Uansett hva slags virksomhet du jobber i, hvor lang erfaring du har og hvor mange rekrutteringsprosesser du har per år, vil du kunne gjøre noen små tiltak som reduserer time-to-hire betraktelig. Kanskje er det bare en liten endring eller kanskje innebærer endringen å prøve ut en ny leverandør som kan gi raskere prosesser.
Skum gjennom disse punktene og se om det finnes ett eller to tiltak som du stopper opp ved. Ta utfordringen og gjør noen endringer i prosessen du har gjort så mange ganger på samme måte, for mye endrer seg hele tiden. For eksempel konkurransen om de beste kandidatene, verktøyene som brukes i kampen om disse og kandidatenes forventninger og handlinger.
Vet det er et kjedelig punkt, men sett av tid, planlegg prosessen. Dette tar ikke lang tid å gjøre, men vil gi det beste utgangspunkt for resten av prosessen. Ledere har en tendens til å være utrolig opptatt, og blir flaskehalser i rekrutteringsprosesser. Noen virksomheter setter av hele dagen, hver fredag, for ledere som har pågående rekrutteringsprosesser. Da sikrer man at disse har tid til å møte potensielle kandidater i løpet av kort tid.
Skriv «verdens beste stillingsannonse»! Eller, strekk deg så lang du tør i å vekke oppmerksomheten hos relevante kandidater. De blir så glade når de mellom gørrkjedelig annonser finner en annonse som smiler og byr på seg selv. Kanskje går det an å være noe mindre selvhøytidelig og korrekt enn alle de andre.
Få annonsen ut i havet der de beste fiskene oppholder seg. Det er langt på overtid å gjøre en ekstra innsats slik at annonsen dukker opp i sosiale medier. Er du usikker på hvilke muligheter som finnes, bruk en tredjepart som kan hjelpe deg. Jobber du i en stor virksomhet, finnes sikkert ressurser internt som kan bidra.
Noen stillinger er vanskelig å få gode kandidater til. Da går mye tid bort i å vente på rett fisk i garnet. Det koster så mye penger når tiden går og ingen blir ansatt. Få tak i et rekrutteringsselskap og sett fart i sakene. Selv om slike koster en del, vil det fort være regningssvarende når du setter opp kostnader ved å ha en tom stol for lenge. Et lite tips når du kjøper rekrutteringstjenester – vær aktiv og tett på prosessen helt frem til den rette er ansatt.
Når gode kandidater dukker opp, enten det er gjennom rekrutteringsselskap eller søknadsprosess, slipp alt du har i hendene og finn ut om dette er en som skal sjekkes ut eller videre inn i prosessen. Ja, de beste er i flere prosesser og blir borte hvis man somler.
Mye tid går bort i å avtale tid som passer alle for intervju frem og tilbake og endringer. Om du ikke benytter det allerede er det på høy tid å finne et system for intervjubooking. Det bør være integrert med Outlook, for å gi optimalt tidsbesparelse.
Det er tid for videointervju. Sjekk ut mulighetene du har for å få inn videointervju som en del av seleksjonsprosessen. Det er nok ikke relevant å benytte dette på alle stillinger, men for mange typer stillinger er dette en god måte å selektere søkere på.
Neste steg bør være et telefon- eller webintervju. Da kan du snakke med flere og det krever lite fra deg og kandidatene. Formålet med dette «forintervjuet» er å finne ut de du ønsker å bruke tid på et førstegangsintervju med. Du sparer også tid fordi du allerede har startet på intervjuet med de som kommer til førstegangsintervjuet.
Siste lille tips er å være fleksibel når det trengs. De beste kandidatene er kanskje i jobb og har vanskelig for å komme fra på dagtid. Treff disse på kvelden eller i helgen eller foreslå å komme til området vedkommende jobber for en prat over en lunsj. Det er de beste som klarer å ansette de beste.
