Epärealistiset odotukset työtehtävistä, toisaalta tulevat kilpailevat työtarjoukset tai ikävä tunne haastattelutilanteessa… On paljon tekijöitä, jotka saattavat johtaa lupaavan hakijan menettämiseen rekrytointiprosessin kuluessa. Tästä blogista saat kuusi vinkkiä, joiden avulla pidät hakijat kiinni rekrytointiprosessissa.
1. Selkeytä työnkuvaa
Kun hakijalla on selvät sävelet siitä, mitä työtä hän oikeastaan on hakemassa, pysyy hän luonnollisestikin tiiviimmin mukana prosessissa. Kuvaile mahdollisimman tarkasti työtehtäviä ja haettavaa roolia. Kun työpaikkailmoitus ei anna virheellistä kuvaa tehtävästä, hakija välttyy ikäviltä yllätyksiltä.
2. Älä aikaile kommunikaatiossa
Kun hakija tähtää uutta työpaikkaa kohti, hän todennäköisesti vierailee yrityksen somekanavissa muodostaakseen kuvan potentiaalisesta työpaikastaan. Pidä siis työnantajamielikuva elossa päivittämällä someenne aktiivisesti ajankohtaista sisältöä. Hakija pysyy kiinnostuneena ja muodostaa samalla tunnesiteen organisaatioon.
3. Pistä preboarding kuntoon
Aikaa työsopimuksen allekirjoittamisen ja ensimmäisen työpäivän välillä kutsutaan myös nimellä preboarding. Ajanjakso on oivallinen mahdollisuus tutustuttaa vastapalkattu henkilö yrityksen kulttuuriin sekä omiin tehtäviinsä ennen ensimmäistä työpäivää. Päivät tai viikot ennen ensimmäistä työpäivää ovat kriittisiä, sillä sinä aikana hakija todennäköisimmin saa myös muita työtarjouksia. Aloittaessaan työt hän pääsee nopeammin jutun juureen kiinni, ja samalla vastapalkatun kiinnostus yritystä ja työpaikkaa kohtaan pysyy yllä.
4. Strukturoi haastattelut
Hakija ponnistelee työhaastattelussa antaakseen itsestään parhaan mahdollisen ensivaikutelman. Myös haastattelijan täytyy kantaa kortensa kekoon – valmistaudu huolella ja näytä yrityksenne parhaat puolet. Varmista, että haastattelu alkaa ajallaan ja puhelimet ovat äänettömällä. Ole kiinnostunut hakijasta ja esitä tehtävän kannalta relevantteja kysymyksiä, jotka luotaavat tarvittavia kompetensseja.
5. Älä anna rekrytointiprosessin venyä
Työn hakeminen on monelle tunteellisesti latautunut prosessi, jota rekrytoijan tulisi kunnioittaa. Älä siis turhaan lykkää esimerkiksi kieltävän vastauksen lähettämistä. Jottei suljettu ovi tuntuisi hakijasta hukkaan heitetyltä ajalta, anna konkreettista ja henkilökohtaista palautetta siitä, miksei hakija tullut valituksi.
Vinkki! Tästä blogista löydät apua hylkäysviestien muotoiluun ja automatisointiin.
6. Ammenna apua ATS:tä
Hakemuksen lähettämisestä on kulunut viikkoja, eikä yrityksestä vieläkään kuulu vastausta. Tuttu tilanne monelle hakijalle. Ongelma on kuitenkin ratkaistavissa oikean järjestelmän avulla. Rekrytointijärjestelmän etuna on se, että pysyt paremmin ajan tasalla kaikista käynnissä olevista rekrytoinneista, hakijoista sekä julkaistuista työpaikkailmoituksista. Lyhyempi rekrytoinnin kokonaiskesto – helpompaa huuhtoa kultajyvät esiin!
