I 2020 ændrede pandemien den måde, organisationer går til onboarding på; måske for altid.
Vi oplevede, at HR-afdelinger kæmpede for at omskrive regelbogen for nyansættelser og forberede nyansatte medarbejdere til fjernarbejde på fuldtid. Vi oplevede en stigning i reboarding, da et tværsnit af erhvervslivet vendte tilbage til kontoret. Og vi så, hvordan preboarding og offboarding blev uundværlige tilføjelser til onboarding-ordforrådet.
Så hvad er det næste?
I 2021 er der en mulighed for endelig at lægge de sidste 12 måneder bag os og begynde at forstå, hvordan fremtidens arbejde kan formes ud fra de erfaringer, vi har fået.
Her er vores forudsigelser for de 7 HR-tendenser for onboarding, du skal holde øje med i 2021.
Tendens #1: Prioritering af mentale sundhedsydelser til nyansatte
Der er altid nye ansætte. De føler et pres for at bevise deres værd og vil derfor sandsynligvis have endnu vanskeligere, end eksisterende medarbejdere, ved at afbalancere arbejde og hjemmeliv under fjernarbejde.
Derfor kan man forvente at se serviceydelser inden for mental sundhed, fra abonnementer på trivsels-apps til virksomhedssponseret terapi, bliver en fast del af oplevelsen for nyansatte.
Tendens #2: Længere onboarding-rejser
Nyansatte, der gennemgår en længere onboarding-process, bliver produktive 34% hurtigere end dem med de korteste onboarding-programmer. Længere programmer kan også hjælpe med at reducere udskiftningen med 25% i forhold til mere kondenseret, procesbaseret onboarding.
Forvent, at organisationer drager fuld nytte af denne indsigt, og forlænger deres programmer ud over den normale 1-måneds varighed, især for fjernansatte.
Tendens #3: Stigende fokus på sociale aspekter af onboarding
Nærhed har en håndgribelig virkning. Uden en personlig forbindelse kan det være svært for nye medarbejdere at navigere i de uudtalte og udokumenterede regler for, hvordan en virksomhed fungerer. Det kan også gøre det svært at opbygge positive langsigtede samarbejdsrelationer.
Vi kan forvente, at HR forhøjer indsatsen når det kommer til sociale aktiviteter under onboarding, såsom video-sammenkomster, isbryder-arrangementer og endda professionelt faciliterede teambuildingsessioner, for at gøre op for det manglende ansigt til ansigt-møde.
Tendens #4: Udvidede interne talentmobilitetsprogrammer
Ved pandemiens højdepunkt oplevede de fleste organisationer en form for ansættelsesstop, og dem, der siden har genoptaget rekrutteringsindsatsen, har gået forsigtigt frem.
En måde at mindske noget af presset i et decelereret ansættelsesmiljø, er at flytte fokus til de eksisterende interne ressourcer gennem interne talentmarkeder og mobilitetsprogrammer.
Som reaktion på COVID-19 har vi allerede set tegn på disse avancerede talentmarkeder fra vores kunder. Forvent at se mange flere dukke op, når organisationer ser på, hvordan de bedst får opfyldt deres egne ressourcebehov samtidig med, at deres medarbejdere holdes i gang.
Et godt råd:
Interne ansættelser kræver deres egen unikke onboarding-oplevelse for at sikre, at den ansatte bliver effektiv i deres nye rolle.
Tendens #5: Preboarding bliver en 'must-have'-komponent i onboardingen
Verdensøkonomien kæmper for at komme på benene igen, så derfor vil organisationer lede efter måder at sikre, at nyansatte hurtigt bliver produktive. Deres bedste bud vil være at få så meget som muligt ud af preboarding-perioden.
Forvent at se HR-afdelinger gøre ekstra meget ud af træning inden start, admin- og teamintroduktioner for at sikre, at deres nyeste medarbejdere er klar til at komme i gang fra første dag.
Preboarding (historisk set kun anvendt af større virksomheder og virksomhedsorganisationer) vil også blive udvidet, efterhånden som en bredere vifte af organisationer slutter sig til festen for at sikre, at de tiltrækker og fastholder deres bedste medarbejdere.
Tendens #6: Stigende bevidsthed om vigtigheden af god offboarding
Ud over essentielle tjenester (og Amazon) vil det være svært at finde en organisation, der ikke har været nødt til at give slip på et par af deres medarbejdere under COVID-19.
Mere end én virksomhed, som under COVID har oplevet, hvor utilfredsstillende det er at gennemføre ømtålelige afskedigelsesprocesser gennem internettet, kan fortælle, at det er lige så vigtigt, hvordan dine medarbejdere ankommer som måden, hvorpå de forlader din organisation.
Forvent at se offboarding blive en formaliseret del af medarbejderrejsen, da HR-afdelinger anerkender den rolle, som tidligere medarbejdere spiller i employer branding og ambassadørskab.
Tendens #7: Stigning i organisationer, der anvender en full-service digital onboarding-løsning
En ting HR-afdelinger har kæmpet med under pandemien har været det pludselige skifte til 100% fjernarbejde. For dem med integrerede digitale løsninger på plads har flytningen været betydeligt lettere end dem uden, som har været nødt til at revidere deres processer fuldstændigt.
Forvent at se små og store organisationer skifte til centraliserede, digitale onboarding-løsninger, der integreres med deres eksisterende systemer og muliggør større kontrol.
Vil du se, hvordan Talmundo kan tackle alle dine onboarding-udfordringer? Book en gratis, uforpligtende samtale med en af vores onboarding-eksperter i dag, og se, hvordan vores innovative produkt fungerer.