Endelig er den her, første dag på jobb! Den nyansatte har med seg alle sine forventninger, alle lovord som ble presentert om den nye arbeidsplassen i løpet av rekrutteringsprosessen. Nå starter syretesten, vil forventningene bli innfridd?
På arbeidsplassen er det forhåpentligvis noen som vet at det kommer en ny kollega i dag. Men det er dessverre fortsatt, i vår tid med all verdens muligheter for påminnelser og elektroniske huskelapper, nyansatte som kommer på sin første arbeidsdag som en overraskelse på sin nye leder. Da er det tungt å hale i land en god onboardingprosess.
Med økende oppmerksomhet rundt onboarding, gjøres det mye bra rundt om i virksomheter for at den nyansatte skal få en super start. Det er mange ting du kan gjøre for å kickstarte arbeidsforholdet første dag, her er noen tips:
Har du lest din virksomhets personalhåndbok? Var det spennende å lese, eller ga du deg etter noen linjer. De fleste ansatte bruker personalhåndboken kun til å slå opp ting de lurer på. Et tips er å gjøre personalhåndboken så interessant at de ansatte gjerne bruker tid på å sette seg inn i det virksomheten ønsker å dele her. Hva med å bruke mer bilder og skrive kort og muntlig?
Noen virksomheter har laget en skattejakt som den nyansatte må gjennomføre første dag. Her er det bare fantasien som setter grenser, men noe av poenget er at jakten leder vedkommende til forskjellige områder/avdelinger i virksomheten. For å løse oppgavene vil den nyansatte komme i kontakt med mange nye kollegaer og lære mer om hva de ulike personene gjør. En super måte å knytte bånd på kryss og tvers i virksomheten.
En gjenganger hos alle som satser på en god onboarding er å ta med den nyansatte ut på lunsj, helst med de nærmeste kollegaene i avdelingen. En lunsj med leder alene fungere også fint. Lunsj utenfor huset er litt mer eksklusivt og gir den nyansatte en følelse av å være viktig og velkommen hos sin nye arbeidsgiver.
Spør den nyansatte i god tid før første dag hva som er vedkommendes favorittgodteri. Når vedkommende kommer på jobb første dag, står det en stor bolle med denne godisen på pulten. Samtidig er det sendt ut en melding til de andre ansatte om at den nye kollegaen med navn sånn og slik starter i dag. Legg ved bilde av godteriet, så vil mange finne veien til vannhullet og hilse på den nyansatte.
Hva med en aktivitet som hele avdelingen er med på denne første dag? Lunsj og bowling, shuffleboard eller dart? En kort rebus på vei til en lokal restaurant? Finn på noe som gir hele gruppen et ekstra kick denne første dag.
Ikke ta livet av den nyansattes energi og positivisme med 47 slides med virksomhetens historie, strategier, verdier, retningslinjer++ …gjesp! Husk at du skal fortsette å selge inn hvor bra det er å være ansatt her, fortsette på historiene som ble fortalt under ansettelsesprosessen.
Startups og virksomheter som inviterer til at de ansatte «leker» litt på jobben har gjerne et fotballspill, biljard eller Playstation. Kanskje den nyansatte skal utfordres til å konkurrere mot noen i sin avdeling? Passer ikke for alle, men selv de mest tradisjonelle virksomhetene kan finne på noe som er litt utenfor boksen. Og gjett om det vil være en opplevelse for den nyansatte!
Må den nyansatte ha sin første arbeidsdag på en mandag? Hva med torsdag? Bare et lite grep for å gjøre onboardingen annerledes og gi den nyansatte en myk start.
Når ber du den nyansatte møte første dag? Avtal at vedkommende kan komme kl. 9, så får den nyansatte en myk start, samtidig som de nærmeste kollegaene kan ta unna noen mail og være klar til å ta imot den sin nye kollega.
Litt feiring skaper alltid god stemning på jobben. Mange virksomheter lager eller bestiller en kake og samles etter lunsj for å feire at de har fått en ny kollega. Det signaliserer at den nye er velkommen og så viktig at det feires.
Har dere firmagaver med logo på, som t-skjorte, solbriller, hettegenser, drikkeflaske eller lignende? Lag en liten velkomstpakke som ligger på pulten første arbeidsdag. Gaver er alltid verdsatt og igjen handler det om at den som har sin første arbeidsdag føler seg velkommen.
