TL;DR
Talentech Onboarding ist eine direkte Alternative zu Haufe Onboarding und bietet dieselben Kernfunktionen, ergänzt durch Automatisierung, Personalisierung und Unterstützung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
Haufe, ein deutsches HR-Softwareunternehmen, hat angekündigt, seine Onboarding-Plattform auslaufen zu lassen. Wenn Ihr Unternehmen Haufe Onboarding nutzt, wirft die angekündigte Einstellung wahrscheinlich einige Fragen auf. Wie stellen Sie sicher, dass die Onboarding-Prozesse weiterhin funktionieren? Können Sie bestehende Arbeitsabläufe beibehalten? Und wie verhindert man, dass die Personalabteilung wieder auf Tabellenkalkulationen, einzelne E-Mails und manuelle Nachverfolgung zurückgreift?
Die gute Nachricht: Der Wechsel muss nicht kompliziert sein. Der Umstieg von Haufe auf Talentech ist einfach zu bewerkstelligen – ohne das, was bereits funktioniert, neu aufbauen zu müssen.
Talentech Onboarding bietet dieselben Kernfunktionen, auf die sich Haufe-Nutzer täglich verlassen, ergänzt durch moderne Möglichkeiten zur Automatisierung, Personalisierung und zum Employee Lifecycle Management. So können Sie den Wechsel als Chance nutzen, das Onboarding nicht nur zu ersetzen, sondern direkt zu verbessern.
Übersicht
- Was Haufe-Anwender von einer Alternative erwarten
- Talentech bietet alles, was Sie gewohnt sind – und noch mehr
- Ein Wechsel ohne große Umstellungen für die Nutzer
- Automatisieren Sie mehr und sparen Sie Zeit
- Gestalten Sie das Onboarding für jeden Mitarbeiter individuell
- Denken Sie über das Onboarding hinaus
- Eine zukunftssichere Entscheidung
- Bereit für den Wechsel?
- FAQ
Was Haufe-Anwender von einer Alternative erwarten
Für die meisten Unternehmen geht es bei Onboarding-Software um mehr als nur einen guten ersten Arbeitstag. Die Plattform unterstützt eine Vielzahl von Prozessen, die für einen reibungslosen Einstieg neuer Mitarbeiter unerlässlich sind.
Dazu gehören beispielsweise:
- Onboarding-Workflows
- Aufgabenverwaltung und automatische Erinnerungen
- Digitale Formulare
- Dokumentenverwaltung
- Self-Service-Portale
- Feedback-Gelegenheiten
- Berichte und Dashboards
- Integrationen mit anderen HR-Systemen
- Sicherheits- und Berechtigungsmanagement
Wenn eine Plattform ausläuft, möchten Sie diese Prozesse nicht noch einmal von Grund auf neu aufbauen. Sie suchen nach einer Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe einfügt.
Talentech bietet alles, was Sie gewohnt sind – und noch mehr
Talentech Onboarding bietet alle Funktionen von Haufe Onboarding – einschließlich Workflow-Management, elektronischer Signaturen und Berichte – ergänzt durch Buddy-Programme, Pulse-Umfragen, Crossboarding und Offboarding.
| Funktionalität | Haufe Onboarding | Talentech Onboarding |
| Workflow-Management | X | X |
| Aufgabenverwaltung | X | X |
| Automatische Erinnerungen | X | X |
| Self-Service-Portal | X | X |
| Dokumentenverwaltung | X | X |
| Digitale Formulare | X | X |
| Feedback-Management | X | X |
| Berichte & Dashboards | X | X |
| API-Integrationen | X | X |
| Branding & Employer Branding | X | X |
| Personalisierte Onboarding-Prozesse | Eingeschränkt | X |
| Feedback-Umfragen | - | X |
| Chatbot-Unterstützung | - | X |
| Reboarding | - | X |
| Crossboarding | - | X |
| Offboarding | Eingeschränkt | X |
Für Unternehmen, die von Haufe kommen, bedeutet dies, dass keine Funktionslücken entstehen. Im Gegenteil: Viele Kunden stellen fest, dass sie Prozesse zentralisieren können, die zuvor auf mehrere Systeme verteilt waren.
Ein Wechsel ohne große Umstellungen für die Nutzer
Eine der größten Sorgen bei Softwaremigrationen ist die Akzeptanz. Niemand möchte einen langwierigen Implementierungsprozess oder komplexe Veränderungsprozesse. Deshalb entscheiden sich viele Unternehmen für Talentech als Nachfolger ihrer Onboarding-Plattform.
HR-Teams können weiterhin mit strukturierten Workflows, Aufgabenlisten und automatisierten Prozessen arbeiten. Führungskräfte behalten den Überblick über den Fortschritt und die Zuständigkeiten. Neue Mitarbeitende erhalten ein intuitives Onboarding-Erlebnis, das sie ab dem Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung Schritt für Schritt begleitet.
Das Ergebnis ist eine für alle Beteiligten vertraute Arbeitsweise, ohne dass Prozesse neu erfunden werden müssen.
