Etsiikö yrityksenne juuri sitä oikeaa rekrytoinnin apuvälinettä - tositarkoituksella? Vai katseletko ehkä ensi kertaa digitaalisen apuvälineen mahdollisuuksia? Olipa tilanne millainen tahansa, hankintaprosessi voi tuntua ylivoimaiselta urakalta. Tämän pikaoppaan avulla pääset alkuun sopivan rekrytointityökalun valinnassa.
Valintaprosessin eri vaiheet
1. Tee taustatutkimusta. Tutki, mitä palveluntarjoajia ja ratkaisuja markkinoilta löytyy.
2. Priorisoi ja tunnista tarpeet. Millaisista ominaisuuksista juuri teidän yrityksenne hyötyisi? Listaa konkreettiset toiminnot, jotka ovat omien rekrytointihaasteidenne kannalta tarpeellisia.
3. Sitouta johto prosessiin. Luo business case, jonka avulla vakuutat johdon työkalun tuottamasta lisäarvosta: ajan säästyminen, parempi hakijatietojen hallinta, miksei myös rekrytoivien esimiesten työn helpottuminen. Selvitä myös päätöksentekoprosessin eteneminen, esimerkiksi se, voitko itse allekirjoittaa sopimuksen vai täytyykö jonkun toisen hyväksyä se ensin.
4. Vertaa työkaluja. Listaa kaikki löytämäsi rekrytointiratkaisut, -työkalut sekä -järjestelmät. Sen jälkeen voit alkaa vertailla ja karsia pois vähiten sopivia vaihtoehtoja.
5. Kommunikoi haasteet. Karsi lista muutamaan palveluntarjoajaan. Avaa dialogi kertomalla yrityksenne kohtaamista haasteista, tarpeista sekä vaatimuksista. Tässä vaiheessa on myös hyvä tiedottaa tavoittelemastanne hintahaarukasta ja aikataulusta.
6. Ota tuote-esittelystä kaikki irti. Paras tapa arvioida työkaluja on verrata heidän tarjoamiaan yksilöllisiä ratkaisuja niihin haasteisiin, joista olette kertonut. Ota demoon mukaan päätöksenteon kannalta tärkeät kollegat. Pyydä käytännön esimerkkejä työkalun käytöstä eri tilanteissa.
7. Pisteytä ja järjestä vaihtoehdot. Aseta kriteerit, joiden perusteella voit verrata erilaisia ratkaisuja. On normaalia, että tuote-esittelyt nähtyänne vaatimuslista on muuttanut muotoaan. Kannattaa siis ottaa palveluntarjoajien neuvoista vaari ja punnita niiden perusteella vaatimuksianne uudestaan. Älä myöskään pelkää tarvittaessa pyytää toista, syvälle luotaavampaa demoa.
8. Tee hintavertailu. Kun olet rajannut vaihtoehdot pariin tai kolmeen, on aika ottaa tarkemmin selvää hinnoista. Hinnan ei koskaan pitäisi olla ainoa päätöksenteon kriteeri, mutta se voi auttaa valitsemaan kahden tasaväkisen vaihtoehdon väliltä. Hinnoista voi ja kannattaa keskustella useampaan otteeseen.
9. Pyydä suosittelua. Nyt ollaan loppusuoralla! Kysy kuitenkin vielä neuvoa ulkopuoliselta taholta. Pyydä valitsemaltasi palveluntarjoajalta jonkin asiakasyrityksen yhteystietoja ja kysy heidän mielipidettään työkalusta.
10. Tarkista ja solmi sopimus. Viimeinen askel on tietysti sopimuksen solmiminen. Muista kuitenkin tarkastaa, täsmäävätkö hinta, käyttöönottosuunnitelma sekä halutut ominaisuudet sovittua.
Lataa kokonaisvaltainen opas
Yksinkertaista, eikö totta? Jos kuitenkin kaipaat perusteellisempia ohjeita, suosittelemme lataamaan ilmaisen oppaan rekrytointityökalun valintaan. Opas sisältää tarkat kuvaukset ja muistilistat joka vaiheesta, jotta saat varmasti kaiken tarvitsemasi informaation hankintaprosessia varten.
