Monella rekrytoijalla on kaksinainen suhde avoimiin hakemuksiin, ja aihe kolkuttaa monen huonoa omaatuntoa. Avoimet hakemukset tulevat useimmiten henkilöiltä, jotka haluavat saada mahdollisimman nopeasti uuden työpaikan. Toinen, kenties houkuttelevampi ryhmä on hakijat, jotka haluavat päästä juuri tietyn yrityksen leipiin.
Kannattaako urasivuilla olla mahdollisuus avoimeen hakemukseen?
Moni rekrytoinnin parissa työskentelevä ottaa vastaan avoimia hakemuksia, kun taas osa on päättänyt olla kokonaan vastaanottamatta niitä. Ehkä vilkaiset niitä aina välillä, muttet kuitenkaan joka kerta, kun uusi haku aukeaa. Huono omatunto alkaa helposti kalvaa, kun avoimien hakemusten pino kasvaa postilaatikossa.
Googlaamalla termin ”avoin hakemus” löydät runsaan joukon artikkeleita, jotka neuvovat massasta erottuvan avoimen hakemuksen kirjoittamiseen. Mutta tuhlaako hakija aikaansa, kun lähettää yrityksellenne avoimen hakemuksen?
Miksi hakija lähettää avoimen hakemuksen?
- Hakija kokee yrityksen houkuttelevana työnantajana, muttei kuitenkaan löydä hänen kannaltaan ajankohtaista hakua yrityksen sivuilta.
- Hakija metsästää aktiivisesti työpaikkaa, sillä on esimerkiksi vastavalmistunut.
Rekrytoijien suhtautuminen avoimiin hakemuksiin vaihtelee suuresti. Osa yrityksistä ei ota avoimia hakemuksia ollenkaan vastaan. Osa taas pitää niitä itsestäänselvänä vaihtoehtona muiden hakemusten joukossa. Polttava kysymys siis on: Mikä on paras tapa käsitellä avoimia hakemuksia? Saako avoimen hakemuksen lähettäjä hyvän hakijakokemuksen? Herättääkö mahdollisuus avoimen hakemuksen lähettämiseen vain turhia toiveita?
Miksi avoimet hakemukset kannattaa systematisoida?
- Et voi ruuvata postilaatikkoa kiinni. Avoimia hakemuksia tulee joka tapauksessa, oli se sitten fyysisenä kirjeenä, sähköpostilla tai rekrytointijärjestelmän kautta. Ota siis hakemuksista hyöty irti ja luo oma systeemi avoimien hakemusten hallinnointiin. Täten kartoitat, millaiset osaajat haluavat teille töihin.
- GDPR täytyy huomioida. Samoin kuin mikä tahansa muukin hakemus, avoimet hakemukset tulee käsitellä tietosuoja-asetusten mukaisesti. Esimerkiksi rekrytoivien esimiesten ei pitäisi päästä käsiksi hakemuksiin, jotka eivät ole ajankohtaisia heidän tehtäväalueelleen.
- Mahdollisuus luoda arvokas osaajapankki. Avoimet hakemukset pysyvät paremmin hyppysissä, kun käytössänne on hyvä rekrytointityökalu. Sen avulla voit esimerkiksi jaotella hakijat sijainnin ja osaamisalueen mukaan. Työkalu mahdollistaa myös henkilötietojen oikeaoppisen poistamisen. Näin sinulla on aina käytössäsi ajan tasalla oleva hakijapankki.
Mikäli haluat tietää lisää hyödyllisestä hakijapankista, jonka voit luoda Talentechin avulla, ota meihin yhteyttä!
