Er det ikke alltid slik at et nytt år starter med vanlige hverdager og «business as usuall»? Noen setter opp nyttårsforsetter, noen etterlever disse, mens de fleste av oss blir tatt av hverdagen. Det betyr at det må sterk vilje og/eller lett oppnåelige gevinster til for å få oss til å lage plass til endringer.
Hva med deg som har ansvar for rekrutteringsprosesser eller ansvaret for all rekruttering i din virksomhet? Skal alt gjøres som i fjor, eller er du åpen for å gjøre noen endringer som skaper verdier for din arbeidsplass?
I rekruttering har vi tre områder som kan gi verdier for virksomheten:
- Effektivisering av rekrutteringsprosessene
- Økt tilgang av relevante kandidater
- Mer treffsikre ansettelser
Spørsmålet blir da, hvordan bli bedre på disse områdene?
Ok, det er en stund siden det kom søknader i konvolutter og overgangen til den digitale verden og rekrutteringsløsning ga store besparelser. De fleste har og bruker én eller annen form for rekrutteringsløsning, men det er stor forskjell på å bruke den og å utnytte den. Du trenger jo ikke en blodtrimma banebil, hvis du bare skal kjøre fra A til B og høre på P4. Du trenger da heller ikke å anstrenge deg for prøve å dra nytte av alle de muligheter denne banebilen har. Det samme gjelder rekrutteringsløsningen din. Du må bestemme deg for hva slags sjåfør du vil være og så finne ut hva som virkelig bor i din rekrutteringsløsning, dersom du ønsker å komme opp i fart.
Ja, det er stor forskjell på rekrutteringsløsninger og det er stor forskjell på behov. Men mulighetene endrer seg hele tiden, og da bør du sikre deg at rekrutteringsløsningen du har følger med i timen.
Her kommer noen eksempler på funksjoner/moduler som vil skape gevinster og som du bør vurdere å ta i bruk:
Jobbanalyse
Jobbanalysen, eller kravspesifikasjonen som mange kaller den, er selve grunnmuren i rekrutteringsprosessen. Jakter du på treffsikre rekrutteringsprosesser kommer du ikke utenom å lage en slik. De som har jobbet med strukturerte rekrutteringsprosesser har tidligere måttet lage jobbanalysen utenfor rekrutteringsløsningen, for eksempel i word.
Her skal arbeidsoppgaver, ansvar og betingelser settes opp. Hva slags kompetanse og ferdigheter bør den som skal ansettes ha? Hvilke personlige egenskaper passer til denne stillingen? Hva har virksomheten behov for nå?
Verdier: En god jobbanalyse gjør det enklere å jobbe strukturert for å ansette den rette. Det å ansette en som er litt bedre enn snittet er svært lønnsomt. For ikke å snakke om at du beveger deg lengre unna mulige feilansettelser.
Passer best for: Alle stillinger
Intervjubooking
Intervjubooking synkroniserer med rekrutterernes outlook-kalendre slik at det er enkelt å finne felles ledige tidspunkter for intervju. Modulen gjør det også mulig å booke inn alternative intervjuslotter som søkerne kan velge mellom. Alle intervjuavtaler bookes også i rekrutterernes outlook-kalendre.
Verdier: Det ligger store effektiviseringsmuligheter i denne modulen da administrasjon av intervjubooking er noe av det mest tidkrevende i rekrutteringsprosessen. Tar du tiden brukt på å avtale og endre tider for intervju med kandidater og flere ansatte i virksomheten, vil du se at det går en del tid. Her kan en slik «automatisering» redusere tidsbruken med opptil 90%.
Passer best for: Alle stillinger
Videointervju
Videointervju fungerer slik at rekrutterer spiller inn noen få strukturerte spørsmål og sender ut til et utvalg kandidater som kan svare på disse spørsmålene i fred og ro, når det passer kandidaten. Med videointervju får rekrutterer et bedre beslutningsgrunnlag i grovsorteringen av kandidater slik at han sitter igjen med riktige kandidater i intervjuene.
Verdier: Redusert tid brukt på førstegangsintervjuer du etter videointervju finner uaktuelle. Sannsynligvis høyere andel gode ansettelser, da du kan scanne flere og intervjue flere som tilfredsstiller kravene for stillingen.
Passer best for: Stillinger der fremtreden er en viktig del av egenskapene som kreves for stillingen.
Dette var tre moduler/funksjoner du bør vurdere. Vær nysgjerrig på hva rekrutteringsløsningen du har i dag kan gi deg av gevinster, og finner du at løsningen dere bruker ikke har så mye å by på… da må du gjerne ringe oss 😊. Vi snakkes!