Automatisieren Sie mehr und sparen Sie Zeit
Während es beim Onboarding früher oft um administrative Nachverfolgung ging, erwarten Unternehmen heute mehr von ihrer Software.
Mit Talentech können Sie unter anderem:
- Aufgaben automatisch zuweisen
- Erinnerungen versenden
- Dokumente sammeln
- Formulare ausfüllen lassen
- Inhalte automatisch bereitstellen
- Interessengruppen zum richtigen Zeitpunkt einbeziehen
Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand für die Personalabteilung erheblich, und es bleibt mehr Zeit für die menschliche Seite des Onboardings.
Gestalten Sie das Onboarding für alle Mitarbeitende individuell
Nicht alle neuen Mitarbeiternde benötigen dieselben Informationen.
Eine Vertriebsleitung hat andere Onboarding-Ziele als eine Person in der Softwareentwicklung. Mitarbeitende in Deutschland durchlaufen möglicherweise einen anderen Prozess als Kolleginnen und Kollegen in den Niederlanden.
Mit Talentech können Sie Onboarding-Abläufe personalisieren, basierend auf folgenden Beispielen:
- Mitarbeitergruppe
- Abteilung
- Standort
- Geschäftsbereich
- etc.
So erhält jede Person eine relevante Einarbeitungserfahrung, ohne dass für die Personalabteilung zusätzlicher Aufwand entsteht.
Denken Sie über das reine Onboarding hinaus
Für viele Unternehmen endet die Mitarbeiterreise nicht nach den ersten Monaten. Deshalb unterstützt Talentech auch:
Reboarding
Für Mitarbeitende, die nach längerer Abwesenheit oder im Zuge einer Fusion oder Übernahme wieder in das Unternehmen zurückkehren.
Crossboarding
Für Mitarbeitende, die intern in eine neue Position oder Abteilung wechseln.
Offboarding
Für einen strukturierten und professionellen Abschluss des Arbeitsverhältnisses.
Durch die Verwaltung dieser Prozesse über eine einzige Plattform wird mehr Konsistenz über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg gewährleistet.
Eine zukunftssichere Entscheidung
Die Einstellung von Haufe bedeutet, dass Unternehmen nach einer Alternative suchen müssen. Das heißt jedoch nicht, dass Sie sich mit einem Eins-zu-Eins-Ersatz zufrieden geben müssen.
Mit Talentech behalten Sie die Funktionen, die Ihre Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Teams täglich nutzen. Gleichzeitig profitieren Sie von mehr Automatisierung, mehr Personalisierung und Unterstützung für die gesamte Mitarbeiterreise.
Durch die Verwaltung dieser Prozesse über eine einzige Plattform entsteht mehr Konsistenz über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg.
Sind Sie bereit für den Wechsel?
Wenn Ihr Unternehmen derzeit Haufe Onboarding nutzt, helfen wir Ihnen gerne dabei, die Möglichkeiten zu erkunden.
Unsere Onboarding-Experten zeigen Ihnen, wie Sie bestehende Prozesse migrieren, optimieren und zukunftssicher machen können – ohne unnötige Komplexität für die Personalabteilung oder die Endnutzer.
Vereinbaren Sie eine Demo und entdecken Sie, wie einfach der Wechsel von Haufe zu Talentech sein kann.
FAQ
Was ist die beste Alternative zu Haufe Onboarding nach dem Auslaufen des Systems?
Talentech Onboarding ist eine umfassende Alternative zu Haufe Onboarding. Die Plattform bietet die Funktionen, die viele Haufe-Nutzer bereits kennen, darunter Workflow-Management, Dokumentenverwaltung und Self-Service-Portale. Darüber hinaus profitieren Unternehmen von zusätzlichen Funktionen wie Buddy-Programmen, Feedback-Umfragen, Cross- und Offboarding. Dadurch lässt sich der Wechsel zu Talentech effizient gestalten und bestehende Onboarding-Prozesse nahtlos weiterführen.
Wie lange dauert die Migration von Haufe Onboarding zu Talentech?
Die Implementierung von Talentech Onboarding ist so konzipiert, dass sie schnell und ohne unnötige Komplexität abläuft. Bestehende Onboarding-Prozesse und Workflows können übertragen werden, sodass HR-Teams nicht alles neu aufbauen müssen. Unsere Onboarding-Experten begleiten Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Migrationsprozess.
Unterstützt Talentech neben dem Onboarding auch andere Phasen der Mitarbeiterreise?
Ja. Neben dem Onboarding unterstützt Talentech auch das Reboarding (für Mitarbeitende, die nach einer Abwesenheit zurückkehren), das Crossboarding (bei internem Aufstieg) und das Offboarding. So verwalten Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus über eine einzige Plattform.
Ist Talentech Onboarding auch für internationale Unternehmen geeignet?
Ja. Talentech ermöglicht es, Onboarding-Abläufe individuell zu konfigurieren, z. B. nach Standort, Mitarbeitergruppe, Abteilung oder Geschäftsbereich. So können Mitarbeitende in einem Land einen anderen Prozess durchlaufen als Mitarbeitende in einem anderen Land, ohne dass für die Personalabteilung zusätzlicher manueller Aufwand entsteht.
