Enhver arbejdsplads, stor som lille, har oplevet (eller vil komme til at opleve), at en medarbejder tager orlov fra arbejdet i forbindelse med forældreskab. Desværre er det sådan, endda i 2023, at mange virksomheder er uforberedte på at reintegrere disse medarbejdere, når deres forældreorlov er slut.
Vil du downloade tjeklisten som PDF??
Uanset om din virksomhed tilbyder forældreorlov i 3 eller 12 måneder, kan processen med at komme tilbage på arbejde, efter at have bragt et barn til verden, være svær og overvældende. Derfor er det helt afgørende, at virksomheden har en solid reboardingproces, der kan anvendes, så tilbagekomsten bliver så problemfri og imødekommende som muligt.
Betragt det som onboarding af en helt ny medarbejder. I dag har de fleste virksomheder en formel proces, hvor nyansatte bliver hjulpet på plads i deres nye rolle, og de får støtte og en klar plan for deres første måneder i stillingen. At få en nybagt forælder tilbage i virksomheden kræver den samme form for velkomst, altså én der prioriterer sociale forbindelser og engagement højt.
Ligesom med alt andet er det svært at vide, hvor man skal starte. Derfor har vi lavet denne tjekliste, som vil hjælpe dig med at opbygge en succesfuld reboarding for medarbejdere, der vender tilbage på arbejde efter forældreorlov.
Lad os komme i gang!
FØR medarbejderen vender tilbage
Ligesom med onboarding, så starter en god reboarding, FØR din tilbagevendte medarbejder har første arbejdsdag. Aktiviteter, der udføres i før-fasen, er mindsker den tilbagevendende medarbejders bekymringer og de giver tid til at forberede sig på at komme tilbage på kontoret.
- Tildel medarbejderen en reboardingbuddy
Sæt medarbejderen i kontakt med en buddy, som kan kontaktes i tilfælde af spørgsmål. - Send planerne for den første dag
Del planerne for den første dag med medarbejderen og bed om hans/hendes feedback. - Lav et 'mens du var væk'-nyhedsbrev
Lav et nyhedsbrev, der opsummerer de ting, der er sket, mens medarbejderen var væk. - Forbered vigtige administrative ting
Sikr dig, at alt vigtigt udstyr er klar, og at logins er videregivet forud for den første dag. - Få teamet med på vognen om en god start
Sikr at medarbejderens team er forberedte på at inkludere deres tilbagevendte kollega.
|
Hold kommunikationen på et lavt blus Husk, at selvom medarbejderen snart vender tilbage til arbejde, så er orloven stadig medarbejderens egen tid, så han/hun kan være der for babyen. Så lad være med at kommunikere for meget til/med medarbejderen under orloven. |
FØRSTE dag tilbage
Den første dag tilbage på arbejde handler om at rulle den røde løber ud, så medarbejderen føler sig velkommen. Drosl ned på formaliteterne og planlæg nogle hyggelige, sociale stunder, hvor din tilbagevendende medarbejder kan lære sine kolleger at kende igen samt møde nytilkomne, der er blevet ansat, mens medarbejderen var på orlov.
- Pynt medarbejderens skrivebord
Gør det til en varm velkomst med et fint kort og måske en lille gave eller lækre sager! - Planlæg en rundtur på kontoret
Er kontoret blevet ændret? Giv medarbejderen en hurtig rundtur for at vise ændringerne. - Planlæg et møde mellem leder og den tilbagevendte medarbejder
Sørg for, at lederen og medarbejderen er har et møde på den første dag tilbage. - Planlæg en 'velkommen tilbage'-frokost
Dette er en hyggelig og simpel måde at byde medarbejderen velkommen tilbage. - Snak med medarbejderen om, hvordan han/hun ønsker at arbejde
Hjemmefra? En blanding af kontor- og hjemmearbejdsplads? Fuldtid på kontoret? Nu har du anledningen til at snakke med medarbejderen om, hvordan han/hun ønsker at strukturere sin arbejdsuge.
|
Ikke planlæg for mange ting Ingen bryder sig om et pakket program på den første dag. Giv den tilbagevendte medarbejder tid til at finde på plads igen i forhold til arbejdsopgaver m.m. Sørg også for at indlægge godt med luft mellem de planlagte aktiviteter. |
FØRSTE uge tilbage
Uge 1 handler om, at medarbejderen bliver informeret om de ting, der er sket, mens medarbejderen var væk og at finde ud af, hvad medarbejderen har brug for i perioden frem til, at han/hun er reintegreret. Her handler det om, at der skal være fokus på feedback og at genopbygge relationer.
- Kommuniker om forventninger
Book et møde med medarbejderen om, hvad der skal til for, at reintegrationen er en succes. - Book nogle teambuilding-sessioner
Hjælp medarbejderen med at genskabe relationer med teambuilding-sessioner. - Få klaret administrative hængepartier
Papirer skal skrives under, profiler konfigureres, og tilladelser gives. Alle de vigtige ting. - Skab forbindelser
Prøv at skabe forbindelser mellem medarbejderen og andre tilbagevendte forældre. - Opfølgning
Giv medarbejderen forskellige måder, at følge op på. Et digitalt pulstjek, en telefonsamtale eller et møde ansigt til ansigt. Det kan være hvad som helst, som støtter medarbejderen.
|
Lad være med at forvente perfektion Forældre er stadig forældre, selvom de er på arbejde. Det gælder især for nybagte forældre. Så mens medarbejderen falder godt på plads i jobbet igen, så lad være med at forvente det samme niveau af produktivitet og perfektion, lige med det samme. |
FØRSTE måned og efter
Den første måned kan du fokusere på at booste medarbejderens entusiasme, selvtillid og produktivitet. Der bør fokuseres på de aktiviteter, der styrker medarbejderen og minder om, hvorfor han/hun er en værdifuld del af din virksomhed. Herefter handler det om at bygge videre på den proces, du har skabt og finde nye måder til at forbedre processen fremadrettet.
- Reintroducer virksomhedens værdier
Mind medarbejderen om alle de fantastiske ting, som din virksomhed står for. - Planlæg relevant oplæring
Spørg medarbejderen om der er nogen specifik oplæring, personen har brug for. - Tilbyd fleksibilitet
Babyer overholder ikke skemaer, så vær sikker på, at du aktivt kommunikerer til
medarbejderen, at du er fleksibel angående planlægning af medarbejderens arbejdstid. - Book en session til reboarding-feedback
Find ud af hvordan medarbejderen oplevede reintegrationsprocessen. Hvad virkede? Hvad virkede ikke? Og hvordan kan HR-afdelingen fremadrettet bedre støtte forældre, der vender tilbage til arbejde?
|
Husk at tjekke ind hyppigt At få et barn er noget, der vender op og ned på en forælders liv, så sikr dig, at du bliver ved med at have hyppig kontakt med den tilbagevendte medarbejder, så du kan få det at vide, hvis han/hun har brug for ekstra støtte, eller om medarbejderen bare gerne vil snakke! |
Er du klar til at reboarde dine medarbejder, så I kan få succes?
Talentech kan hjælpe dig!
Download tjeklisten som PDF
Download tjeklisten som PDF så du altid har den med dig, og kan hakke de bokse af du implementerer, når du bygger din egne reboardingprocesser.
