Jobbsøkeren har det gode smilet og en god følelse i hele kroppen, nå bare noen minutter etter å ha akseptert tilbudet, tilbudet om ny jobb. Og akkurat nå starter ventetiden, for mange en tid som blir et antiklimaks etter en periode med spenning, møter, anerkjennelse og til slutt seier.
Det er nå du som arbeidsgiver skal vise at denne stjernekandidaten har valgt rett, en virksomhet som skiller seg fra de fleste og ikke glemmer kandidaten i venteperioden. Men hva gjør du? Hva har dere midler til å gjøre?
Det viktigste er at dette er tenkt igjennom og at virksomheten har laget et program som hindrer at den som nå er i venteperioden ender opp med å ikke møte første dag, såkalt «ghosting». Jeg fikk et råd engang, «ring hjem til din kone og si du er glad i henne, før noen andre gjør det». Ja, tenk litt over den… Og det er akkurat det dette også handler om, å bry seg om den som nylig har signert og vise dette gjennom handling.
Her kommer noen tips til aktiviteter som vil bidra til en god preboarding:
Hva med å sende oppstartspakken med ny PC, mobiltelefon og visittkort til den du nylig har rekruttert til den nyansattes nåværende arbeidsgiveradresse? Det vil nok være en uventet og positiv overraskelse for mottaker og vedkommendes kollegaer.
Gavekort på restaurant. Ta med din kjære eller en venn for å feire din nye jobb.
Kanskje har dere julebord eller sommerfest i denne perioden? I så fall er det selvfølgelig å invitere den som går og gleder seg til ny jobb på dette.
Samle teamet eller avdelingen og lag en velkomstvideo. Bruk mobiltelefonen, lag den på sparket, det vil føles ekte og deilig uhøytidelig å motta for den nye ansatte.
Tilby den nyansatte noen fridager før vedkommende skal begynne. Dager med lønn som skal gi vedkommende en mulighet til å restituere seg og lade batteriene før første dag i ny jobb.
Sørg for at den nyansatte kommer i kontakt med sine nærmeste kollegaer i tiden før første arbeidsdag. Det kan gjøres med en lunsj eller annet treff, og hvis det ikke lar seg gjøre, se til at det knyttes bånd på LinkedIn og/eller Facebook.
Få noen av den nyansattes kollegaer til å sende en uformell SMS til den som snart skal møte opp på ny arbeidsplass. Enklere blir det ikke, og gir samtidig svært mye.
Har dere Slack eller andre plattformer der intern info deles i dag, legg den nyansatte til slik at de ansatte kan ønske vedkommende velkommen før første dag.
Det er mange oppgaver som skal gjøres i forbindelse med innfasing av nyansatte, og jo flere som skal bidra dess vanskeligere blir det å følge opp om alle nyansatte får den opplevelsen virksomheten ønsker. Stadig flere anskaffer egne systemer for innfasingen, lurer du på om jeg kan anbefale noen så er svaret ja 😊 Bare ta kontakt.
