useimmat markkinoilla olevat rekrytointiratkaisut tarjoavat vain hyvin rajalliset näkymät rekrytoinnin automatisoimiseen. Tällöin on mahdollista automatisoida vain pieni osa rekrytointiprosessista. Luotettava ja tehokas järjestelmä voi kuitenkin automatisoida rekrytointiprosessin lattiasta kattoon – ilmoitusten lähettämisestä sopivien ehdokkaiden löytämiseen. Automatisointi keventää rekrytoivien esimiesten ja HR:n taakkaa, johdonmukaistaa prosesseja sekä varmistaa oikean henkilön löytymisen.
Haluatko oppia lisää siitä, millaisia mahdollisuuksia rekrytoinnin automatisointi pitää sisällään? Lue lisää tehokkaasta automatisoinnista tai varaa demo, niin näytämme miten Talentech voi auttaa sinua tehostamaan rekrytointejasi.
