EU:n silmin näyttää siltä, että olemme historiallisen pitkässä taantumassa ja taloustieteilijöiden mukaan tämä on vasta alkua. Nykyaikaisen perehdytyksen avulla voit kuitenkin kehittää perehdytysprosessia niin, ettei taantumakaan ole este yrityksesi menestymiselle.
Vauhti on kovaa ja yritysten HR-asiantuntijat kiinnittävät turvavyönsä pysyäkseen mukana muuttuvan maailman vauhdissa.
HR:ssä tarkastellaan erityisesti työntekijöiden kokemuksia, työtyytyväisyyttä sekä taloudellisuutta. Ei siis ole ihme, että kovassa vauhdissa perehdytyksen merkitys kasvaa ennennäkemättömällä tavalla.
Tiedän mitä ajattelet – miksi ihmeessä uuteen perehdytysprosessiin kannattaisi investoida juuri nyt? Se on erittäin validi ja ajankohtainen kysymys, mutta sitä on syytä tarkastella uusin silmin. Avain onnistumiseen löytyy nimittäin keskittämällä resurssit oikeasti merkittäviin asioihin "Nice to have" -asioiden sijaan.
Perehdytys ei ole vain "Nice to have" -asia, vaan se on todellinen avain menestykseen ja siihen valmistautumiseen"
- Sandra Janbell, Bacardin Kansainvälinen kehitysjohtaja
On hyvä muistaa, että työntekijän perehdytysmatka on pitkän aikavälin prosessi. Sen muuttaminen kustannustehokkaaksi oikeiden välineiden avulla, on yksinkertaisesti kannattavaa liiketoimintaa.
Ja mitä maailman tilanteeseen tulee - menestyvät työntekijät ovat sitä, mitä juuri nyt eniten tarvitset. Seuraavaksi kerromme kuinka onnistut maksimoimaan tuoton perehdytyksen avulla:
1. Sitoutuneemmat työntekijät
On sanomattakin selvää, että työlleen omistautuneet ja intohimoiset työntekijät ovat kultaakin arvokkaampia. Sitoutuneet työntekijät eivät ainoastaan tavoittele heille asettamia tavoitteita, vaan he pääsevät niihin ja jopa ylittävät ne. Tämän lisäksi he asettavat korkeita henkilökohtaisia tavoitteita, jotka auttavat myös yritystäsi menestymään.
Onnistuneen perehdytyksen ja sen kautta rakentuvan sitouttamisen avulla yrityksesi tuottavuus voi kasvaa jopa 33 prosentilla! Ja näin se sitoutuneisuus vaikuttaa tulokseen:
Parempi tuottavuus: Yksinkertaisuudessaan sitoutuneet työntekijät tekevät enemmän kuin vaaditaan. He pystyvät työskentelemään enemmän, nopeammin ja laadukkaammin.
Parempi laatu: Sitoutuneet työntekijät kasvavat yrityksen mukana ja siksi he ovat valmiita antamaan kaikkensa organisaation menestymiseksi. Tämä näkyy työntekijöiden rohkeudessa kehittää yritystä paremmaksi sekä työnlaadussa, joka on vertaansa vailla.
Nämä vaikutukset heijastuvat positiivisesti yritykseesi ja vaikuttavat suoraa taloudelliseen kehitykseen. Kuten arvata saattaa, voit nähdä myös positiivia vaikutuksia työnantajabrändissä ja poissaolojen vähenemisessä. Näin ollen sitoutuneet työntekijät lisäävät rahaa yrityksen lompakkoon.
2. Nopeammin tuottavaksi
Time-to-productivity kuvaa aikaa, joka vaaditaan uuden työntekijän pääsemiseen toivotulle tuottavuuden tasolle. Tämä vaikuttaa vahvasti kahteen asiaan; työtyytyväisyyteen sekä organisaation perehdytyksen kehittymiseen. Lisäksi hyvä perehdytys lyhentää todistetusti time-to-productivityä jopa 70 prosentilla, mikä puolestaan näkyy selvästi tuloksissa.
