En vellykket onboarding er hjørnesteinen i den nyansattes opplevelse av sin nye arbeidsplass. Men hvor lenge skal en onboardingssprosess vare for å være effektiv?
Og hva skjer hvis den blir for kort eller for lang? Vi har sett alle variantene.
Effektiv onboarding er av stor betydning for organisasjonens nøkkeltall - med alt fra engasjement til produktivitet, og også for å beholde dem på lang sikt.
Onboarding er faktisk litt som en antibiotikakur (ikke gi opp nå, fortsett å lese) - det er mer effektivt hvis du fortsetter i en viss periode.
Og hvis du forkorter onboardingsreisen vil du ikke takle motstandsdyktige superbakterier, som vil ha en negativ innvirkning på levetiden og suksessen til dine nye medarbeidere.
Med dette i bakhodet, la oss utforske hvor lange onboardingsprogrammer vanligvis er, og en gang for alle finne ut hva den optimale lengden faktisk er.
En uke: Ekspressprogram
Vår undersøkelse viser at 14% av organisasjonene har et onboardingsprogram som bare er en uke langt.
Fordeler: Et ukesprogram krever små investeringer fra et HR-perspektiv, så teamet har god tid til å fokusere på andre oppgaver.
Ulemper: Et program på en uke er veldig ineffektivt. Det gir ikke en gang et minimum av den støtte som kreves for å lykkes med onboarding av en ny ansatt. Og nøkkeltallene dine vil bli påvirket.
Selv om et ekspressprogram kan virke fristende (spesielt for organisasjoner som ansetter mange ansatte med mindre kvalifikasjonskrav), er det rett og slett en dårlig investering.
Du vil sannsynligvis ikke beholde mange av de nye medarbeiderne i det lange løp, og gitt de høye kostnadene som til og med stillingene med lavere kvalifikasjonskrav bringer med seg, er det som å kaste penger i sjøen!
En måned: Høyeste karakter for innsats
En måned er den vanligste lengden for onboardingsprogrammer. 38% av de nyansatte rapporterer at deres onboardingsreise endte etter omtrent 30 dager.
Fordeler: En måned med onboardingsaktiviteter gir nyansatte grunnleggende kunnskap om deres nye rolle og hvordan organisasjonen fungerer. Med en god gjennomføring gir den også en god sosial tilknytning til teamet og et større nettverk av kolleger.
Ulemper: En onboardingsreise som avsluttes etter en måned hjelper knapt den ansatte å integreres i organisasjonen. De går glipp av mulighetene for mentorskap og utvikling som et lengre program tilbyr.
Et program på en måned er en veldig god start. Men det er mye å hente på en lengre periode. Det er litt som å løpe maraton og gi opp en kilometer fra målstreken - det er en beundringsverdig bragd, men du kom egentlig ikke over målstreken.
Som regel blir en onboardingsprosess mer effektiv jo lenger den er. Kortere prosesser gir ikke de samme resultatene og kan gi dårlige nøkkeltall.
Et program på 3–6 måneder: Optimalt
En onboardingsreise som varer 3-6 måneder er det optimale. Dessverre er det bare 29% av de nyansatte som er heldige nok til å oppleve en onboardingsreise som faller inn i denne kategorien.
Fordeler: En 3-6 måneder lang reise gir HR tid til å gi nyansatte den nødvendige informasjonen i passe store porsjoner, i stedet for å gi dem alt på en gang. Denne prosessen, såkalt "dryppfôring", sørger for at nyansatte ikke blir overveldet av all informasjonen samtidig. Det hjelper dem også med å beholde informasjonen på sikt.
Ulemper: Uten god programvare og ekspertråd kan en 3-6 måneders reise bety mye arbeid for HR.
HR-medarbeidere er enige om at 90% av de nyansatte tar beslutningen om å bli i sin nye rolle de første seks månedene. Så det er kommersielt klokt å utvide onboardingen over den kritiske første perioden der kandidaten får det viktige førsteinntrykket.
Over 6 måneder: Sikret for fremtiden
Mens 3-6 måneder anses å være det optimale for en onboarding, tar noen organisasjoner det et skritt videre - 19% av de nyansatte har hatt en onboardingsreise på over 6 måneder.
Fordeler: En onboardingsreise på minst 6 måneder har mange av de samme positive effektene som en 3-6 måneders reise. Mer tid til å slippe informasjon i porsjoner, mer tid til å knytte bånd og mer tid til å gi støtte.
Ulemper: Noen ansatte trenger ikke mye støtte. Det kan også bli mye for HR, spesielt i større organisasjoner.
Hvis du vil ta onboarding til neste nivå, er valgfrie formaliserte aktiviteter og støtte etter 6 måneder en flott måte å inspirere nyansatte og tydelig vise ditt engasjement for deres suksess i deres nye rolle.
Kort oppsummert
Som regel blir en onboardingsprosess mer effektiv jo lenger den er. Kortere prosesser gir ikke de samme resultatene og kan gi dårlige nøkkeltall.
For resultater som balanserer investeringer og resultater, bør du vurdere å utvide onboardingen av nyansatte til 3 måneder, for å tilby støttenivået som trengs for at de skal lykkes på lang sikt i organisasjonen.
Vil du lære mer om hvordan Talmundo by Talentech hjelper med å støtte nyansatte i samme stund som de godtar et jobbtilbud? Les denne guiden om 10 viktige trinn for å gi den nye medarbeideren en virkelig god første uke!