Mihin uuden työntekijän time-to-productivity oikeasti vaikuttaa?
Oppimiseen: Työntekijän oppiminen ja valmiudet tehdä tuloksellista työtä nopeutuu merkittävästi. Työntekijöiden ei tarvitse käyttää ylimääräistä aikaa opetteluun, sillä he omaksuvat tiedon nopeammin ja pystyvät siten aloittamaan käytännön työt.
Työyhteisö: Sanotaan että kylä kasvattaa lapsen mutta vaatii aikaa, että ihminen integroituu yhteisöön täysin. Mitä aikaisemmin uusi työntekijä on tuottava, sitä nopeammin arki normalisoituu.
Lyhyempi time-to-productivity ja parempi oppiminen vaikuttavat laajasti liiketoimintaan. Kun perehdytysprosessi on kunnossa myös esihenkilöt voivat keskittyä muihin tehtäviin ja tämäkin säästää rahaa pitkällä tähtäimellä.
3. Pienempi vaihtuvuus
Organisaatioiden kyky sitouttaa työntekijät vahvasti yritykseen, johtaa luonnollisesti pienempään henkilöstön vaihtuvuuteen. Perehdytykseen panostavat yritykset voivat säästää jopa miljoonia hyvän sitouttamisen ansiosta. Sillä kun perehdytys tehdään oikein henkilöstön säilyvyys voi parantua jopa 82 prosentilla.
Miten henkilöstön pienempi vaihtuvuus säästää yrityksen rahaa?
Rekrytointi kulut: Uuden työntekijän rekrytointi maksaa yritykselle keskimäärin 4494 €. Mikäli uudet työntekijät lähtevät, joudut käyttämään rahasi rekrytointiin uudelleen ja uudelleen. On sanomattakin selvää, että voisit käyttää rahasi johonkin muuhun jatkuvan rekrytoinnin sijaan.
Takaisinmaksuaika: HR investoi aikaa, rahaa ja muita resurssejaan jokaiseen rekrytointiprosessiin. Uuden työntekijän tulee siis pysyä talossa ainakin, kunnes kulut ovat maksaneet itsensä takaisin. Jos työntekijä irtisanoutuu 6 kuukauden sisällä aloittamisesta – olet heittänyt rahat roskiin.
Vinkki! Lataa oppaamme kompetenssipohjaiseen rekrytointiin ja välty virherekrytoinneilta.
Uusi perehdytettävä hidastaa aina työntekoa hetkellisesti, joten vaihtuvuuen vähentäminen on yksinkertaisesti hyvää liiketoimintaa. Säilyvyydellä on myös positiivisia vaikutuksia työnantajabrändiin sekä ulkopuolisten käsityksiin organisaatiosi rekrytointiprosesseista.
Voidaankin todeta, että vaikutukset ovat laajoja ja taloudellisesti kriittisiä.
Bonus: Lisäksi yksi hyvä puoli on, että HR:n resursseja vapautuu muuhun liiketoimintaan kun perehdytys on onnistunut. Virtaviivainen perehdytysprosessi on yrityksesi tulevaisuuden vakuutus. Autamme sinua luomaan värikkään ja mielenkiintoisen palkkausprosessin sekä mielekkäämmän perehdytysmatkan uusille työntekijöillesi.
Pähkinänkuoressa
Jos sinun pitää investoida yhteen osa-alueeseen – keskity perehdytysprosessin kehittämiseen. Hyvin tehtynä perehdytys varmistaa taloudellisen tasapainon myös koronapandemiasta toipumisen aikana.
Perehdytysprosessin ei tarvitse olla täysin digitalisoitu vaan voit yhdistää uutta ja vanhaa, kehittääksesi ennennäkemättömän ja erottuvan prosessin. Lupaamme, että se on sen arvoista.
